Impostare le opzioni di stato in Skype for Business

Usare la finestra delle opzioni relative allo stato per specificare come e a chi visualizzare lo stato in Skype for Business.

Impostare le opzioni per le modifiche degli stati Inattivo e Non al computer

Quando si è inattivi nel computer, Skype for Business cambia automaticamente lo stato. Se il mouse non è stato spostato o non è stata eseguita alcuna azione da tastiera nel computer per un determinato periodo di tempo, Skype for Business visualizza un indicatore di stato giallo e la parola "Inattivo". Dopo che lo stato è stato "Inattivo" per un periodo di tempo aggiuntivo specificato, Skype for Business continua a visualizzare l'indicatore di stato giallo e visualizza la parola "Non al computer". Il periodo predefinito per la modifica dello stato "Inattivo" e quindi "Non al computer" è di cinque minuti, ma se lo si desidera, è possibile specificare un periodo più lungo (o più corto) per l'uno o per l'altro stato oppure per entrambi.

1. Aprire le opzioni relative allo stato e, accanto a Mostra come Inattivo quando il computer è rimasto inattivo per un periodo di (in minuti) fare clic sulle frecce in su o in giù per specificare il periodo di attesa di Skype for Business prima di impostare lo stato su Inattivo. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.
2. Accanto a Cambia lo stato da Inattivo a Non al computer dopo un periodo di (in minuti) fare clic sulle frecce in su o in giù per specificare per quanto tempo Skype for Business deve attendere prima di impostare lo stato su Non al computer. L'intervallo di tempo massimo che è possibile immettere è 360 minuti.

Specificare le persone che possono visualizzare lo stato presenza

Per impostazione predefinita, chiunque, tranne i Contatti bloccati, può visualizzare lo stato presenza. Per modificare questo comportamento, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti nella finestra delle opzioni relative allo stato:

• Chiunque può vedere la presenza personale indipendentemente dalle impostazioni di sistema (ignora impostazioni predefinite)

• L'amministratore di sistema decide. Attualmente chiunque può vedere la presenza personale ma l'impostazione può cambiare in futuro

È possibile che l'organizzazione abbia abilitato la modalità privacy in Skype for Business. In tal caso, invece delle opzioni precedenti vengono visualizzate quelle indicate di seguito. Queste opzioni possono essere usate per scegliere se limitare la visibilità delle informazioni relative alla presenza solo alle persone aggiunte all'elenco dei Contatti personali:

• Chiunque può vedere la presenza personale

• Solo i contatti possono vedere la presenza personale

Impostare automaticamente lo stato Non disturbare durante la presentazione

È possibile configurare Skype for Business in modo da bloccare automaticamente le comunicazioni quando si condividono contenuti o si esegue una presentazione con il computer abilitato per Skype for Business. Se si abilita questa funzionalità, Skype for Business cambierà lo stato in Presentazione in corso ogni volta che si condivide lo schermo o si duplica lo schermo in modalità proiezione. I messaggi istantanei dei collaboratori verranno bloccati e chi vedrà lo stato saprà che non si desidera essere disturbati.

Per attivare questa caratteristica, selezionare le caselle di controllo Imposta lo stato Non disturbare durante la presentazione da questo dispositivo e Imposta lo stato Non disturbare quando il monitor è duplicato.

Controllare l'accesso alle informazioni sulla presenzaAvvisami quando cambia lo stato di un utente