Aggiungere risorse al progetto

È possibile aggiungere diversi tipi di risorse al progetto.

• Risorse dell'organizzazione Una risorsa dell'organizzazione fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione; Di conseguenza, ognuna di queste risorse può essere condivisa tra più progetti. In genere, l'elenco delle risorse dell'organizzazione è gestito da un amministratore e ogni project manager aggiunge queste risorse ai progetti in base alle esigenze.
• Risorse non dell'organizzazione Una risorsa non dell'organizzazione o una risorsa locale non fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione. Nessun altro project manager può usare le risorse non dell'organizzazione nei propri progetti.
• Risorse generiche Le risorse generiche vengono usate per specificare i requisiti del personale per un progetto, ad esempio falegnami e sviluppatori o un team di risorse.

Per saperne di più

• Aggiungere risorse al progetto
• Aggiungere risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)
• Aggiungere risorse generiche dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)
• Aggiungere risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

Aggiungere risorse al progetto

1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere Elenco risorse.

2. Nel campo Nome risorsa digitare una posizione lavorativa, un materiale o un nome di risorsa generico.

3. Se si desidera designare gruppi di risorse, digitare il nome del gruppo nel campo Gruppo per il nome della risorsa.

4. Specificare il tipo di risorsa.

   • Per specificare che si tratta di una risorsa di lavoro, selezionare Lavoro nel campo Tipo.
   • Per specificare che questa risorsa è una risorsa materiale, nel campo Tipo selezionare Materiale. Nel campo Etichetta materiale digitare l'etichetta (ad esempio, iarde, tonnellate o scatole) per la risorsa.
   • Per specificare che si tratta di una risorsa costo, nel campo Tipo selezionare Costo.

5. Nel campo Unità massime per la risorsa, digitare il numero di unità totali disponibili per questa risorsa per questo progetto. Il valore massimo delle unità specifica la quantità di questa risorsa disponibile per questo progetto, ad esempio part-time o multipli.
   Ad esempio, se si dispone di una risorsa che è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere un valore massimo di unità pari al 40%. È possibile utilizzare le unità massime per specificare la disponibilità multipla di una designazione di risorsa. Si supponga, ad esempio, di avere una risorsa denominata Ingegneri, ovvero una singola risorsa che rappresenta tre singoli ingegneri nel team. È possibile immettere il numero massimo di unità per gli ingegneri come 300%. È possibile programmare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza sovrassegnare la risorsa Ingegneri.
   È possibile immettere le unità massime come percentuale (50%,100%,300%) o come decimale (0,5, 1, 3).

   Nota

   • Per creare una risorsa budget, selezionare la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere Informazioni. Selezionare la casella di controllo Budget .
   • È possibile aggiungere una risorsa aziendale e le informazioni associate usando la rubrica di posta elettronica MAPI, da Active Directory o da Microsoft Project Server. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliere Aggiungi risorse e quindi creare team da Enterprise (solo Project Professional), Active Directory o Rubrica.

Inizio pagina

Aggiungere risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliere Add Resources>Build Team from Enterprise.

2. Nella finestra di dialogo Crea team dall'organizzazione , nella casella Filtri esistenti , selezionare il filtro che si vuole applicare. L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione viene visualizzato nella colonna Risorse dell'organizzazione . Tutte le risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorse del progetto .

3. Per cercare risorse disponibili a lavorare un numero specifico di ore durante un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il funzionamento di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A .

4. Nella colonna Risorsa dell'organizzazione selezionare la risorsa dell'organizzazione che si desidera aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole risorse.

   • Per trovare risorse dell'organizzazione che corrispondono alle competenze e ad altri attributi di una delle risorse esistenti del team, selezionare la risorsa che si desidera abbinare in Risorsa progetto e quindi scegliere Abbina.
   • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorse progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica che si desidera sostituire. In Risorsa dell'organizzazione selezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi scegliere Sostituisci.
     Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se il lavoro effettivo è stato completato. Alla risorsa sostitutiva viene assegnato il lavoro rimanente.

5. Per aggiungere una risorsa proposta al team di progetto, nella colonna Libro scegliere Proposta.

6. Per visualizzare un grafico della disponibilità di una risorsa selezionata, scegliere Graphs.

7. Scegliere OK.

Inizio pagina

Aggiungere risorse generiche dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorse scegliere Aggiungi teamdi compilazione risorse >da Enterprise.
   Se le risorse dell'organizzazione sono più di 1.000, è possibile filtrare l'elenco delle risorse utilizzando i codici struttura dell'organizzazione. I codici struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Crea team scegliere per espandere Personalizza filtri.
3. In Personalizza filtri selezionare Generico nella colonna Nome campo , selezionare Uguale a nella colonna Test e quindi digitare Sì nella colonna Valori .
4. Scegliere Applica filtro per applicare le impostazioni del filtro all'elenco delle risorse dell'organizzazione.
5. Per cercare risorse disponibili a lavorare un numero specifico di ore durante un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il funzionamento di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date utilizzando le caselle Da e A .
6. Nella colonna Risorsa dell'organizzazione selezionare la risorsa generica che si desidera aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole risorse.

Inizio pagina

Aggiungere risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere Elenco risorse.

2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "carpentiere".

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e scegliere Informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorse selezionare la scheda Generale e quindi la casella di controllo Generico

4. Nella scheda Campi personalizzati , in Campi personalizzati, immettere i valori per tutti i campi obbligatori per questa risorsa generica.
   Poiché questi campi personalizzati sono univoci per ogni organizzazione, rivolgersi all'amministratore per le risposte a eventuali domande sul loro utilizzo.

   Nota

   È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. Potrebbe essere necessario specificare altri attributi per la risorsa, ad esempio calendari e set di competenze, a seconda dei requisiti dell'organizzazione.

Inizio pagina

Esistono due modi per aggiungere risorse ai progetti:

• Costruisci team Usando la funzionalità Crea team, è possibile cercare risorse dell'organizzazione con le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

• Piano delle risorse Durante l'avvio del progetto, prima che venga preparato un piano di progetto dettagliato con attività e assegnazioni, è possibile usare un piano delle risorse per rappresentare i requisiti delle risorse per il progetto a un livello elevato. Questa operazione è utile quando è necessario consigliare i responsabili delle risorse e di reparto del lavoro imminente, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche che costituiranno il piano di progetto.

  Nota

  È possibile creare e visualizzare piani delle risorse solo tramite Project Web Access. I piani delle risorse non sono visibili in Project Professional e non limitano la disponibilità delle risorse all'interno di Project.

Per saperne di più

• Aggiungere risorse a un progetto utilizzando Build Team
• Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

Aggiungere risorse a un progetto utilizzando Build Team

1. Nel riquadro laterale scegliere Progetti.

2. Selezionare la riga per il progetto per cui si vuole creare un team e quindi scegliere Crea team.

3. Nella pagina Crea team , un elenco di risorse a sinistra mostra tutte le risorse che si è autorizzati a visualizzare all'interno del codice della struttura di suddivisione delle risorse per l'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse già assegnate al progetto.

4. Selezionare le risorse a sinistra che si desidera assegnare al progetto, quindi scegliere Aggiungi. Selezionare la risorsa selezionando la casella di controllo accanto alla risorsa.

5. Per creare un elenco a sinistra che contenga solo le risorse con competenze che corrispondono a una risorsa a destra, seleziona la risorsa a destra, quindi scegli Abbina.
   Trovare risorse in questo modo è particolarmente utile quando si hanno risorse generiche nel progetto e si vogliono trovare risorse reali (persone) con le stesse competenze per sostituire le risorse generiche.

6. Se si desidera sostituire la risorsa a destra con la risorsa a sinistra, selezionare sia la risorsa a sinistra che la risorsa a destra, quindi scegliere Sostituisci. Se la risorsa dispone di valori di lavoro effettivi registrati per le attività, tale risorsa non può essere utilizzata nel progetto.

7. In Tipo di prenotazione selezionare Commit se si desidera eseguire il commit della risorsa nel progetto oppure selezionare Proposto se non si dispone ancora dell'autorizzazione per eseguire il commit della risorsa nel progetto.

   Suggerimento

   Per visualizzare un grafico che mostra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerle alla pianificazione, selezionare le risorse a sinistra e quindi scegliere Grafico.

8. Scegliere Save Changes per aggiungere le nuove risorse al progetto.

È anche possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Build team :

1. Scegliere Opzioni di visualizzazione e quindi Filtro.
2. Nell'elenco Filtro selezionare il filtro da applicare.
3. Selezionare un campo nell'elenco Nome campo e un test nell'elenco Test . Nell'elenco Valore selezionare un valore da verificare oppure impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).
4. Se il filtro contiene più righe di criterio, selezionare un operatore nella colonna E/O per iniziare una nuova riga.
5. Per verificare se il filtro restituirà risultati validi prima di applicarlo alle risorse, scegliere Convalida filtri.
6. Scegliere OK per applicare il filtro all'elenco delle risorse.

Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

1. Nel riquadro Progetti scegliere Proposte e attività, in Progetti.

2. Selezionare il progetto per cui si desidera creare un piano delle risorse e quindi scegliere Piano delle risorse.

3. Scegliere Opzioni di visualizzazione .

4. Nelle caselle Intervallo date e Unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo da visualizzare nella parte rapportata alla scala cronologica della tabella Piano delle risorse.

5. Nella casella Unità visualizzate indicare se si desidera che i valori nella tabella delle risorse mostrino ore, giorni o FTE (equivalenti a tempo pieno).

6. Per determinare come vengono presentate le assegnazioni delle risorse di riepilogo nei rapporti che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione Calcola uso risorse da selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Piano di progetto Se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni del progetto, ma non dal piano delle risorse del progetto, selezionare questa opzione.
   • Piano delle risorse Se si desidera calcolare la disponibilità delle risorse usando le informazioni sulle risorse nel piano delle risorse, selezionare questa opzione.
   • Piano di progetto fino a Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto fino a una data specifica, selezionare questa opzione. L'utilizzo delle risorse del piano delle risorse verrà usato per determinare la disponibilità delle risorse dopo la data specificata.

7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella Piano delle risorse invece dei valori rapportati alla scala cronologica.

8. Nella casella Elementi per pagina digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella del piano delle risorse.

9. Scegliere Apply (Applica) per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

10. Scegliere Pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come proposta di progetto all'interno del Centro Progetti.
    Se si desidera salvare la proposta senza pubblicarla, scegliere Salva. Gli altri membri del team non potranno visualizzare la proposta nel Centro progetti.

Perché non è possibile eseguire alcune azioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni delle autorizzazioni usate per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o usare alcune funzionalità. Inoltre, ciò che viene visualizzato in alcune pagine potrebbe differire da quanto documentato se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access e non ha personalizzato la Guida in modo che corrisponda.