È possibile inviare risposte automatiche Fuori sede da Outlook quando si vuole far sapere agli altri che non si risponderà immediatamente ai loro messaggi di posta elettronica.
Nota
Outlook per Mac non supporta le risposte automatiche per Gmail, Yahoo! o altri account POP o IMAP.
Risposte automatiche per l'account Exchange, Outlook.com, Hotmail o Office 365
È possibile configurare le risposte automatiche quando si è fuori sede e specificare una data di fine in modo che le risposte si interrompano automaticamente al ritorno oppure è possibile disattivare manualmente le risposte automatiche.
Configurare l'invio di risposte automatiche quando si è fuori sede
Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
Selezionare l'account selezionando il menu a discesa e quindi l'interruttore accanto a Invia risposte automatiche per attivare le risposte automatiche.
In Messaggio per interno all'organizzazione immettere la risposta automatica.
Per impostare le date di inizio e di fine, selezionare l'opzione Imposta sul lato destro dell'opzione Invia risposte durante un periodo di tempo specifico e selezionare Periodo di tempo per scegliere le date e le ore di inizio e di fine.
Nota
Se si seleziona questa casella di controllo e si impostano le date e le ore di inizio e di fine, le risposte Fuori sede verranno disattivate automaticamente alla scadenza del periodo specificato.
Per impostare le opzioni per rispondere a persone esterne all'organizzazione (se abilitate dall'amministratore di Exchange), selezionare Messaggio esterno all'organizzazione, quindi selezionare Invia solo ai contatti personali o Invia a tutti e immettere la risposta automatica.
Al termine, chiudere la finestra Risposte automatiche .
Disattivare le risposte automatiche
- Nel riquadro di spostamento selezionare Posta.
- Selezionare il menu Strumenti , quindi selezionare Risposte automatiche.
- Selezionare l'interruttore accanto a Invia risposte automatiche.
Verificare il tipo di account in uso
Nella barra dei menu di Outlook scegliere Strumenti>account.
Nella casella Account selezionare l'account.
Sopra descrizione account, il tipo di account è elencato.
Nota
Verranno visualizzate per prime le informazioni relative all'account predefinito .