È possibile usare un totale parziale per osservare la somma dei valori degli elementi nelle celle man mano che si immettono nuovi elementi e valori nel tempo. L'esempio seguente mostra come impostare la formula per calcolare il totale parziale.
Creare un foglio di lavoro con questi dati di esempio.
Creare una cartella di lavoro o un foglio di lavoro vuoto.
Copiare e incollare la tabella seguente nel foglio di lavoro vuoto, a partire dalla cella A1. Includi le intestazioni.
Data Prodotto Quantity Formula Risultato previsto della formula 2 gennaio Giochi da spiaggia 5 =SOMMA($C$2:$C 2) 5 2 gennaio Occhiali da sole 3 =SOMMA($C$2:$C 3) 8 3 gennaio Giochi da spiaggia 9 =SOMMA($C$2:$C 4) 17 3 gennaio Occhiali da sole 8 =SOMMA($C$2:$C 5) 25 3 gennaio Altalena 1 =SOMMA($C$2:$C 6) 26 4 gennaio Giochi da spiaggia 6 =SOMMA($C$2:$C 7) 32 4 gennaio Occhiali da sole 4 =SOMMA($C$2:$C 8) 36 5 gennaio Giochi da spiaggia 11 =SOMMA($C$2:$C 9) 47 5 gennaio Sandbox 1 =SOMMA($C$2:$C 10) 48 5 gennaio Occhiali da sole 5 =SOMMA($C$2:$C 11) 53 5 gennaio Altalena 2 =SOMMA($C$2:$C 12) 55 Osservare attentamente le formule nella colonna D. La prima parte dell'intervallo è un riferimento assoluto (sia la colonna che la riga sono precedute dal simbolo $ ). La seconda parte dell'intervallo è un riferimento misto (solo la colonna è preceduta dal simbolo $ ). L'immissione in questo modo consente alla formula di funzionare come totale parziale quando viene copiata in righe adiacenti.
Per passare dalla visualizzazione dei risultati alla visualizzazione delle formule che restituiscono i risultati, premere CTRL+` (accento grave) oppure fare clic sul pulsante Mostra formule nel gruppo Verifica formule della scheda Formule.
Per mantenere il totale parziale, aggiungere una riga per ogni nuova voce e copiare la formula dalla colonna D a tale riga. È possibile trascinare il quadratino di riempimento per copiare la formula nelle righe successive con la regolazione automatica della formula.
Nota
Il totale parziale è diverso da un saldo parziale, in cui la somma dei valori aumenta o diminuisce (ad esempio, il registro del libretto degli assegni) a mano a mano che vengono aggiunte nuove voci.