Questo articolo si applica ai responsabili della prima linea.
Se il team usa la funzionalità orologio in Turni, è possibile esportare il report dell'elenco attività del team in una cartella di lavoro di Excel a scopo di retribuzioni o report.
Contenuto dell'articolo
Esportare il report dell'elenco attività del team
Visualizzare il report dell'elenco attività del team
Esportare il report dell'elenco attività del team
Nella pianificazione selezionare la freccia
accanto a Entrata e quindi selezionare Esporta foglio attività.
Nella finestra di dialogo Esporta report sull'ora scegliere le date di inizio e di fine del report da esportare.
Selezionare Esporta. Il report viene esportato in una cartella di lavoro di Excel.
Per impostazione predefinita, il file viene salvato nella cartella Download del computer con il nome seguente: TimeSheetExport_<avvio data-FINE> ID data-fine<_><team>.xlsx.
Nota
I dipendenti possono modificare i fogli attività su dispositivi mobili per un massimo di un mese o fino a quando non sono stati confermati. Nel report verranno visualizzati tutti gli orari originali e modificati.
Visualizzare il report dell'elenco attività del team
La cartella di lavoro di Excel contiene i fogli di lavoro seguenti:
- Report sull'ora finale: i dati di questo foglio di lavoro includono le modifiche apportate dai membri del team alle schede attività.
- Report orologio originale: mostra i dati originali dell'elenco attività (prima che i membri del team modifiino le schede attività).
- Totale giornaliero: mostra i totali giornalieri per ogni membro del team.
- Data di inizio totale <fino alla data> di fine: mostra i totali di ogni membro del team per l'intervallo di date del report.
Fogli di lavoro Report sull'ora finale e Report orologio originale
Ogni voce di entrata di un membro del team viene visualizzata come una riga con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Data del turno |
| C | Nome dipendente | Nome membro del team |
| D | Orologio nel tempo | Orologio in data e ora |
| E | Ora di uscita | Data e ora di uscita |
| F | Ora inizio turno | Pianificare l'ora di inizio del turno |
| G | Ora fine turno | Ora di fine del turno programmata |
| H | Ore non pagate | Numero di ore non retribuite |
| I | Ore a pagamento | Numero di ore pagate |
| J | Ore pianificate | Ore pianificate |
| K | Ore lavorate | Ore lavorate |
| L | Ora inizio interruzione | Interrompere la data e l'ora di inizio |
| M | Ora fine interruzione | Interrompere la data e l'ora di fine |
| N | Note interruzione | Eventuali note di interruzione immesse dal dipendente |
| O | Ore di pausa | Totale ore di pausa effettuate, incluse quelle pagate e non pagate |
| P | Orologio in posizione | Indica se il dipendente ha effettuato l'orologio nella posizione di lavoro assegnata in base ai dati GPS |
| Q | Uscita in posizione | Indica se il dipendente ha effettuato l'uscita nella posizione di lavoro assegnata in base ai dati GPS |
| R | Interruzione iniziata in posizione | Indica se il dipendente ha iniziato la pausa presso la sede di lavoro assegnata in base ai dati GPS |
| S | Interruzione terminata in posizione | Indica se il dipendente ha terminato l'interruzione presso la sede di lavoro assegnata in base ai dati GPS |
| T | Ore lavorate meno ore di pausa | Ore totali lavorate, calcolate a partire dall'orario di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause pagate e non retribuite |
| U | Note | Tutte le note immesse dal dipendente durante la modifica del foglio attività |
| V | Confermato | Indica se il dipendente ha confermato la sua scheda attività |
| W | ¹Parla padre | Ore di permesso totali |
| X | ¹Sick Day | Ore di permesso totali |
| Y | ¹Avvio | Ore di permesso totali |
| Z | ¹Off | Ore di permesso totali |
| AA | ¹ Non retribuito | Ore di permesso totali |
¹ Motivo predefinito di permesso in Turni. I motivi per le richieste ferie visualizzati nel report dipendono dai motivi per le richieste ferie configurati nelle impostazioni turni per la pianificazione del team.
Foglio di lavoro Totale giornaliero
Ogni riga rappresenta un membro del team con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | <Vuoto> | |
| G | Etichette di riga | |
| C | Ore lavorate | Ore lavorate |
| D | Ore pianificate | Ore pianificate |
| E | Ore non pagate | Numero di ore non retribuite |
| F | Ore a pagamento | Numero di ore pagate |
| G | Ore di pausa | Totale ore di pausa effettuate, incluse quelle pagate e non pagate |
| H | Ore lavorate meno ore di pausa | Ore totali lavorate, calcolate a partire dall'orario di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause pagate e non retribuite |
| I | ¹Parla padre | Ore di permesso totali |
| J | ¹Sick Day | Ore di permesso totali |
| K | ¹Avvio | Ore di permesso totali |
| L | ¹Off | Ore di permesso totali |
| M | ¹ Non retribuito | Ore di permesso totali |
¹ Motivo predefinito di permesso in Turni. I motivi per le richieste ferie visualizzati qui nel report dipendono dai motivi per le richieste ferie configurati nelle impostazioni di Turni per la pianificazione del team.
Foglio di lavoro Data di inizio totale-Data <di> fine
Ogni riga rappresenta un membro del team con le colonne seguenti.
| Colonna | Nome colonna | Descrizione |
|---|---|---|
| A | Etichette di riga | |
| G | Ore lavorate | Ore lavorate |
| C | Ore pianificate | Ore pianificate |
| D | Ore non pagate | Numero di ore non retribuite |
| E | Ore a pagamento | Numero di ore pagate |
| F | Ore di pausa | Totale ore di pausa effettuate, incluse quelle pagate e non pagate |
| G | Ore lavorate meno ore di pausa | Ore totali lavorate, calcolate a partire dall'orario di entrata e uscita del dipendente, escluse le pause pagate e non retribuite |
| H | ¹Parla padre | Ore di permesso totali |
| I | ¹Sick Day | Ore di permesso totali |
| J | ¹Avvio | Ore di permesso totali |
| K | ¹Off | Ore di permesso totali |
| L | ¹ Non retribuito | Ore di permesso totali |
¹ Motivo predefinito di permesso in Turni. I motivi per le richieste ferie visualizzati qui nel report dipendono dai motivi per le richieste ferie configurati nelle impostazioni di Turni per la pianificazione del team.