Quando si prenota un evento del calendario, è possibile scegliere un'area di lavoro come posizione fisica in cui lavorare. Può essere costituita da una singola scrivania o da più scrivanie.
La modalità di prenotazione è simile a quella che si applica per una sala riunioni in Outlook. Le aree di lavoro hanno un requisito di capacità e durata minima delle prenotazioni impostato dall'amministratore IT. Ad esempio, se un'area di lavoro ha 10 scrivanie, solo 10 persone possono prenotare tale area e l'11esima persona riceverà un rifiuto automatico.
Configurare Outlook Mobile per la prenotazione di aree di lavoro
Prima di prenotare un'area di lavoro, è necessario configurare Outlook Mobile per prenotare un'area di lavoro.
- Toccare l'icona Home .
- Tocca Impostazioni
. - Toccare Calendar
. - Accanto a Prenotazione area di lavoro toccare l'interruttore per attivarlo.
Outlook è pronto per prenotare un'area di lavoro.
Prenotare un'area di lavoro
- In Outlook Mobile toccare Calendar .
- Toccare Aggiungi
- Selezionare Posizione.
- Immettere o cercare un'area di lavoro. Al termine, selezionare
. - Immetti i dettagli dell'evento come al solito.
- Selezionare Accetta per salvare l'evento.
Dopo aver prenotato l'area di lavoro, verrà inizialmente visualizzata una voce nel calendario, ma ciò non significa che la prenotazione sia confermata. Si riceverà un messaggio di posta elettronica con lo stato della prenotazione.