Un elenco esterno è un blocco predefinito fondamentale per le soluzioni SharePoint basate su dati esterni. È possibile leggere e scrivere dati esterni con l'esperienza familiare dell'uso di un elenco SharePoint. Un elenco esterno ha un aspetto e un comportamento molto simili a un elenco nativo, ma esistono alcune differenze di comportamento. Ad esempio, è possibile creare visualizzazioni e usare i valori calcolati con le formule, ma non allegare file o tenere traccia delle versioni.
Nota
È anche possibile creare un elenco esterno usando SharePoint Designer 2010, che consente di sostituire i moduli predefiniti con i moduli di InfoPath.
Per altre informazioni, vedere Trovare contenuto sui dati esterni.
Per saperne di più
Prima di iniziare
L'uso di dati esterni richiede diverse attività prerequisiti per consentire l'accesso sicuro ai dati. Le informazioni seguenti possono essere utili per pianificare i passaggi successivi. Inoltre, se si verificano problemi nel tentativo di usare dati esterni, queste informazioni consentono di identificare il problema. Per accedere a dati esterni, l'utente o un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti:
Preparare l'origine dati esterna Un amministratore potrebbe dover creare un account e fornire le autorizzazioni per l'origine dati per garantire che le persone giuste abbiano accesso ai dati e che i dati non finiscano nelle mani sbagliate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.
Configurare i servizi e gli account di SharePoint Un amministratore deve attivare il servizio di integrazione applicativa dei dati e il servizio di archiviazione sicura.
Configurare i servizi di archiviazione sicura Un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti: determinare la modalità di accesso migliore per l'origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione.
Configurare Servizi di integrazione applicativa dei dati Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea il tipo di contenuto esterno disponga dell'autorizzazione per l'archivio dei metadati del servizio di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno su cui si basa l'elenco esterno.
Creare un tipo di contenuto esterno Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno contenente informazioni su connessioni, accesso, metodi operativi, colonne, filtri e altri metadati usati per recuperare i dati dall'origine dati esterna.
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Creare un elenco esterno
Nota
Per creare un elenco esterno, è necessario avere l'autorizzazione collaborazione per il sito.
Nel menu Impostazioni
fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea .Nella categoria Filtra per fare clic su Elenchi, su Elenco esterno e quindi su Crea.
Nella casella Nome digitare il nome dell'elenco. Il nome è obbligatorio.
Il nome viene visualizzato nella parte superiore dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, all'interno dell'indirizzo Web della pagina dell'elenco e nella struttura di spostamento del sito per facilitare l'individuazione dell'elenco da parte degli utenti. È possibile modificare il nome di un elenco, ma l'indirizzo Web rimarrà invariato.Nella casella Descrizione digitare la descrizione dell'elenco. La descrizione è facoltativa.
Nella maggior parte delle visualizzazioni la descrizione compare sotto il nome.Per aggiungere un collegamento alla barra di avvio veloce, verificare che nella sezione Esplorazione sia selezionato Sì.
Nella sezione Configurazione origine dati scegliere tipo di contenuto esterno da usare come origine dati per l'elenco esterno eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Se si immette il nome dell'elenco, fare clic su Verifica l'esistenza di Tipo di contenuto esterno per assicurarsi di aver immesso il nome corretto.
- In caso di dubbi sul nome del tipo di contenuto esterno o se sono disponibili molti tipi di contenuto esterno tra cui scegliere, fare clic su Seleziona tipo di contenuto esterno.
Fare clic su Crea.
Nota
È anche possibile creare un elenco esterno usando SharePoint Designer 2013, che consente di sostituire i moduli predefiniti con i moduli di InfoPath.
Inizio pagina
Creare una visualizzazione di un elenco esterno
- Sulla barra di avvio veloce fare clic sul nome dell'elenco esterno per cui si vuole creare una visualizzazione.
- Fare clic suCrea visualizzazionein elenco>.
- Fare clic su un'opzione di visualizzazione, ad esempio Standard Visualizza o su una visualizzazione esistente su cui si vuole basare la nuova visualizzazione.
- Nella casella Nome visualizzazione immettere il nome della visualizzazione.
- Se si vuole impostare questa visualizzazione come predefinita per l'elenco esterno, selezionare Imposta come visualizzazione predefinita. Solo una visualizzazione pubblica può essere impostata come predefinita.
- In Gruppo di destinatari visualizzazione nella sezione Gruppo di destinatari selezionare Crea visualizzazione personale o Crea visualizzazione pubblica.
Se l'opzione Crea visualizzazione pubblica è disabilitata, è possibile che non si abbiano le autorizzazioni necessarie per creare una visualizzazione pubblica per l'elenco esterno. - Nella sezione Colonne selezionare le colonne desiderate nella visualizzazione e deselezionare le colonne indesiderate. Accanto alle colonne selezionate selezionare l'ordine delle colonne nella visualizzazione negli elenchi a discesa.
- L'autore del tipo di contenuto esterno potrebbe aver definito uno o più filtri origine dati che filtrano i dati in corrispondenza dell'origine dati esterna per migliorare le prestazioni. Se disponibile, immettere i valori nella sezione Filtri origine dati .
- Configurare le altre impostazioni per la visualizzazione, ad esempio un'operazione di ordinamento o filtro locale, un gruppo per o totali, quindi fare clic su OK.