Usare un'utilità per la lettura dello schermo per scaricare e usare un modello in database desktop di Access

Si applica a
Access per Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale di Windows, JAWS o NVDA, con strumenti o funzionalità di Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita supporto tecnico Microsoft.

Usare Access con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per scaricare e iniziare a usare i modelli in un database desktop di Access. È stato testato con l'Assistente vocale, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà a scaricare modelli e a iniziare a usare i modelli Inventario beni mobili e Studenti.

Nota

In questo argomento

Scaricare un modello

Se non si vuole dedicare tempo alla creazione di un database da zero, è possibile usare un modello di database desktop di Access. I modelli Inventario beni mobili e Studenti vengono usati in questo argomento come esempi.

  1. Nella schermata start di Access premere ALT+S per spostare lo stato attivo sul campo di ricerca.
  2. Digitare asset tracking o students, a seconda del modello da usare, quindi premere INVIO. Al termine della ricerca, si sente il termine di ricerca digitato di nuovo.
  3. Premere TAB finché non si sente il nome del modello da usare, seguito dal numero di risultati della ricerca, ad esempio "uno di uno". Quindi premere INVIO per aprire il modello. L'Assistente vocale legge il contenuto del riquadro di anteprima del modello. Se non si vuole ascoltare la descrizione completa, premere CTRL per interrompere il commento audio.
  4. Premere MAIUSC+TAB due volte per spostare lo stato attivo sul campo Nome file e quindi digitare un nome per il database.
  5. Premere TAB finché non si sente "Crea, pulsante", quindi premere INVIO per creare un nuovo database usando il modello selezionato.

A seconda del modello in uso, continuare con Iniziare a usare il modello Inventario beni mobili o Iniziare a usare il modello Studenti.

Iniziare a usare il modello Inventario beni mobili

Usare il modello Inventario beni mobili per tenere traccia dei computer, delle apparecchiature per ufficio o di qualsiasi altro elemento di proprietà o gestito da utenti. Seguire questa procedura dopo aver scaricato un modello per informazioni su come riempire il database con risorse.

  1. Dopo che Access ha preparato il database inventario beni mobili, a seconda dell'utilità per la lettura dello schermo, si potrebbe sentire: "Avviso di sicurezza". Per abilitare tutto il contenuto, premere F6 finché non si sente di nuovo l'avviso di sicurezza, premere TAB finché non si sente "Abilita contenuto, pulsante", quindi premere INVIO.

  2. Se non è già stato usato questo modello, potrebbe aprirsi una finestra Benvenuto . Per chiuderla, premere TAB finché non si sente "Per iniziare, pulsante", quindi premere INVIO. L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia il nome e la posizione del file del database, si apre la maschera Elenco risorse e lo stato attivo si trova nel campo di ricerca.

    Suggerimento

    Per interrompere la visualizzazione della finestra Benvenuto ogni volta che si apre il database, quando si raggiunge il pulsante Inizia premere di nuovo TAB. Si sente: "Mostra benvenuto all'apertura del database". Premere BARRA SPAZIATRICE per deselezionare l'opzione e quindi premere MAIUSC+TAB per tornare al pulsante Inizia .

  3. Per iniziare ad aggiungere risorse all'elenco, premere ALT+N per aprire la finestra Dettagli risorsa , quindi digitare un nome per il bene. Ad esempio, se si crea un elenco di computer e ognuno di essi ha un ID di quattro numeri univoco, è possibile digitare Desktop 1234.

  4. Per spostarsi avanti e indietro nella finestra Dettagli risorsa , premere TAB o MAIUSC+TAB. Esistono due tipi di campi:

    • Nella maggior parte dei campi è sufficiente digitare le informazioni sul dettaglio del bene, ad esempio Produttore o Prezzo di acquisto. Nei campi Data acquisizione e Data ritiro , quando si digita la data e si preme INVIO, ad esempio 1 Sep 2015, Access la converte automaticamente nel formato di data corretto.
    • Se si sente "Casella combinata" o "Combinata, modifica" dopo il nome del campo, ad esempio Categoria o Condizione, è possibile digitare le informazioni oppure premere ALT+freccia GIÙ per aprire il menu, usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi tra i valori disponibili e quindi premere INVIO per selezionare.
  5. Se si vuole aggiungere un allegato alla risorsa, premere TAB finché non si sente "Aggiungi o rimuovi allegati, pulsante", premere INVIO e quindi ALT+A. Premere TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi tra le diverse parti della finestra di dialogo Scegli file , usare i tasti di direzione per spostarsi e quindi premere INVIO per aprire una cartella o selezionare un file. Per aggiungere l'allegato, premere TAB finché non si sente "OK, pulsante", quindi premere INVIO.

  6. Per salvare le informazioni sulla risorsa e iniziare ad aggiungere la risorsa successiva, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Salva e nuovo, pulsante", quindi premere INVIO.

  7. Per interrompere l'aggiunta di risorse, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Chiudi, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla maschera Elenco beni .

  8. Per salvare manualmente il database, premere ALT+F, S.

Per altre informazioni su come usare il modello, vedere Usare il modello Inventario beni mobili di Access. Ad esempio, è possibile eseguire ricerche nei dettagli dei beni, mostrare o nascondere colonne, inviare messaggi di posta elettronica e mappare gli indirizzi dei proprietari delle risorse.

Iniziare a usare il modello Studenti

Usare il modello Studenti per tenere traccia delle informazioni sugli studenti, tra cui l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni sui tutori. Seguire questa procedura dopo aver scaricato un modello per informazioni su come aggiungere gli studenti al database.

  1. Dopo che Access ha preparato il modello Studenti, si potrebbe sentire: "Avviso di sicurezza". Per abilitare tutto il contenuto, premere F6 finché non si sente di nuovo l'avviso di sicurezza, premere TAB finché non si sente "Abilita contenuto, pulsante", quindi premere INVIO.

  2. A seconda delle impostazioni, potrebbe essere aperta una finestra Benvenuto . Per chiuderla, premere TAB finché non si sente "Per iniziare, pulsante", quindi premere INVIO. L'utilità per la lettura dello schermo pronuncia il nome file e il percorso del database, si apre la maschera Elenco studenti e lo stato attivo si trova nel campo di ricerca.

    Suggerimento

    Per interrompere la visualizzazione della finestra Benvenuto ogni volta che si apre il database, quando si raggiunge il pulsante Inizia premere di nuovo TAB. Si sente: "Mostra benvenuto all'apertura del database". Premere BARRA SPAZIATRICE per deselezionare l'opzione e quindi premere MAIUSC+TAB per tornare al pulsante Inizia .

  3. Per iniziare ad aggiungere studenti all'elenco, premere ALT+N per aprire la finestra Dettagli studente , premere TAB finché non si sente "Nome" e quindi digitare il nome dello studente.

  4. Premere il tasto TAB una volta. Si sente: "Cognome". Digitare il cognome dello studente.

  5. Per spostarsi avanti e indietro nella finestra Dettagli studente , premere TAB o MAIUSC+TAB. Esistono due tipi di campi:

    • Nella maggior parte dei campi è sufficiente digitare le informazioni relative ai dettagli degli studenti, ad esempio ID studente o indirizzo Email. Nel campo Data di nascita , quando si digita la data e quindi si preme INVIO, ad esempio 2 Feb 2006, Access la converte automaticamente nel formato di data corretto.
    • Se si sente "Casella combinata" o "Casella combinata, modifica" dopo il nome del campo, ad esempio Livello o Circostanze speciali, è possibile digitare le informazioni oppure premere ALT+freccia GIÙ per aprire il menu, usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi tra i valori disponibili, premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare o deselezionare una selezione nel menu Circostanze speciali . e quindi premi INVIO per selezionare.

    Nota

    Il pulsante Fai clic su mappa funziona solo dopo aver immesso le informazioni sull'indirizzo dello studente. Apre la posizione in Bing Mappe nel browser.

  6. Per salvare le informazioni sullo studente e iniziare ad aggiungere lo studente successivo, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Salva e nuovo, pulsante", quindi premere INVIO.

  7. Per interrompere l'aggiunta di studenti, premere MAIUSC+F6, premere TAB finché non si sente "Chiudi, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sul modulo Elenco studenti .

  8. Per salvare manualmente il database, premere ALT+F, S.

Per altre informazioni su come usare il modello, vedere Usare il modello di database Di Access per studenti. Ad esempio, è possibile cercare e filtrare gli studenti, tenere traccia delle presenze degli studenti, mostrare o nascondere colonne e mappare gli indirizzi degli studenti.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per avviare Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una maschera in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare un report in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

Scelte rapide da tastiera per Access

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