Il metodo top-down di programmazione del lavoro di progetto inverte il normale modo di pianificare: si identificano prima le fasi principali e poi si suddividono le fasi in singole attività. In Project è possibile usare le attività di riepilogo e le sottoattività per le fasi e le singole attività.
Contenuto dell'articolo
- Passaggio 1: Creare una fase
- Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase
- Passaggio 3: modifica la pianificazione dall'alto verso il basso
- Suggerimenti per la pianificazione top-down
- Altre informazioni sulla pianificazione di una pianificazione
Passaggio 1: Creare una fase
L'attività di riepilogo include una stima della durata della fase. A questo punto non è necessario conoscere i dettagli delle sottoattività.
Fai clic su Visualizza>diagramma di Gantt.
Aggiungere una nuova attività. Questa sarà l'attività di riepilogo per questa fase.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Digitare una durata dell'attività nel campo Durata .
- Se non si sa esattamente quanto durerà la fase, immettere una data di inizio o di fine.
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Passaggio 2: Aggiungere attività alla fase
- Aggiungere attività sotto l'attività di riepilogo creata.
- Selezionare tutte le attività nell'attività di riepilogo.
- Fare clic su Rientro attività>
per farle rientrare.
Quando si crea un'attività di riepilogo dall'alto verso il basso, le sottoattività non vengono sommate nell'attività di riepilogo. La barra di Gantt per l'attività di riepilogo è divisa, con la barra inferiore che rappresenta la durata totale delle sottoattività.
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Passaggio 3: modifica la pianificazione dall'alto verso il basso
Trascinare e rilasciare le sottoattività (modificandone la durata) finché non soddisfano la pianificazione o il budget originale della fase.
Non dimenticare che la modifica della durata può anche influire sul costo e sulla qualità del progetto. Vedi Il triangolo del progetto per maggiori informazioni.
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Suggerimenti per la pianificazione top-down
| Obiettivo | Come arrivare |
|---|---|
| Pianifica per data di fine o di inizio | Impostare una data di fine o una data di inizio per l'attività di riepilogo, ma non entrambe. Project allinea le sottoattività con la data di fine o di inizio dell'attività di riepilogo. |
| Spostare una sottoattività che si è allontanata dall'attività di riepilogo | Una barra rossa sotto la barra delle attività di riepilogo indica che una sottoattività non rientra nella data di inizio o di fine dell'attività di riepilogo. Trascinare di nuovo l'attività sotto l'ombrello dell'attività di riepilogo per risolvere il problema. |
| Modificare l'attività di riepilogo | Se le attività vengono estese oltre il budget originale dell'attività di riepilogo, trascinare il bordo destro della barra di riepilogo. |
| Aumenta il budget | Se si usa l'attività di riepilogo per impostare un budget semplice per una fase, è possibile usare il mouse per spostare la data di inizio o la durata. |
| Altro problema di programmazione | Project mette in evidenza tutti i problemi di programmazione. Passare il puntatore del mouse su qualsiasi attività sottolineata per altre informazioni sul problema della pianificazione. |
| Regolare il colore delle barre | Nel diagramma di Gantt fare clic su Formato e quindi selezionare uno stile dal gruppo Stile diagramma di Gantt . |
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