Il calendario è integrato con Posta, People e altre caratteristiche di Outlook sul web. Usare Impostazioni per modificare l'aspetto predefinito e altre impostazioni per il calendario.
Importante
Questa funzionalità è disponibile solo in America del Nord, Asia Pacifico, Europa, Australia, Regno Unito, India, Giappone, Corea e America Latina.
Vedere le Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul web.
Nota
Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione precedente di Outlook sul web. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.
Passare alle impostazioni del calendario
- In Outlook sul web selezionare l'icona Calendar.
- Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni Impostazioni
per aprire il riquadro Impostazioni. Nel riquadro Impostazioni è possibile modificare il fuso orario, il formato della data, il formato dell'ora e il primo giorno della settimana. - Se si vogliono modificare le impostazioni, usare la barra di ricerca per trovare rapidamente ciò che serve oppure selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
Visualizza
Utilizzare le impostazioni di Personalizzazione per personalizzare l'aspetto del calendario.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Visualizzare il primo giorno della settimana come | Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione Settimana. |
| Mostra le ore in | Impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per scegliere incrementi di 15 o 30 minuti. |
| Mostra la settimana lavorativa come | Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario. |
| Ore lavorative | Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione. |
| Mostra i numeri delle settimane | Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana quando si visualizza il calendario nella visualizzazione per Mese. |
| Inizia la prima settimana dell'anno da | Se Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per Mese è attivato, è possibile scegliere da dove iniziare la numerazione, ad esempio dal primo giorno dell'anno, dalla prima settimana di quattro giorni o dalla prima settimana completa. |
| Attivare il calendario compleanni | Selezionare questa opzione per aggiungere un calendario che mostri i compleanni dei contatti. |
Eventi e inviti
Utilizzare Eventi e inviti per controllare le impostazioni predefinite quando vengono creati eventi e come vengono gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Promemoria predefinito | Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento. |
| Elimina gli inviti e le risposte aggiornati | Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione non aggiornate e le risposte dalla cartella Posta in arrivo. L'elemento del calendario rimarrà sul calendario. |
| Elimina le notifiche su eventi inoltrati | Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro degli eventi nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando un evento organizzata personalmente viene inoltrato a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle richieste dell'evento. |
| Terminare appuntamenti e riunioni in anticipo | Selezionare questa casella di controllo per abbreviare gli eventi pianificati. Una volta selezionata, sono disponibili opzioni per personalizzare l'ora per abbreviare la riunione. |
| Aggiungi riunione online a tutte le riunioni | Selezionare questa casella di controllo per impostare ogni riunione pianificata dall'utente come riunione online. Questa impostazione rispetta il provider di riunioni online preferito, ossia Teams o Skype for Business. |
Meteo
Usare Meteo per personalizzare la propria esperienza meteo. La possibilità di cambiare una posizione meteo non è ancora disponibile nel nuovo Outlook sul Web.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Visualizza meteo | Selezionare l'opzione Visualizza meteo o Nascondi meteo. |
| Mostra temperatura in | Selezionare Fahrenheit o Celsius come scala di temperatura da utilizzare. |
| Scegliere una posizione da visualizzare | Scegliere una posizione da visualizzare sul calendario. È possibile aggiungere fino a cinque posizioni. |
Eventi dalla posta elettronica
Utilizzare le impostazioni degli Eventi dalla posta elettronica per controllare come vengono aggiunti eventi dalla posta elettronica al calendario.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Aggiungere automaticamente gli eventi al calendario dalla posta elettronica | Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente gli eventi rilevati nella posta elettronica al calendario. |
| Contrassegnare gli eventi come privati così che solo io possa vederli | Selezionare questa casella di controllo per contrassegnare automaticamente gli eventi come privati. |
| Aggiungere questi eventi al calendario personale dalla posta elettronica | Selezionare la casella di controllo per ogni tipo di evento che si desidera aggiungere dalla posta elettronica al calendario. |
Calendari condivisi
Usare i calendari condivisi per condividere un calendario con persone specifiche, pubblicare un calendario per chiunque abbia un collegamento da visualizzare e gestire i calendari condivisi.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Condividere un calendario | Selezionare il calendario che si vuole condividere. |
| Pubblicare un calendario | Selezionare il calendario da pubblicare e scegliere i dettagli da condividere. |
Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web
Passare alle impostazioni del calendario
- In Outlook sul web selezionare l'icona Calendar.
- Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni>Calendar.
Personalizzazione
Utilizzare le impostazioni di Personalizzazione per personalizzare l'aspetto del calendario e scegliere di mostrare o nascondere meteo ed eventi locali.
Usare le impostazioni di Aspetto calendario per controllare l'aspetto del calendario.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Mostra la settimana lavorativa come | Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario. |
| Imposta il tuo orario di lavoro | Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione. |
| Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per mese | Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana nel calendario quando aperto nella visualizzazione per mese. |
| Inizia prima settimana dell'anno | Se Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per Mese è attivato, è possibile scegliere da dove iniziare la numerazione, ad esempio dal primo giorno dell'anno, dalla prima settimana di quattro giorni o dalla prima settimana completa. |
| Primo giorno della settimana | Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione Settimana. |
| Durata predefinita della riunione in minuti | Impostare il periodo di tempo predefinito per le riunioni a partire da incrementi di 15 minuti o creare una lunghezza personalizzata. |
| Mostra le ore in | Impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per scegliere incrementi di 15 o 30 minuti. |
| Mostra calendario in | Selezionare Colori brillanti o Colori chiari per i calendari. |
Usare le impostazioni Meteo ed Eventi locali per aggiungere informazioni personalizzate in base alla località scelta.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Meteo | Selezionare l'opzione Mostra meteo o Nascondi meteo. Selezionare l'opzione Fahrenheit o Celsius come scala di temperatura da usare. Scegliere una posizione da visualizzare sul calendario. Selezionare Aggiungi un'altra posizione se si desidera conoscere il meteo di un'altra località. |
| Eventi locali | Scegliere per mostrare o nascondere gli eventi locali sul calendario. Selezionare l'opzione Mostra eventi locali o Nascondi eventi locali. Selezionare Usa la posizione corrente o selezionare Scegli una città e digitare il posizione. |
Elaborazione automatica
Utilizzare impostazioni di Elaborazione automatica per controllare come gli eventi vengono aggiuni al calendario e come vengono gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.
Usare le impostazioni di Eventi dalla posta elettronica per controllare come vengono aggiunti gli eventi dalla posta elettronica al calendario.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Non aggiungere eventi al calendario dalla posta elettronica | Selezionare questa casella di controllo in modo che gli eventi rilevati nella posta elettronica non siano aggiunti al calendario. |
| Aggiungere automaticamente gli eventi al calendario dalla posta elettronica | Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente gli eventi rilevati nella posta elettronica al calendario. |
| Aggiungere questi eventi al calendario personale dalla posta elettronica | Selezionare la casella di controllo per ogni tipo di evento che si desidera aggiungere dalla posta elettronica al calendario |
| Contrassegnare gli eventi come privati così solo io posso vederli | Selezionare questa casella di controllo per contrassegnare automaticamente gli eventi come privati. |
| Aggiornamento fuso orario | Selezionare questa opzione per modificare il fuso orario utilizzato dal calendario. |
Usare le impostazioni di Inviti per controllare come devono essere gestiti gli inviti alle riunioni, le risposte e le notifiche.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Elimina gli inviti e le risposte aggiornati | Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione non aggiornate e le risposte dalla cartella Posta in arrivo. L'elemento del calendario rimarrà sul calendario. |
| Elimina le notifiche su eventi inoltrati | Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro degli eventi nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando un evento organizzata personalmente viene inoltrato a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle richieste dell'evento. |
Notifiche
Usare le impostazioni delle Notifiche per impostare i promemoria, inviare notifiche al proprio smartphone e ricevere un'agenda degli eventi del calendario.
Le impostazioni di Promemoria controllano i promemoria predefiniti per gli elementi del calendario. Per impostazione predefinita, i promemoria sono attivati e impostati per essere visualizzati 15 minuti prima della scadenza di un elemento.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Mostra gli avvisi di promemoria | Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un promemoria per gli elementi del calendario. |
| Riproduci un suono alla scadenza di un promemoria | Selezionare questa casella di controllo per riprodurre un suono alla scadenza di un promemoria. |
| Promemoria predefinito | Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento. |
| Scarica agenda giornaliera di posta elettronica per i calendari e le attività | Selezionare questa opzione per ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero con l'agenda della giornata in base agli inviti e alle attività del calendario assegnati. Quindi, selezionare la casella di controllo per ogni calendario che si desidera includere nell'agenda giornaliera. |
| Non inviare un'agenda nei giorni quando non sono assegnati eventi o attività | Selezionare questa opzione per non ricevere un messaggio di posta elettronica con l'agenda giornaliera nei giorni quando non sono assegnati eventi o attività. |
| Aggiornamento fuso orario | Se si desidera modificare il fuso orario utilizzato dal calendario, selezionare il collegamento. |
| Aggiornare le impostazioni del meteo | Se si desidera modificare le impostazioni per le informazioni del meteo nel calendario, selezionare il collegamento. |
Usare le impostazioni di Notifiche tramite SMS per inviare notifiche sugli eventi di calendario al telefono come messaggi di testo.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Notifica delle modifiche agli eventi che si verificano entro il seguente numero di giorni | Selezionare questa casella di controllo per ottenere notifiche inviate al telefono relative alle modifiche agli eventi che si verificano entro il seguente numero di giorni specificato. Selezionare la casella di controllo Solo durante le ore lavorative per evitare l'invio di notifiche in altri momenti. |
| Notifiche per promemoria di eventi | Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche di promemoria di eventi. Selezionare la casella di controllo Solo durante le ore lavorative per evitare l'invio di notifiche in altri momenti. |
| Agende del calendario giornaliero | Selezionare questa casella di controllo e quindi specificare l'ora di invio dell'agenda del calendario giornaliero. |
| Impostare le notifiche | Selezionare questo collegamento per configurare SMS per il proprio account se non è stato fatto in precedenza. (Verranno disattivate le opzioni di notifica di messaggio di testo finché non si configura la messaggistica di testo.) |
Usare le impostazioni di posta elettronica Agenda per scegliere se ricevere ogni giorno un'agenda tramite posta elettronica che mostri le attività e gli eventi del calendario.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Non inviare un'agenda giornaliera | Selezionare questa opzione per non ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero che elenca l'agenda. |
| Invio di un'agenda giornaliera | Selezionare questa opzione per ricevere un messaggio di posta elettronica giornaliero con l'agenda della giornata in base agli inviti e alle attività del calendario assegnate. Per ogni calendario che si desidera includere l'agenda giornaliera, selezionare la casella di controllo. |
| Aggiornamento fuso orario | Se si desidera modificare il fuso orario utilizzato dal calendario, selezionare il collegamento. |
| Aggiornare le impostazioni del meteo | Se si desidera modificare le impostazioni per le informazioni del meteo nel calendario, selezionare il collegamento. |
Calendari condivisi
Usare Pubblicazione di calendario per creare un collegamento al calendario che è possibile condividere con altri. È ad esempio possibile pubblicare il collegamento in una pagina Web o condividerlo nei gruppi di social network.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Seleziona un calendario | Selezionare il calendario da condividere. |
| Seleziona le autorizzazioni | Scegliere se si desidera consentire ad altri di visualizzare solo la propria disponibilità, alcuni dettagli o tutte le informazioni del calendario. |
Altri calendari
Un calendario compleanni viene popolato automaticamente con i compleanni noti di tutti gli utenti inclusi nell'elenco contatti. È anche possibile aggiungere compleanni in qualsiasi momento.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Attiva il calendario compleanni | Aggiunge un calendario dei compleanni e vi inserisce automaticamente i compleanni dei contatti. Se ci si connette ai propri social network nelle opzioni di Persone, nel calendario verranno automaticamente visualizzati anche i compleanni di tali contatti. |
| Disattiva il calendario compleanni | Nasconde il calendario dei compleanni. |