Se durante la composizione di un messaggio di posta elettronica viene visualizzato un banner che indica che si inviano messaggi di posta elettronica a destinatari esterni, l'amministratore ha attivato una caratteristica che consente di capire quando si inviano messaggi a destinatari esterni all'organizzazione e se si è connessi, significa che per fornire questo avviso si usano le informazioni più aggiornate fornite dal server.
Se durante la composizione di un messaggio di posta elettronica viene visualizzato un banner che indica che alcuni destinatari potrebbero essere esterni, questa funzionalità è stata attivata dall'amministratore, ma non si sta eseguendo la sincronizzazione con il server, ad esempio quando il dispositivo è offline. In questo caso l'app usa risultati precedenti ed eventualmente le informazioni fornite dall'amministratore per fornire questo avviso.
