Usare un'utilità per la lettura dello schermo per pianificare appuntamenti o riunioni in Outlook per Mac

Questo articolo è rivolto agli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale di Windows, JAWS o NVDA, con strumenti o funzionalità di Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita supporto tecnico Microsoft.

Usare Outlook per Mac con la tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, per pianificare appuntamenti o pianificare riunioni con altre persone. Si imparerà anche a creare riunioni ricorrenti e riunioni di Microsoft Teams in Outlook per Mac.

Nota

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati a Microsoft 365, quindi la tua app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.
  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, vedere VoiceOver Introduzione Guide.

In questo argomento

Pianificare un nuovo appuntamento

  1. In Outlook per Mac premere COMANDO+N. Viene aperta una finestra con un nuovo appuntamento, con lo stato attivo sul campo di testo Oggetto. Digitare un oggetto per l'appuntamento.

  2. Per impostare un luogo per l'appuntamento, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e digitare il luogo desiderato.

  3. Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per l'appuntamento, premere TAB finché non si sente la data e l'ora predefinite. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori desiderati.

    Suggerimento

    Per creare un evento che dura l'intera giornata, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Giornata intera, non ancorato", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  4. Per aggiungere altre informazioni sull'appuntamento, ad esempio un'agenda, premere TAB finché non si sente "Immissione del corpo" e digitare i dettagli desiderati.

  5. Per impostare l'ora del promemoria per l'appuntamento, premere più volte MAIUSC+TAB finché non si sente "Promemoria, pulsante a comparsa", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere INVIO.

  6. Per salvare l'appuntamento, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Salva e chiudi, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. La finestra del nuovo appuntamento si chiude.

Pianificare una nuova riunione

  1. In Outlook per Mac premere CTRL+OPZIONE+M. Si sente: "Barra dei menu, Apple". Premere la freccia DESTRA finché non si sente: "File". Premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per aprire il menu File .

  2. Per aprire il sottomenu Nuovo , premere freccia GIÙ una volta e premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Riunione", quindi premere INVIO. Viene aperta una finestra con una nuova riunione, con lo stato attivo sul campo di testo A.

  3. Per invitare altre persone, digitare i nomi dei contatti nel campo di testo A . Premere INVIO dopo aver digitato ogni nome per Outlook per Mac completare la voce.

  4. Per assegnare un nome alla riunione, premere TAB finché non si sente "Oggetto, modifica testo", quindi digitare il nome.

  5. Per impostare un luogo per la riunione, premere TAB finché non si sente "Luogo, modifica testo" e digitare il luogo desiderato.

  6. Per impostare la data e l'ora di inizio e di fine per la riunione, premere TAB finché non si sentono la data e l'ora predefinite. Per modificare i valori, digitare i nuovi valori desiderati.

    Suggerimento

    Per creare un evento che dura l'intera giornata, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Giornata intera, non ancorato", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  7. Per aggiungere altre informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda, premere TAB finché non si sente "Immissione del corpo" e digitare i dettagli desiderati.

  8. Per impostare l'ora del promemoria per la riunione, premere più volte MAIUSC+TAB finché non si sente "Promemoria, pulsante a comparsa", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Premere la freccia GIÙ finché non si sente l'opzione desiderata, quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

  9. Per inviare l'invito alla riunione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. La finestra della nuova riunione si chiude.

Informare gli altri sulla propria disponibilità

Mostrare agli altri la propria disponibilità durante l'orario di una riunione o un appuntamento.

  1. Durante la pianificazione di un evento, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente lo stato di disponibilità corrente ,ad esempio "Occupato", "Mostra come, pulsante a comparsa", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.
  2. Per selezionare la disponibilità, premere la freccia GIÙ finché non si sente la disponibilità che si vuole mostrare agli altri durante l'evento. Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Trasformare un appuntamento in una riunione

Invitare altri partecipanti e trasformare un appuntamento in una riunione.

  1. Nella finestra dell'appuntamento premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invita, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE per trasformare una riunione in una riunione.
  2. Lo stato attivo si sposta su un campo di testo A appena creato. Digitare i nomi dei contatti da invitare alla riunione. Premere INVIO dopo aver digitato ogni nome per Outlook per Mac completare la voce.
  3. Al termine, per inviare gli inviti, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Invia, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione ricorrente

Se si programma, ad esempio, una riunione settimanale, è possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione ricorrente. In questo modo non sarà necessario aggiungere singolarmente le riunioni per ogni settimana.

  1. Quando si pianifica un evento, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Ricorrenza, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE. Si apre una nuova finestra in cui è possibile selezionare le opzioni per l'evento ricorrente, con lo stato attivo sul menu a discesa Ripetizioni .
  2. Per selezionare la frequenza della riunione, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE e quindi usare la freccia SU o GIÙ per trovare la frequenza di ricorrenza dell'appuntamento (Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale). Per selezionare, premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.
  3. Per esplorare le altre opzioni di data e ora, premere TAB o MAIUSC+TAB. Al termine, premere TAB finché non si sente "OK, pulsante", quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.

Creare una riunione di Microsoft Teams

È possibile trasformare facilmente una riunione in una riunione online di Microsoft Teams.

  1. Quando si pianifica una riunione, premere TAB o MAIUSC+TAB finché non si sente "Riunione di Teams, interruttore" e quindi premere CTRL+OPZIONE+BARRA SPAZIATRICE.
  2. Aggiungere i dettagli rimanenti della riunione e inviare l'invito. I dettagli della riunione di Microsoft Teams vengono aggiunti all'invito al momento dell'invio.

Vedere anche

Usare l'utilità per la lettura dello schermo per pianificare eventi in Outlook (Windows, Web, Mobile)

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Scelte rapide da tastiera per Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

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Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

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