Utilizzare i moduli di posta elettronica InfoPath in Outlook
Si applica a
Se si usano già i moduli di Microsoft Office InfoPath per attività come l'invio di rapporti di stato settimanali e se si usa Microsoft Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, i moduli di posta elettronica di InfoPath consentono di semplificare i processi usati per la collaborazione e la condivisione dei dati. Il motivo è che è possibile aprire, compilare e inviare moduli di InfoPath da Office Outlook 2007, senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, è possibile rispondere, inoltrarlo e archiviarlo come con qualsiasi altro elemento in Office Outlook 2007.
Contenuto dell'articolo
- Prerequisiti per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath
- Raccogliere dati da altri utenti usando un modulo di posta elettronica di InfoPath
- Inviare i propri dati usando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Prerequisiti per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath
Prima di iniziare, è consigliabile leggere i prerequisiti seguenti per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath. Se gli elementi seguenti sono veri nell'organizzazione, è possibile usare i moduli di posta elettronica di InfoPath per inviare o ricevere i dati dei moduli.
Prerequisiti di installazione Per inviare o ricevere moduli di posta elettronica di InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007, è necessario installare Microsoft Office InfoPath 2007 nel computer e configurare Office Outlook 2007 per l'invio e la ricezione di moduli di posta elettronica di InfoPath. Se nel computer sono installati questi programmi e Office Outlook 2007 è configurato per l'invio di moduli di posta elettronica di InfoPath, ma lo stesso vale per i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath, i moduli inviati verranno visualizzati come allegati ai messaggi di posta elettronica. I destinatari possono quindi salvare i moduli allegati e aprirli usando InfoPath. Office Outlook 2007 è configurato per inviare e ricevere moduli di posta elettronica di InfoPath per impostazione predefinita. Per attivare o disattivare i moduli di posta elettronica di InfoPath, nella finestra di dialogo Opzioni di Office Outlook 2007 fare clic su Opzioni avanzate nella scheda Altro e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita moduli di posta elettronica di InfoPath nella finestra di dialogo Opzioni avanzate .
Disponibilità dei moduli Se si vuole che gli utenti compilano moduli di posta elettronica di InfoPath e inviino i dati all'utente e il modello di modulo associato al modulo non è archiviato in una posizione condivisa accessibile agli utenti, è possibile includere il modello di modulo nel modulo di posta elettronica di InfoPath facendo clic sull'opzione Includi modello di modulo nel riquadro attività Opzioni posta . Il riquadro attività viene visualizzato quando si inoltra un modulo di posta elettronica o si risponde a InfoPath oppure quando lo si invia facendo clic su Invia nel modulo. In alternativa, è possibile inviare una versione di sola lettura del modulo.
Prerequisiti di installazione per i destinatari Se i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath non hanno Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 installati e configurati per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath, riceveranno un messaggio di posta elettronica contenente una rappresentazione HTML della visualizzazione predefinita dei moduli e un modulo di InfoPath verrà allegato al messaggio di posta elettronica. Se i destinatari hanno installato una versione precedente di InfoPath e il modulo contiene caratteristiche compatibili con le versioni precedenti, possono salvare il file del modulo allegato e aprirlo usando la versione precedente di InfoPath.
Nota
Quando i moduli di posta elettronica di InfoPath inviati ad altri utenti vengono compilati e inviati di nuovo, è possibile esaminare i dati di tali moduli in vari modi in Office Outlook 2007. È ad esempio possibile visualizzare i dati usando una visualizzazione personalizzata di una cartella di InfoPath Forms, che consente di visualizzare i dati del modulo senza aprire i moduli stessi. È anche possibile unire più moduli di posta elettronica di InfoPath in un unico modulo per analizzare o confrontare i dati oppure esportare i dati da uno o più moduli di posta elettronica di InfoPath in Microsoft Office Excel 2007. Per altre informazioni su queste attività, vedere la sezione Vedere anche .
Inizio pagina
Raccogliere dati da altri utenti usando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Scegliere Nuovo dal menu File e quindi fare clic su Scegli modulo di InfoPath.
Nella finestra di dialogo Scegli modulo di InfoPath fare doppio clic sul modulo desiderato.
Nella finestra Modulo di InfoPath: Nome modulo fare clic su Inoltra.
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nelle caselle A e Cc . Separare i nomi con un punto e virgola (;).
Nota
La casella Ccn non viene visualizzata per impostazione predefinita. Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica alla casella Ccn , fare clic su A o Cc e quindi nella finestra di dialogo visualizzata digitare l'indirizzo di posta elettronica nella casella Ccn .
Nella casella Oggetto digitare un nuovo oggetto per il messaggio.
Nella casella Introduzione digitare un testo esplicativo relativo al modulo di posta elettronica di InfoPath.
Nel riquadro attività Opzioni posta eseguire una delle operazioni seguenti:
Per inviare una versione del modulo che i destinatari possono usare per compilare e inviare dati, fare clic su Modulo modificabile.
Nota
Se il modello di modulo per il modulo non si trova in una posizione condivisa accessibile da altri utenti, ad esempio una cartella di rete o un sito di Windows SharePoint Services 3.0, selezionare la casella di controllo Includi modello di modulo.
Per inviare una versione di sola lettura del modulo, fare clic su Snapshot di sola lettura.
Fare clic su Invia.
Nota
Poiché si sta inviando un modulo di posta elettronica di InfoPath per raccogliere dati da altri utenti, non è necessario digitare dati nei campi del modulo di posta elettronica di InfoPath prima di inviare il modulo.
Inizio pagina
Inviare i propri dati usando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Scegliere Nuovo dal menu File e quindi fare clic su Scegli modulo di InfoPath.
Nella finestra di dialogo Scegli modulo di InfoPath fare clic sul modulo desiderato.
Nella finestra Modulo di InfoPath: Nome modulo digitare i dati nel modulo di posta elettronica di InfoPath.
Suggerimento
Compilare un modulo di posta elettronica di InfoPath è come compilare un modulo in InfoPath. Ad esempio, se la maschera contiene più visualizzazioni, è possibile passare da una visualizzazione all'altra facendo clic sul menu Visualizza nella maschera e quindi selezionando la visualizzazione desiderata. Per altre informazioni sulla compilazione dei moduli di InfoPath, vedere la sezione Vedere anche .
Fare clic su Invia e quindi nella finestra di dialogo InfoPath Form: Form Name digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nelle caselle A, Cc o Ccn . Separare i nomi con un punto e virgola (;).
Nota
Se il progettista di modelli di modulo ha definito un'azione di invio personalizzata, i dati vengono inviati automaticamente.
Nella casella Oggetto digitare un nuovo oggetto per il messaggio.
Nella casella grande nella parte inferiore della finestra di dialogo digitare un testo esplicativo relativo al modulo di posta elettronica di InfoPath.
Fare clic su Invia.
Per salvare una copia del modulo appena inviata nella cartella attiva, fare clic su Salva nel menu File .
Inizio pagina