Gli utenti possono usare tutti i tag di conservazione personali indipendentemente dal criterio di conservazione in Exchange Online

Sintomi

In Microsoft Exchange Online, un utente assegna un tag personale da un criterio di conservazione a cui in genere non ha accesso in Outlook Web Access (OWA). L'utente potrà quindi accedere ad altri tag personali sia in OWA che in Microsoft Outlook.

Causa

Questo problema si verifica se il ruolo MyRetentionPolicies viene aggiunto ai criteri di assegnazione dei ruoli di un utente.

Risoluzione

Per impedire agli utenti di visualizzare i tag personali di criteri diversi e di aggiungere gli stessi tag personali in OWA, seguire questa procedura:

1. Rimuovere un ruolo di gestione (MyRetentionPolicies) dal criterio di assegnazione di ruolo predefinito. A questo scopo, eseguire il cmdlet seguente:

   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. Creare un nuovo ruolo di gestione (Custom-MyRetentionPolicies) basato sul ruolo di gestione padre (MyRetentionPolicies). A questo scopo, eseguire il cmdlet seguente:

   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"

3. Assegnare un nuovo ruolo di gestione (Custom-MyRetentionPolicies) al criterio di assegnazione del ruolo di gestione (criterio predefinito assegnazione ruoli). A questo scopo, eseguire il cmdlet seguente:

   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. Rimuovere i tag dei criteri di conservazione dal ruolo Custom-MyRetentionPolicies del ruolo di gestione. A questo scopo, eseguire il cmdlet seguente:

   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

Altre informazioni

Gli utenti possono anche usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per selezionare altri tag personali che non sono collegati ai criteri di conservazione. I tag selezionati diventano quindi disponibili in Outlook 2010 e OWA. Per consentire agli utenti di selezionare altri tag dall'interfaccia di amministrazione di Exchange, è necessario aggiungere il ruolo MyRetentionPolicies al criterio di assegnazione dei ruoli dell'utente.

Per altre informazioni sui criteri di assegnazione dei ruoli per gli utenti, vedere Informazioni sui criteri di assegnazione dei ruoli di gestione. Se si consente agli utenti di selezionare altri tag personali, tutti i tag personali nell'organizzazione di Exchange diventano disponibili.

Per altre informazioni sui tag di conservazione e sui criteri di conservazione, vedere Tag di conservazione e criteri di conservazione. 

Per altre informazioni su come aggiungere altri tag con OWA, vedere Criteri di conservazione e archiviazione in Outlook sul web per le aziende.