È possibile applicare le etichette di riservatezza ai file e messaggi di posta elettronica per mantenerli conformi alle politiche di protezione delle informazioni della propria organizzazione.
Le etichette di riservatezza sono configurate dall'amministratore e poiché vengono pubblicate negli utenti invece che in posizioni come siti e cassette postali, gli utenti della stessa organizzazione potrebbero vedere etichette di riservatezza diverse da applicare. Le etichette di riservatezza consentono di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione senza compromettere la produttività o la collaborazione. Gli amministratori devono aver configurato le etichette di riservatezza in precedenza e pubblicarle per l'utente.
Si tratta di una caratteristica attivata all'interno di un'organizzazione, quindi se non si trova la caratteristica potrebbe non essere attivata.
Nota
Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con un account aziendale o dell'istituto di istruzione e un abbonamento a Microsoft 365 idoneo. Per altre informazioni, vedere La versione di Office in uso supporta le etichette di riservatezza?
Selezionare Nuovo messaggio per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Seleziona Riservatezza sulla barra degli strumenti. Se non vedi se, seleziona il pulsante Visualizza altre opzioni (...).
Nota
Se l'opzione Riservatezza non viene ancora visualizzata, è possibile che l'organizzazione non abbia attivato la funzionalità in Outlook.
Nel menu a discesa selezionare l'etichetta di riservatezza.
Nota
La protezione IRM (Information Rights Management) non può essere applicata a un messaggio già firmato o crittografato con S/MIME. Per applicare la protezione IRM, la firma S/MIME e la crittografia devono essere rimosse dal messaggio. Lo stesso vale per i messaggi protetti con IRM; gli utenti non possono firmarli o crittografarli con S/MIME. Per altre informazioni su S/MIME, vedere Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato per Mac.
Vedere anche
Informazioni sulla protezione e la protezione dei messaggi di posta elettronica in Outlook
Inviare un messaggio con firma digitale o crittografato per Mac