In genere, un progetto ha almeno un file o un documento che deve essere archiviato in un punto qualsiasi. Ad esempio, potrebbe esserci un piano di progetto, un report o una foto del team. È possibile archiviare questi elementi nel sito aggiungendo i file a una raccolta.
A volte, un file può essere specifico di una determinata attività del progetto. Ad esempio, si potrebbe usare un sito per pianificare il rilascio di un prodotto e una delle attività del progetto consiste nel promuovere il prodotto in un evento che richiede un viaggio. Potrebbe essere disponibile un PDF di una mappa per il luogo dell'evento. È possibile allegare il PDF o qualsiasi altro file correlato all'attività associata nell'elenco attività.
Per allegare un file a un'attività:
- Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.
- Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.
- Nel gruppo Azioni della scheda Attività fare clic su Allega file.
- Fare clic su Sfoglia.
- Nella finestra di dialogo Scegli file da caricare individuare e selezionare il file da allegare all'attività e quindi fare clic su Apri.
- Nella casella Allega file fare clic su OK per caricare e allegare il file all'attività selezionata.
È possibile visualizzare un file allegato a un'attività facendo clic sul nome dell'attività nell'elenco attività per aprirlo per la visualizzazione. Fare clic sul nome del file, accanto a Allegati, per aprirlo.
Per rimuovere un file allegato a un'attività:
- Sulla barra di avvio veloce fare clic su Attività.
- Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.
- Nel gruppo Gestisci della scheda Attività fare clic su Modifica elemento.
- Fare clic su Elimina accanto al nome del file, che è elencato accanto ad Allegati.
- Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
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