Verificare la firma digitale di un messaggio di posta elettronica

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Quando qualcuno controlla il tuo documento di identità per assicurarti di essere quello che dici di essere, è importante che corrispondano la foto di identificazione al tuo volto. Allo stesso modo, quando si riceve un messaggio in Microsoft Outlook che contiene una firma digitale, è importante verificare che il firmatario sia quello che si ritiene essere la persona.

  1. Aprire il messaggio con firma digitale.

  2. Osservare la riga di stato Firmato da per controllare l'indirizzo di posta elettronica della persona che ha firmato il messaggio. Non è sufficiente controllare l'indirizzo di posta elettronica nella riga Da : si vuole verificare chi ha effettivamente firmato il messaggio, non solo chi ha inviato il messaggio.

    Importante

    Se l'indirizzo di posta elettronica nella riga Da non corrisponde all'indirizzo nella riga di stato Firmato da , la riga Firmato da è quella da usare per determinare chi ha effettivamente inviato il messaggio.

  3. Per verificare se la firma è valida, selezionare l'icona Firma digitale della barra multifunzione nella riga di stato Firmato da . Quindi, per visualizzare altre informazioni sulla firma digitale, selezionare Dettagli.

    Nota

    • Se una firma digitale non è valida, le cause possono essere molte. Ad esempio, il certificato del mittente potrebbe essere scaduto, potrebbe essere stato revocato dall'autorità di certificazione (CA) o il server che verifica il certificato potrebbe non essere disponibile. Notificare il problema al mittente del messaggio.
    • Se un delegato ha inviato il messaggio per conto di un'altra persona, il nome del delegato viene elencato come mittente.

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