Hai mai collaborato con qualcun altro in un foglio di lavoro, guardando un set di dati di grandi dimensioni, improvvisamente la tabella si restringe e non riesci a completare il tuo lavoro? È piuttosto dirompente, non è vero?
Una visualizzazione foglio è un modo innovativo per creare visualizzazioni personalizzate in un foglio di lavoro di Excel senza essere interrotti da altri utenti. Ad esempio, è possibile impostare un filtro per visualizzare solo i record importanti senza essere influenzati dall'ordinamento e dal filtro di altri nel documento. È anche possibile impostare più visualizzazioni foglio nello stesso foglio di lavoro. Tutte le modifiche apportate a livello di cella verranno salvate automaticamente nella cartella di lavoro, indipendentemente dalla visualizzazione in cui ci si trova.
Aggiungere una visualizzazione foglio
- Selezionare il foglio di lavoro in cui si vuole inserire la visualizzazione foglio, quindi selezionare Visualizza>visualizzazione>foglio nuovo.
- Applicare l'ordinamento/filtro desiderato. Excel denomina automaticamente la nuova visualizzazione Visualizzazione temporanea per indicare che la visualizzazione foglio non è ancora stata salvata.
- Per salvarla, selezionare Vista temporanea nel menu Vista foglio , digitare il nome della nuova vista foglio e quindi premere INVIO.
Uso di una visualizzazione foglio
Tenere presente quanto segue:
- Una volta creata, la visualizzazione foglio è disponibile in tutte le piattaforme Excel: Excel per desktop e Mac, Excel per il web ed Excel per dispositivi mobili.
- Se altri utenti stanno lavorando al file, è possibile ordinare o filtrare ed Excel chiede se si vuole applicare l'ordinamento o il filtro solo per se stessi o per tutti. Questo è un altro punto di accesso per le visualizzazioni foglio.
- Quando si è pronti per visualizzare una visualizzazione specifica, è possibile selezionarla dal menu Visualizzazione foglio .
- Il menu Visualizzazione foglio visualizza solo le visualizzazioni del foglio di lavoro attivo.
- Quando è attiva una visualizzazione foglio, viene visualizzato il simbolo di un occhio accanto al nome della scheda del foglio di lavoro. Se si passa il mouse sull'occhio, viene visualizzato il nome della visualizzazione foglio attiva.
- Quando si crea una nuova visualizzazione foglio, Excel mantiene la visualizzazione iniziale e la visualizza come predefinita nel selettore di visualizzazione foglio. Se si seleziona l'opzione predefinita, verrà reimpostata la visualizzazione principale del documento.
- Quando si usa la visualizzazione foglio in Excel desktop e si salva il documento, tutti gli ordinamenti e i filtri creati verranno visualizzati nella visualizzazione predefinita per tutti gli utenti. Le visualizzazioni foglio non sono interessate.
Chiudere o passare da una visualizzazione foglio all'altra
- Per chiudere una vista foglio e tornare alla vista predefinita, selezionare Visualizza> vista foglioEsci (View Sheet View>).
- Per passare da una visualizzazione all'altra, selezionare Visualizza>visualizzazione foglio, quindi selezionare la visualizzazione dal menu Visualizzazione foglio .
Eliminare una visualizzazione foglio
- Se decidi di non volere più una particolare visualizzazione foglio, selezionaOpzionidi visualizzazione>, seleziona la visualizzazione in questione e quindi seleziona Elimina.
Rinominare o duplicare le visualizzazioni foglio
- SelezionareOpzionidi visualizzazione>.
- Nella finestra di dialogo Opzioni visualizzazione foglio , selezionare Rinomina o Duplica viste esistenti.
- Per attivare una vista, fate doppio clic sul nome del foglio nell'elenco.
Informazioni sulle differenze tra le visualizzazioni foglio nelle piattaforme Excel
È più utile quando tutti gli utenti di un documento usano la visualizzazione foglio, in modo che, durante la creazione condivisa, nessuno venga influenzato dagli ordinamenti e dai filtri degli altri utenti. Se non è attiva la visualizzazione foglio, l'operazione verrà influenzata da altri utenti che ordinano e filtrano. Per ridurre questo impatto, a volte l'utente accetta una visualizzazione foglio in modo da non essere interessato dagli ordinamenti e dai filtri di altri utenti.
Quando si usa una visualizzazione foglio, è possibile nascondere o visualizzare colonne e righe come si farebbe normalmente. In questo modo è possibile visualizzare solo le colonne e le righe importanti senza modificare la visualizzazione per gli altri utenti.
Inoltre, non si acconsente esplicitamente a una visualizzazione foglio quando si nascondono o si visualizzano colonne e righe nel documento. È necessario immettere una visualizzazione foglio ed eseguire queste azioni come si farebbe normalmente. Se si nascondono o si visualizzano colonne o righe nella visualizzazione predefinita, la visualizzazione foglio viene mantenuta in tutte le visualizzazioni foglio in Excel per desktop e Mac ed Excel per il web. Per Excel in un dispositivo mobile, acconsente esplicitamente alla visualizzazione foglio.
Domande frequenti
Perché le opzioni di Visualizzazione foglio sono visualizzate in grigio? È possibile usare le visualizzazioni foglio solo in un documento archiviato in una posizione di SharePoint o OneDrive. Le visualizzazioni foglio sono supportate in Excel per Excel per Microsoft 365 ed Excel 2021. Se si salva una copia locale di un file che contiene viste foglio, le viste foglio non saranno disponibili.
Una visualizzazione foglio è privata e solo per me? No, le altre persone che condividono la cartella di lavoro possono vedere le viste create dall'utente accedendo alla scheda Visualizza e controllando il menu Visualizzazione foglio nel gruppo Visualizzazione foglio .
È possibile creare diverse visualizzazioni del foglio? È possibile creare fino a 256 viste foglio, ma è probabile che non si voglia complicare troppo.