Distribuzione uniforme del lavoro del progetto (livellamento delle assegnazioni delle risorse)

Quando le persone del progetto lavorano su troppe attività contemporaneamente, è possibile risolvere i conflitti tra le risorse o le sovrassegnazioni livellando automaticamente le assegnazioni passando al livello di risorsa > Tutto. Il livellamento funziona ritardando le attività o suddividendole in modo che le risorse assegnate a tali attività non siano più sovraccariche.

Durante il livellamento, Project non cambia l'utente assegnato a ogni attività. Il progetto livella solo le risorse di lavoro, le risorse generiche e le risorse di cui è stato eseguito il commit. Non livella le risorse materiali, le risorse di costo o le risorse proposte.

Prima del livellamento, potresti voler modificare alcune impostazioni.

• Priorità delle attività, che indicano l'importanza di un'attività e la sua disponibilità per il livellamento.
• Priorità del progetto, che determinano la disponibilità del progetto per il livellamento.
• Opzioni di livellamento, che consentono di ottimizzare il modo in cui Project determina quali attività vengono livellate e in che misura.

Per saperne di più

• Distribuire il lavoro del progetto livellandolo
• Modificare le impostazioni di livellamento
• Impostare le priorità delle attività
• Impostare le priorità del progetto
• Ottieni altri suggerimenti sul livellamento

Distribuire il lavoro del progetto livellandolo

Nel gruppo Livello della scheda Risorse scegliere una delle seguenti opzioni.

• Selezione del livello Usare questa opzione per livellare solo le attività selezionate. Per selezionare più attività adiacenti, selezionare la prima attività nella selezione, quindi premere MAIUSC mentre si seleziona l'ultima attività nella selezione. Per selezionare più attività non adiacenti, selezionare ogni attività premendo CTRL mentre si seleziona l'attività.
  Ciò è utile quando può essere accettabile che le risorse siano sovrassegnate per determinate attività nel piano di progetto, ma i project manager desiderano risolvere la sovrassegnazione per altre attività specifiche
• Livello risorsa Usare questa opzione per livellare solo le attività con risorse specifiche assegnate. Scegliere Level Resource (Livello risorsa) e quindi selezionare la risorsa a cui assegnare le attività. Usare CTRL per selezionare più risorse.
  Se la risorsa selezionata sta lavorando su attività con più risorse, le altre assegnazioni non verranno spostate.
• Livella tutto Usare questa opzione per livellare tutte le risorse in tutte le attività all'interno del piano di progetto.
• Opzioni di livellamento Usare questa opzione per modificare le impostazioni usate da Project per il livellamento. Vedi la sezione su Modificare le impostazioni di livellamento in questo articolo.
• Livellamento chiaro Usalo per annullare gli effetti del livellamento precedente.
• Successivo Sovrassegnazione Usare questa opzione per passare all'attività successiva con risorse sovrassegnate. Usa questa opzione per vedere più facilmente gli effetti del livellamento sulle singole attività.

Modificare le impostazioni di livellamento

È possibile modificare il livellamento per ottimizzare il modo in cui Project determina quali attività vengono livellate e in che misura.

1. Nel gruppo Livello della scheda Risorse scegliere Opzioni di livellamento.

2. Nella finestra di dialogo Livellamento risorse , in Calcoli livellamento, selezionare la modalità di livellamento desiderata.

   • Automatico Se si sceglie il livellamento automatico, deselezionare la casella di controllo Cancella valori di livellamento prima del livellamento . Quando questa casella di controllo è deselezionata, vengono livellate solo le assegnazioni nuove o non livellate. Nonostante questa casella di controllo sia selezionata per impostazione predefinita, se si mantiene questa impostazione durante il livellamento automatico è possibile che la programmazione risulti notevolmente rallentata, perché vengono livellate tutte le attività.
     Nella casella Cerca sovrassegnazioni scegliere un periodo di tempo o una base per la riservatezza con cui il livellamento riconoscerà le sovrassegnazioni. L'impostazione predefinita è Giorno. Questa impostazione stabilisce l'intervallo entro cui si vuole eseguire il livellamento, ovvero quando una sovrassegnazione si verifica nell'arco di un minuto, un giorno, una settimana o un mese
   • Manuale Il livellamento manuale (impostazione predefinita) si verifica solo quando si sceglie Livella tutto. Il livellamento automatico viene eseguito immediatamente dopo qualsiasi modifica di un'attività o una risorsa. Usare il livellamento automatico se si vogliono riprogrammare le attività ogni volta che alle risorse viene assegnata una quantità di lavoro superiore a quella che sono in grado di completare.

3. In Intervallo di livellamento per scegliere se applicare il livellamento all'intero progetto oppure solo alle attività che rientrano in un intervallo di tempo specifico.

4. Nella casella Ordine livellamento selezionare l'ordine di livellamento desiderato:

   • Selezionare Solo ID per livellare le attività in ordine crescente in base ai relativi numeri ID prima di prendere in considerazione altri criteri.
   • Seleziona Standard per esaminare prima le dipendenze dei predecessori, il margine di flessibilità, le date, le priorità e i vincoli per scoprire se e come le attività devono essere livellate. Questa è l'impostazione predefinita.
   • Selezionare Priorità, Normale per verificare prima le priorità delle attività e poi esaminare i criteri normali.

5. Per evitare che la data di fine del progetto venga ritardata, selezionare la casella di controllo Livella solo entro margine disponibile.

   Nota

   Se si seleziona questa casella di controllo potrebbero essere visualizzati messaggi di errore per segnalare che non è possibile livellare l'intera programmazione. Questo problema si può verificare perché spesso il margine di flessibilità di una programmazione non è sufficiente per riprogrammare le assegnazioni senza superare il numero di giorni indicato.

6. Per livellare il lavoro di una risorsa su un'attività indipendentemente dalle altre risorse che lavorano alla stessa attività, selezionare la casella di controllo Livella assegnazioni individuali di attività.

7. Se si vuole che il livellamento interrompa le attività creando divisioni nel lavoro rimanente delle attività o nelle assegnazioni delle risorse, selezionare la casella di controllo Crea divisioni nel lavoro rimanente. Se una risorsa è assegnata contemporaneamente a più attività che superano la capacità prevista nella programmazione della risorsa, un'attività con lavoro rimanente potrà essere divisa e completata quando la programmazione della risorsa lo consentirà.

8. Per includere risorse proposte, selezionare la casella di controllo Livella risorse con prenotazione proposta.

9. Per consentire al livellamento di modificare le attività programmate manualmente, selezionare la casella di controllo Livella le attività programmate manualmente .

10. Se desideri cancellare i risultati del livellamento precedente prima di livellarlo di nuovo, scegli Cancella livellamento.

11. Se si sta livellando manualmente, scegliere Livella tutto. Se il livellamento viene eseguito automaticamente, scegliere OK.

    Nota

    Se si livellano attività di progetti che sono programmati a partire da una data di fine, verranno applicati valori di ritardo negativi dalla fine dell'attività o dell'assegnazione, che causeranno un anticipo della data di fine dell'attività o dell'assegnazione della risorsa.

Impostare le priorità delle attività

L'impostazione delle priorità delle attività consente di specificare l'importanza di un'attività e la relativa disponibilità per il livellamento. Il valore di priorità immesso è un valore soggettivo compreso tra 1 e 1000, che consente di specificare la quantità di controllo che si ha sul processo di livellamento. Ad esempio, se non si vuole che Project raggiunga il livello di un'attività specifica, impostare il livello di priorità su 1000. Per impostazione predefinita i valori della priorità vengono configurati su 500, che corrisponde a un livello di controllo medio. Le attività con priorità più bassa vengono ritardate o suddivise prima di quelle con priorità più alta.

1. Nel campo Nome attività , fare doppio clic sul nome dell'attività di cui si desidera modificare la priorità, quindi scegliere Informazioni attività.
2. Nella scheda Generale digitare o selezionare una priorità nella casella Priorità .

Impostare le priorità del progetto

È possibile impostare la disponibilità di un intero progetto per il livellamento impostando la priorità del progetto. Ad esempio, se si condividono risorse con un altro progetto che funge da pool di risorse e se non si desidera livellare le attività in uno dei file condivisi, impostare il livello di priorità del file condiviso su 1000.

1. Nel gruppo Proprietà della scheda Progetto scegliere Informazioni progetto.
2. Digitare o selezionare una priorità nella casella Priorità.

Alcuni suggerimenti che puoi usare durante il livellamento

Suggerimento	Cosa è possibile fare
Esaminare le risorse sovrassegnate	Le risorse sovrassegnate sono contrassegnate in rosso nelle visualizzazioni delle risorse, incluso Pianificazione team. Nel diagramma di Gantt, le risorse sovrassegnate sono indicate da una figura rossa nella colonna Indicatori.
Rimuovi il livellamento ogni volta che sali di livello	Ogni volta che si livella un progetto, gli effetti precedenti del livellamento vengono cancellati. Per modificare questa impostazione, scegliere Opzionidi livellamentorisorse>.
Livellamento chiaro	Per cancellare il livellamento immediatamente prima di eseguire qualsiasi altra azione, scegli Annulla livello. Se non annulli il livellamento, puoi anche scegliere Cancella livellamento per cancellare i risultati del livellamento precedente.
Vedere quali attività sono state livellate	Per visualizzare le modifiche apportate alle attività mediante il livellamento, usa la visualizzazione di Gantt per il livellamento. Scegliere Visualizzazioni,>Altre visualizzazioni>,Altre visualizzazioni.
Livello in un periodo di tempo specifico	Scegliere Opzionilivellamentorisorse> e quindi immettere una data Da e A.
Non livellare le attività programmate manualmente	Di solito, tutti i tipi di attività sono livellati. Per modificare questa impostazione, scegliere Opzionidi livellamentorisorse>.
Livello senza modificare la data di fine del progetto	ScegliereOpzioni di livellamentorisorse> e quindi selezionare la casella Livello solo entro il margine di flessibilità disponibile. Nota: Se si seleziona questa casella di controllo, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore relativo all'impossibilità di livellare l'intero progetto. La programmazione potrebbe non essere sufficientemente lenta per spostare le attività senza modificare la data di fine del progetto.
Risolvere manualmente le sovrassegnazioni	Se non vuoi livellare, puoi provare altri modi per rimuovere le sovrassegnazioni. Sostituire una risorsa con un'altra disponibile a lavorare in quel momento. Sostituisci le risorse più qualificate nelle attività critiche nelle prime fasi del progetto. È probabile che una risorsa più qualificata svolga lo stesso lavoro in meno tempo. Modificare un collegamento a un'attività in modo che alcune attività vengano avviate contemporaneamente. Riduci l'ambito della programmazione rimuovendo le attività. Distribuire il carico di lavoro per Aumentare la durata delle attività con risorse sovrassegnate. Ridurre il carico di lavoro riducendo la quantità di lavoro necessaria per completare l'attività. Modificare l'orario di lavoro delle risorse per abbreviare la durata delle attività. Riduci la durata delle attività, in particolare delle attività critiche che influiscono direttamente sulla data di fine del progetto. Verificare che le risorse non siano in funzione durante l'orario non lavorativo. Se una risorsa lavora in orario non lavorativo, Project la mostra come sovrassegnata.