Creare un modulo in Word che gli utenti possono completare o stampare

In Word è possibile creare un modulo che altri utenti possono compilare e salvare o stampare. A questo scopo, si inizierà con il contenuto di previsione in un documento, potenzialmente tramite un modello di modulo. È quindi possibile aggiungere controlli contenuto per elementi come caselle di controllo, caselle di testo, controlli selezione data ed elenchi a discesa. Facoltativamente, questi controlli contenuto possono essere collegati alle informazioni del database.

Ecco i passaggi di azione consigliati in sequenza.

Visualizzare la scheda Sviluppo

In Word verificare che sulla barra multifunzione sia visualizzata la scheda Sviluppo.
Vedere come fare qui: Visualizzare la scheda Sviluppo.

Aprire un modello o un documento vuoto su cui basare il modulo

È possibile iniziare da un modello o iniziare da zero con un documento vuoto.

Iniziare con un modello di modulo

1. Passare aNuovofile>.
2. Nel campo Cerca modelli online digitare Moduli o il tipo di modulo desiderato. Quindi premi INVIO.
3. Nei risultati visualizzati fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento, quindi seleziona Crea.

Iniziare con un documento vuoto

1. Passare aNuovofile>.
2. Selezionare Documento vuoto.

Aggiungere contenuto al modulo

Passare alla sezione Controlli della scheda Sviluppo, in cui è possibile scegliere i controlli da aggiungere al documento o al modulo. Passare il puntatore del mouse su un'icona per vedere quale tipo di controllo rappresenta. I vari tipi di controllo sono descritti di seguito. È possibile impostare le proprietà di un controllo dopo averlo inserito.

Per eliminare un controllo contenuto, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegliere Rimuovi controllo contenuto nel menu a comparsa.

Inserire un controllo di testo

Il controllo contenuto RTF consente agli utenti di formattare il testo (ad esempio, grassetto, corsivo) e digitare più paragrafi. Per limitare queste funzionalità, usare il controllo contenuto testo normale.

1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.
2. Selezionare il pulsante controllo RTF(Rich Control) per sviluppatori> o il pulsante controllo Testo normale controllo .

Per informazioni sull'impostazione di proprietà specifiche in questi controlli, vedere Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto.

Inserire un controllo immagine

Un controllo immagine viene usato più spesso per i modelli, ma è anche possibile aggiungere un controllo immagine a una maschera.

1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.
2. Selezionare il controllo contenuto persviluppatori> .

Per informazioni sull'impostazione di proprietà specifiche in questi controlli, vedere Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto.

Inserire un controllo blocchi predefiniti

Usare un controllo blocco predefinito quando si vuole che gli utenti scelgano un blocco di testo specifico. Sono utili quando è necessario aggiungere testo standard diverso a seconda dello scopo specifico del documento. È possibile creare controlli contenuto RTF per ogni versione del testo standard e quindi usare un controllo blocco predefinito come contenitore per i controlli contenuto RTF.

1. Passare alla scheda Sviluppo .

   

2. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo.

3. Selezionare Controllo raccolta blocchi predefiniti raccolta contenuto controllo .

Per informazioni sull'impostazione di proprietà specifiche in questi controlli, vedere Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto.

Inserire una casella combinata o un elenco a discesa

In una casella combinata gli utenti possono scegliere da un elenco di opzioni disponibili oppure digitare informazioni personalizzate. In un elenco a discesa possono solo scegliere da un elenco di opzioni.

1. Passare al Controllo contenuto casella combinataper sviluppatori> o al riepilogo Controllo contenuto elenco a discesa.

2. Selezionare il controllo contenuto e quindi selezionare Proprietà.

3. Per creare un elenco di opzioni, selezionare Aggiungi in Proprietà elenco a discesa.

4. Digitare un’opzione in Nome visualizzato, ad esempio Sì, No oppure Forse.
   Ripetere questo passaggio finché nell'elenco a discesa non saranno incluse tutte le opzioni.

5. Completare le eventuali altre proprietà desiderate.

   Nota

   Se si seleziona la casella di controllo Impossibile modificare il contenuto , gli utenti non potranno fare clic su un'opzione.

Inserire un controllo selezione data

1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo selezione data.
2. Seleziona il> pulsante Selezionedata sviluppatore controllo data .

Per informazioni sull'impostazione di proprietà specifiche in questi controlli, vedere Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto.

Inserire una casella di controllo

1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire il controllo casella di controllo.
2. Selezionare il caselladi controllo Controllo contenuto casella di controllo sviluppatore> .

Per informazioni sull'impostazione di proprietà specifiche in questi controlli, vedere Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto.

Usare i controlli modulo legacy

I controlli modulo legacy sono compatibili con le versioni precedenti di Word e sono costituiti da controlli modulo legacy e Active X.

1. Toccare o fare clic nel punto in cui si vuole inserire un controllo legacy.
2. Passare all'elenco a discesa > del pulsante di controlloDeveloper Legacy Forms.
3. Selezionare il controllo Modulo legacy o Controllo Active X che si vuole includere.

Impostare o modificare le proprietà per i controlli contenuto

Ogni controllo contenuto dispone di proprietà che è possibile impostare o modificare. Il controllo Selezione data, ad esempio, include opzioni relative al formato da usare per la visualizzazione della data.

1. Selezionare il controllo contenuto da modificare.
2. Vai aProprietàsviluppatore>.
   
3. Modificare le proprietà desiderate.

Aggiungere protezione a un modulo

Se si vogliono limitare le possibilità di modifica del testo o della formattazione di un modulo da parte di altri utenti, usare il comando Limita modifica:

1. Aprire il modulo da bloccare o proteggere.
2. SelezionareLimita modifica persviluppatori>.
   
3. Dopo aver selezionato le restrizioni, selezionare Sì, applica protezione.
   

Suggerimento avanzato:

Se si vogliono proteggere solo parti del documento, separare il documento in sezioni e proteggere solo le sezioni desiderate.

A tale scopo, scegliere Seleziona sezioni nel pannello Limita modifica. Per altre informazioni sulle sezioni, vedere Inserimento di un'interruzione di sezione.

Visualizzare la scheda Sviluppo

Se la scheda Sviluppo non è visualizzata sulla barra multifunzione, vedere Visualizzazione della scheda Sviluppo.

Aprire un modello o usare un documento vuoto

Per creare un modulo in Word che può essere compilato da altri utenti, iniziare con un modello o un documento e aggiungere controlli contenuto. I controlli contenuto includono elementi come caselle di controllo, caselle di testo ed elenchi a discesa. Se si ha familiarità con i database, questi controlli contenuto possono anche essere collegati ai dati.

Iniziare con un modello di modulo

1. Passare a File>nuovo da modello.
   
2. In Ricerca, digitare modulo.
3. Fare doppio clic sul modello che si vuole usare.
4. Selezionare Salva con nome> e selezionare un percorso in cui salvare il modulo.
5. In Salva con nome digitare un nome file e quindi selezionare Salva.

Iniziare con un documento vuoto

1. Passare a File>nuovo documento.
   
2. Passare a Salva con nome>.
3. In Salva con nome digitare un nome file e quindi selezionare Salva.

Aggiungere contenuto al modulo

Passare a Sviluppoe quindi scegliere i controlli da aggiungere al documento o al modulo. Per rimuovere un controllo contenuto, selezionare il controllo e premere Elimina. È possibile impostare opzioni per i controlli dopo l'inserimento. In Opzioni è possibile aggiungere macro di ingresso e uscita da eseguire quando gli utenti interagiscono con i controlli, nonché voci di elenco per le caselle combinate.

Aggiunta di controlli contenuto al modulo

1. Nel documento toccare o fare clic nel punto in cui si vuole aggiungere un controllo contenuto.
2. In Sviluppo, selezionareCasella di testo, Casella di controllo, oppure Casella combinata.
   
3. Per impostare proprietà specifiche per il controllo, selezionare Opzioni ed effettuare le selezioni desiderate.
4. Ripetere i passaggi da 1 a 3 per ogni controllo da aggiungere.

Impostare opzioni

Leopzioni consentono di impostare impostazioni comuni, nonché di controllare quelle specifiche. Selezionare un controllo e quindi selezionare Opzioni per configurare o apportare modifiche.

• Impostare proprietà comuni.

  • Selezionare la marco per l'esecuzione in consente di scegliere una macro registrata o personalizzata da eseguire in Entrata oppure Uscita dal campo.
  • Segnalibro Impostare un nome univoco o un segnalibro per ogni controllo.
  • Calcolare all'uscita In questo modo Word eseguire o aggiornare i calcoli, ad esempio il prezzo totale quando l'utente esce dal campo.
  • Aggiungere testo della Guida Fornisci suggerimenti o istruzioni per ogni campo.
  • OK Salva le impostazioni e chiude il pannello.
  • Annulla Dimentica le modifiche e chiude il pannello.

• Impostare proprietà specifiche per una casella di testo

  • Digitare Selezionare il modulo Testo normale, Numero, Data, Data corrente, Ora corrente o Calcolo.
  • Testo predefinito imposta il testo informativo facoltativo che viene visualizzato nella casella di testo prima che l'utente digiti nel campo. Impostare Casella di testo abilitata per consentire all'utente di immettere testo nel campo.
  • Lunghezza massima imposta la lunghezza del testo che un utente può immettere. Il valore predefinito è Illimitata.
  • Formato testo può impostare se il testo si formatta automaticamente in Maiuscolo, Minuscolo, Prima maiuscola oppure Iniziali maiuscole.
  • Casella di testo abilitata Consente all'utente di immettere testo in un campo. Se è presente testo predefinito, questo viene sostituito dal testo dell’utente.

• Impostare proprietà specifiche per una casella di controllo.

  • Valore predefinito Scegliere tra Non selezionato o Selezionato come predefinito.
  • Dimensioni della casella di controllo Impostare una dimensione Esatta o Automatica per modificare le dimensioni in base alle esigenze.
  • Casella di controllo abilitata Consente all'utente di selezionare o deselezionare la casella di testo.

• Impostare proprietà specifiche per una casella combinata

  • Elenco a discesa Digitare stringhe per le voci della casella di riepilogo. Premere + o INVIO per aggiungere un elemento all'elenco.
  • Elementi nell'elenco a discesa Mostra l'elenco corrente. Selezionare un elemento e usare le frecce SU o GIÙ per cambiare l'ordine, premere - per rimuovere un elemento selezionato.
  • Elenco a discesa abilitato Consente all'utente di aprire la casella combinata ed effettuare selezioni.

Proteggere il modulo

1. Vai aModulo di protezioneper sviluppatori>.
   

   Nota

   Per rimuovere la protezione del modulo e continuare a modificare, selezionare Proteggi modulo di nuovo.

2. Salvare e chiudere la maschera.

Testare il modulo (facoltativo)

Se si vuole, è possibile testare il modulo prima della distribuzione.

1. Proteggere il modulo.
2. Riaprire il modulo, compilarlo come un qualsiasi utente e quindi salvarne una copia.

La creazione di moduli compilabili non è disponibile in Word per il Web.

È possibile creare il modulo con la versione desktop di Word con le istruzioni in Creare un modulo da compilare.

Quando si salva il documento e lo si riapre in Word per il Web, vengono visualizzate le modifiche apportate.