Se si vuole che il documento venga letto ma non modificato, è possibile salvarlo come file PDF. Il file PDF conserva la formattazione ed è spesso di dimensioni inferiori rispetto al documento originale. I file PDF con tag consentono alle utilità per la lettura dello schermo e ad altri strumenti di assistive technology di determinare un ordine di lettura logico e di spostamento per il file, oltre a consentire il adattamento dinamico del contenuto quando si usano schermi con caratteri di grandi dimensioni, assistenti digitali personali e telefoni cellulari. Questo tagging può essere eseguito automaticamente quando si salva un file in formato PDF.
Salvare il documento come PDF con tag
Scegliere Salva con nome dal menu File. In alternativa, è anche possibile salvare un file selezionando l'icona Salva sulla barra multifunzione.
Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
Importante
- Assegnare al PDF un nome diverso dal documento originale. In questo modo si avranno due file: un Word documento che è possibile continuare a modificare e un file PDF che è possibile condividere.
- Se non si modifica il nome, il documento verrà convertito in un PDF e non sarà possibile modificarlo di nuovo senza l'uso di software specializzato o di un componente aggiuntivo di terze parti.
Nella casella Formato file selezionare PDF.
Selezionare Esporta.
Inviare una copia PDF del documento tramite posta elettronica da Word
È possibile inviare una copia PDF del documento tramite posta elettronica direttamente da Word.
- Scegliere Condividi>Invia PDF dal menu File. Word crea un file PDF e lo allega a un nuovo messaggio di posta elettronica.
Vedere anche
Salvare o convertire in PDF o XPS nelle app desktop di Office