Condividere un progetto in Project per il Web

Informazioni su come condividere un progetto con le persone dell'organizzazione quando si usa Project per il Web.

Project per il Web usa i gruppi di Office 365 per la condivisione. È possibile condividere il progetto con un gruppo esistente di cui si è proprietari o crearne uno nuovo.

Condividere con un gruppo quando si assegna un'attività per la prima volta

Lo scenario più comune in cui è necessario condividere con un gruppo di Office 365 è quando è necessario assegnare un utente a un'attività del progetto.

1. Nell'attività che si desidera assegnare, nella colonna Assegna a , fare clic sull'icona Seleziona utente.

   

2. Nella casella di ricerca iniziare a digitare il nome dell'utente che si vuole assegnare all'attività, quindi selezionare l'utente nei risultati della ricerca quando viene visualizzato.

3. Nella schermata Primo, connetti l'utente a un gruppo , puoi scegliere di aggiungere l'utente a un nuovo gruppo creato per il progetto o aggiungere l'utente a un gruppo esistente di cui sei proprietario e che desideri assegnare al progetto.

   • Per creare un nuovo gruppo, selezionare la scheda Crea gruppo , digitare un nome per il gruppo e fare clic su Crea e assegna.
   • Per aggiungere un gruppo esistente, selezionare la scheda Aggiungi a un gruppo , selezionare il gruppo dall'elenco dei gruppi di cui si è proprietari e fare clic su Aggiungi e assegna.

4. L'utente verrà quindi visualizzato come assegnato all'attività.

Quando si assegnano altri utenti al progetto, viene visualizzato un messaggio che indica che verranno aggiunti al gruppo se non sono già membri.

Condividere con un gruppo prima di assegnare le attività

Si può anche scegliere di condividere il progetto con un gruppo di Office 365 prima di assegnare un'attività a chiunque. Ad esempio, si potrebbero conoscere gli utenti che lavoreranno al progetto, ma non ancora chi assegnare ad attività specifiche.

1. Nel progetto, fai clic su Membri gruppo nell'angolo in alto a destra.

2. Digita il nome che desideri assegnare al progetto, quindi fai clic su Avanti.

3. Nella schermata Gruppo, puoi scegliere di creare un nuovo gruppo per il tuo progetto o selezionare un gruppo esistente di cui sei proprietario:

   • Se si desidera creare un nuovo gruppo per il progetto, selezionare Crea gruppo, cercare e aggiungere i membri che si desidera aggiungere al gruppo, quindi fare clic su Crea.
   • Se si desidera aggiungere un gruppo esistente di cui si è proprietari, selezionare Aggiungi a un gruppo, selezionare il gruppo che si desidera aggiungere dall'elenco e quindi fare clic su Aggiungi.

Si noti che il numero di utenti membri del gruppo viene visualizzato nel pulsante Membri del gruppo .

Informazioni su cosa consente all'utente di accedere all'appartenenza a un gruppo di Office 365

Conoscere gli effetti dell'aggiunta di un utente a un gruppo di Office 365 per il progetto. L'appartenenza a un gruppo significa che gli utenti non solo potranno vedere il progetto, ma anche accedere a tutto ciò a cui un membro del gruppo ha diritto, anche alle informazioni non correlate a Project per il Web. Sono inclusi i messaggi di posta elettronica di gruppo condivisi e l'area di lavoro condivisa per conversazioni, file ed eventi del calendario. Conoscere a cosa hanno accesso i nuovi membri, in particolare nel caso in cui si condividano il progetto con un gruppo esistente di cui si è proprietari e vi si aggiungano utenti in Project per il Web.

È possibile visualizzare le proprietà del gruppo di Office 365 in Outlook facendo clic sul pulsante Membri del gruppo e facendo clic sul nome del gruppo.

Per altre informazioni sui gruppi di Office 365, vedere Informazioni sui gruppi di Office 365.

Assegnare un'attività a una risorsa non utente

È possibile assegnare un'attività a una risorsa non utente, ad esempio l'attrezzatura necessaria per l'attività, un terzista che non fa parte dell'organizzazione o una sala riunioni. Finché sono disponibili come risorse nell'organizzazione, possono essere assegnate a un'attività. Si noti che non è necessario aggiungerli al gruppo di Office 365 del progetto per essere assegnati a un'attività.

Cosa succede se il gruppo di Office 365 del progetto è stato eliminato?

Se il gruppo di Office 365 associato al progetto è stato eliminato per qualche motivo, i membri di tale gruppo non potranno più accedere al progetto. Se il gruppo è stato eliminato meno di 30 giorni fa, il proprietario del gruppo puòripristinarlo, consentendo ai membri in modo da poter accedere al progetto.

Se il gruppo è stato eliminato più di 30 giorni fa, non è recuperabile e sarà necessario un amministratore nel tenant per fornire assistenza per concedere l'accesso al progetto.