Aggiungere tag di accessibilità ai file PDF per assicurarsi che le persone che usano utilità per la lettura dello schermo e altri strumenti di assistive technology possano leggere ed esplorare un documento con sommari, collegamenti ipertestuali, segnalibri, testo alternativo e così via. Consentono anche di leggere le informazioni su diversi dispositivi, ad esempio display con caratteri grandi, PDA e telefoni cellulari. In Microsoft 365 per Windows, Microsoft 365 per Mac e Office per il web è possibile aggiungere automaticamente tag quando si salva un file in formato PDF.
Preparare il file di origine
Il modo più semplice e rapido per assicurarsi che il file PDF sia accessibile consiste nell'eseguire Verifica accessibilità prima di generare o salvare il documento in formato PDF. Dopo aver risolto eventuali problemi rilevati da Verifica accessibilità, Microsoft 365 userà tali informazioni per creare tag di accessibilità nel PDF.
Salvare un PDF accessibile in Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Prima di generare un PDF, eseguire Verifica accessibilità nel documento per assicurarsi che sia accessibile a tutti. Per istruzioni, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.
Dopo aver risolto i problemi di accessibilità, selezionareSalva con nome>o>Salva una copia.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per salvare il PDF nello stesso percorso del file originale, espandere l'elenco a discesa tipo di file sotto il nome del file, selezionare PDF (*.pdf) e quindi selezionare Altre opzioni.... Si apre la finestra di dialogo Salva con nome .
- Per cercare un percorso di salvataggio, seleziona Sfoglia. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome . Passare al percorso in cui salvare il file e quindi selezionare PDF nell'elenco Tipo file .
Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Opzioni.
Verificare che l'opzione Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi selezionare OK.
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Vedere anche
Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità
Verificare l'accessibilità mentre si lavora nelle app di Office
Rendere accessibile il contenuto a tutti gli utenti con Verifica accessibilità