Pianificazione strategica in Microsoft Whiteboard

I piani e le decisioni migliori e più inclusivi arrivano quando tutti contribuiscono.  

Può essere difficile elaborare una nuova strategia o cambiare direzione, ma Microsoft Whiteboard offre una struttura leggera sopra un'area di disegno infinita creata per la collaborazione. Ora tutti possono contribuire prima, durante e anche dopo una riunione di pianificazione. 

Caratteristiche principali:

  • Modelli per organizzare e creare strategie, ad esempio analisi costi/benefici, impostazione degli obiettivi e analisi SWOT
  • Opzioni note adesive colorate per organizzare le idee
  • Input penna e forme intelligenti per visualizzare le soluzioni
  • Reazioni per consentire a tutti di contribuire e votare

Modello strategia in Whiteboard

Prepara la bacheca

  1. Riflettere sui principali stakeholder e sul risultato che si vuole ottenere.
  2. Pianificare una riunione in Microsoft Teams.
  3. Passa alla riunione di Teams e seleziona Lavagna dall'elenco nella parte superiore della riunione.  A tale scopo, è anche possibile creare una lavagna e condividere il collegamento nella Windows App Whiteboard o nel browser in whiteboard.office.com.
  4. Nel riquadro di creazione selezionareStrategiamodelli> e quindi scegliere un modello.
  5. Personalizza il modello in base agli obiettivi della sessione. Ad esempio, è possibile usare colori o reazioni specifici come legenda. 
  6. Condividi la bacheca se altri utenti ti stanno aiutando a prepararti.

Durante la sessione

  1. Dopo aver avviato la riunione, condividi la lavagna dall'area di notifica Condividi o invia un collegamento alla bacheca dall'app Lavagna o da whiteboard.office.com.
  2. Presenta l'obiettivo della sessione e offri a tutti alcuni minuti per esplorare la bacheca con te.
  3. Imposta regole di base con il team sul significato dei diversi colori e reazioni per questa particolare sessione.
  4. Avvia la sessione di pianificazione, incoraggiando la partecipazione tramite Teams e direttamente sulla lavagna.
  5. Usare la funzione "Alza mano" in Teams per organizzare l'ordine in cui i partecipanti parleranno.
  6. Tieni sotto controllo il tempo per assicurarti di poter coprire tutto.

Dopo la sessione

  1. Invia un messaggio ai partecipanti con il collegamento alla lavagna in modo che tutti possano accedervi oppure ricorda loro che è possibile accedere alla propria selezione bacheca di Whiteboard.
  2. Esportare un'immagine PNG della bacheca dal menu Impostazioni per condividere un riepilogo dei risultati con chiunque all'esterno del team.
  3. Metti in azione il tuo piano!

Vedere anche

Consulta le altre guide di Whiteboard per saperne di più!