La creazione e l'uso di blocchi appunti condivisi è il modo migliore di collaborare con altri utenti. Tuttavia, se non si vuole che altre persone abbiano l'autorizzazione per visualizzare l'intero blocco appunti di OneNote, è possibile inviare le note tramite posta elettronica.
Inviare una pagina di note in Outlook
- Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare scegliere Home>Email Pagina.
- Nella finestra di messaggio visualizzata digitare le informazioni nelle caselle A, Cc, Ccn (se disponibile) e Oggetto.
- Aggiungere eventuali commenti per i destinatari delle note e quindi fare clic su Invia.
Allegare note a un messaggio di posta elettronica
È possibile allegare note a un messaggio di posta elettronica in due modi:
Inviando le note come allegato:
Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare scegliere Files>Invia.
Fare clic su Invia come allegato o Invia come PDF
Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con la pagina allegata.
- Invia come allegato: allega la pagina in formato .one, che può essere aperto con OneNote in Windows.
- Invia come PDF: allega la pagina in formato .pdf che può essere aperto con un lettore PDF.
Esportando le note:
- Nella pagina di OneNote contenente le note da inviare scegliereEsportafile>.
- In Esportare l'elemento corrente scegliere se creare una copia della pagina corrente, dell'intera sezione o dell'intero blocco appunti.
- In Selezionare il formato scegliere il tipo di file che si vuole creare.
- Fare clic su Esporta, scegliere un percorso per il file, ad esempio il desktop del computer, e quindi fare clic su Salva.
- Nel servizio di posta elettronica preferito creare un nuovo messaggio e quindi allegare il file creato.
Per consentire ad altri utenti di accedere a un blocco appunti o per aprire un blocco appunti da altri dispositivi, è possibile creare un blocco appunti in OneDrive. Se è già stato creato un blocco appunti nel computer, è possibile scegliere di spostarlo in qualsiasi momento. Sarà sempre possibile cambiare le autorizzazioni e decidere quali sono gli utenti autorizzati alla lettura o alla modifica e interrompere la condivisione in qualsiasi momento.