Esecuzione di workshop con Microsoft Whiteboard

I workshop interni offrono ai dipendenti un ottimo modo per collaborare per generare idee, allinearsi agli obiettivi o persino apprendere nuovi concetti e competenze. 

L'area di lavoro di collaborazione visiva fornita da Whiteboard crea il luogo perfetto in cui i dipendenti possono riunirsi per ideare e imparare. 

Caratteristiche principali:

  • Guida i partecipanti attraverso una lavagna con Segui
  • Modelli per una varietà di formati di workshop
  • Le note adesive colorate aiutano a raccontare storie chiare
  • Incorporare contenuto esterno con immagini e documenti
  • Input penna e forme intelligenti per visualizzare le idee
  • Reazioni per incoraggiare la partecipazione

Modello di workshop in Whiteboard

Condurre un workshop di brainstorming di successo

Esegui le operazioni seguenti:

Prepara la lavagna in anticipo

  1. Pianifica una riunione Microsoft Teams.
  2. Passa alla riunione di Teams e seleziona Lavagna dall'elenco nella parte superiore della riunione.  A tale scopo, è anche possibile creare una lavagna e condividere il collegamento nella Windows App Whiteboard o nel browser in whiteboard.office.com.
  3. Nel riquadro di creazione selezionare Modelli>Brainstorming e quindi scegliere un modello.
  4. Aggiungi gli obiettivi della sessione ed etichetta tutti gli altri elementi in modo appropriato.
  5. Condividi un collegamento alla bacheca se altri utenti ti aiutano nella preparazione.

Durante la sessione

  1. Assicurati che tutti i partecipanti dispongano del collegamento alla riunione Teams.
  2. Dopo aver avviato la riunione, condividere la lavagna dall'area di notifica Condividi o inviare il collegamento alla bacheca dall'app Whiteboard o da whiteboard.office.com.
  3. Presenta l'obiettivo della sessione e assicurati che tutti sappiano usare Whiteboard.
  4. Valuta come organizzare la sessione, ad esempio l’uso di note adesive colorate dedicate a persone specifiche, le reazioni che rappresentano idee diverse e così via. 
  5. Lancia la sessione di brainstorming come faresti normalmente, incoraggiando la partecipazione sia tramite Teams che direttamente sulla lavagna.
  6. Usa la funzione "Alza mano" in Teams per organizzare l'ordine in cui i partecipanti parleranno.
  7. Tieni sotto controllo il tempo per assicurarti di poter trattare tutti gli argomenti.

Dopo la sessione

  1. Invia un messaggio ai partecipanti con il collegamento alla lavagna in modo che tutti gli utenti abbiano accesso.
  2. Se vuoi inviare uno snapshot della lavagna completata con chiunque, esporta e condividi un'immagine PNG dal menu Impostazioni. .
  3. Esegui la migrazione delle attività finalizzate sullo strumento scelto per intervenire e misurare lo stato di avanzamento. 

Vedi anche

Consulta le altre guide di Whiteboard per saperne di più!