Skype for Business mostra avvisi in diverse situazioni, ad esempio quando si viene aggiunti a un elenco contatti o quando qualcuno avvia una conversazione. La paginaAvvisiopzioni> Skype for Business consente di decidere quando, dove e da quale mittente visualizzare gli avvisi.
Come ricevere una notifica quando si viene aggiunti a un elenco contatti
- Selezionare Avvisi.
- In Avvisi generali, selezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti. Quindi, dai campi Visualizzazione e Posizione, specificare in quale monitor e in che posizione si desidera visualizzare gli avvisi.
Quando si seleziona questa impostazione e si viene aggiunti come contatto al proprio elenco contatti, oltre a un avviso, Skype for Business aggiungerà tale persona a un elenco di persone che è possibile aggiungere al proprio elenco contatti. Per comodità, è possibile rivedere l'elenco facendo clic sulla scheda Nuovo nella visualizzazione Contatti della finestra principale Skype for Business. Esaminare l'elenco dei contatti potenziali, decidere chi aggiungere al proprio elenco contatti e, se si vuole, assegnare relazioni di privacy ai nuovi contatti.
Non si vuole ricevere un avviso quando si viene aggiunti come contatto da un utente? Si vogliono aggiungere automaticamente persone al proprio elenco contatti se si è stati aggiunti al loro?
Se si preferisce, è possibile scegliere di aggiungere automaticamente all'elenco contatti tutti gli utenti da cui si è stati aggiunti ai contatti. Se si seleziona questa impostazione, non verranno mai visualizzati contatti nell'elenco Nuovo. Gli utenti da cui si è aggiunti all'elenco contatti verranno invece aggiunti automaticamente all'elenco e verrà loro assegnata la relazione di privacy di tipo Collega.
- Selezionare Avvisi.
- In Avvisi generali, deselezionare la casella di controllo Avvisa quando qualcuno aggiunge l'utente corrente al proprio elenco contatti.
Se si desidera un po' di tranquillità, impostare l'opzione di avviso per le occasioni in cui il proprio stato è Non disturbare
Per ridurre il numero di interruzioni quando si è molto occupati, è possibile impostare il proprio stato su Non disturbare. Potrebbe essere opportuno, però, rimanere disponibili per i contatti importanti. A tal fine, è possibile creare eccezioni per i contatti a cui è assegnata la relazione Gruppo di lavoro (in genere, i collaboratori più stretti).
Nella sezione Quando lo stato personale è impostato su Non disturbare, selezionare una di queste opzioni:
- Fare clic su Non mostrare avvisi per nascondere tutti gli avvisi di Skype for Business in modo da non essere interrotti.
- Fare clic su Mostra gli avvisi conversazione solo dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro per visualizzare le richieste di conversazione provenienti solo da membri del Gruppo di lavoro e nascondere tutti gli altri avvisi.
- Fare clic su Mostra tutti gli avvisi, tranne quelli dagli utenti inclusi nella relazione di privacy personale Gruppo di lavoro per visualizzare tutti gli avvisi e consentire solo le richieste di conversazione provenienti dai membri del Gruppo di lavoro.
È anche possibile impostare le opzioni di avviso per i contatti che non usano Skype for Business
Skype for Business supporta la configurazione di utenti Skype come contatti (quando l'utente Skype esegue l'accesso con il proprio account Microsoft), se la società è configurata per supportare i contatti esterni. Per altri dettagli, contattare il supporto tecnico della rete aziendale.
Per ricevere avvisi per tutte, alcune o nessuna comunicazione Skype for Business dai contatti Skype, seleziona l'opzione appropriata in Contatti che non usano Skype for Business.