L'ordinamento consente di organizzare i dati in un ordine specifico in base ai dati di colonna. Quando si ordina, si ridispone solo la modalità di visualizzazione dei dati, non si aggiunge o si rimuove il contenuto visualizzato nella visualizzazione.
Esistono due modi per ordinare una visualizzazione:
- Un ordinamento rapido dalla visualizzazione stessa,
- e un ordinamento più flessibile e persistente creato in una vista.
Ordinare rapidamente i dati dall'interno di una visualizzazione
In qualsiasi visualizzazione selezionare l'intestazione di una colonna di un elenco o di una raccolta e selezionare un ordinamento.
È possibile scegliere qualsiasi colonna da ordinare, ma solo una colonna alla volta. Quando si chiude l'elenco o la raccolta, la colonna torna all'ordine di visualizzazione predefinito, a meno che non si salvi la visualizzazione.
Creare una visualizzazione ordinata
Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare l'ordinamento su una o due colonne. È possibile ordinare in base alle colonne, anche se non sono visibili nella visualizzazione. Per configurare un ordinamento, seguire questa procedura:
- Sulla barra dei menu in alto a destra selezionare Cambia opzioni > di visualizzazione Salva visualizzazione con nome e immettere un nome:
L'ordinamento selezionato viene salvato con la visualizzazione. - Nella pagina creare o modificare una visualizzazione scorrere verso il basso fino a Ordina. Nella sezione Ordina selezionare l'elenco a discesa Ordina prima in base alla colonna e scegliere un campo. Questo campo è una delle molte colonne disponibili per l'elenco o la raccolta e può essere incluso o meno nella visualizzazione.
- Selezionare Mostra gli elementi in ordine crescente o Mostra gli elementi in ordine decrescente.
- Scorrere fino all'inizio o alla fine della pagina e selezionare OK.
Modificare una visualizzazione ordinata
Aprire l'elenco o la raccolta.
Selezionare Cambia opzioni di visualizzazione e quindi Modifica visualizzazione corrente.
Scorrere verso il basso fino alla sezione Ordina .
È quindi possibile modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 2 a 4 della procedura Creare una visualizzazione ordinata precedente.
Quando una colonna non viene ordinata correttamente
Se l'ordinamento di una colonna non è accurato, è probabile che la colonna sia stata configurata per un tipo di dati diverso da quello effettivamente contenuto.
Ad esempio, Numeri e Testo sono tipi di dati diversi e ogni tipo è ordinato in modo diverso. Se una colonna di testo contiene numeri anziché parole, quando si ordina la colonna la numerazione viene ordinata in modo non corretto, come illustrato di seguito:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Per risolvere il problema, modificare l'impostazione Tipo sottostante per la colonna, come descritto di seguito:
Modificare il tipo di una colonna per ordinarla correttamente
Selezionare l'intestazione della colonna da modificare, quindi selezionare Modifica impostazioni> colonna.
In Tipo selezionare la freccia rivolta verso il basso per aprire il menu di opzioni.
Selezionare l'opzione più adatta al tipo di dati nella colonna.
Attenzione
Quando si modifica il tipo di informazioni che una colonna contiene, è possibile che alcuni dati esistenti andranno persi dalla colonna. Tuttavia, se si sceglie un'opzione che corrisponde ai dati effettivi nella colonna, è probabile che non si verifichi la perdita di dati. Ad esempio, nell'esempio citato in precedenza, in cui è presente una colonna Di una riga di testo piena di numeri e si cambia il tipo in Numeri, è probabile che i dati della colonna non scompariranno.
Selezionare Salva.
Testare l'ordinamento della colonna per assicurarsi che funzioni come previsto.
Ordinamento delle cartelle con altri elementi
Per impostazione predefinita, le cartelle vengono visualizzate sopra qualsiasi file o elemento (in ordine crescente) o sotto qualsiasi file o elemento (in ordine decrescente) indipendentemente dal nome della cartella.
Se si vuole che l'ordinamento influiscano anche sulla posizione delle cartelle all'interno della visualizzazione, selezionare Ordina solo in base a criteri specificati (le cartelle potrebbero non essere visualizzate prima degli elementi).If you want the sorting to affect the position of the folders within the view, select Sort only by specified criteria (folders may not appear before items).
La colonna per cui si vuole ordinare non è disponibile nell'elenco
Se una colonna contiene uno dei tipi di dati seguenti, non può essere ordinata:
- Più righe di testo
- Scelta, in cui sono consentiti più valori
- Collegamento ipertestuale
- Immagine
Filtrare e raggruppare la visualizzazione dati ordinata
È possibile combinare l'ordinamento con una visualizzazione filtrata e/o raggruppata. Il raggruppamento consente di comprimere le aree ordinate sotto le intestazioni e può essere usato per restringere un lungo elenco di elementi.
Per informazioni su come raggruppare i dati in una visualizzazione, vedere Usare il raggruppamento per modificare una visualizzazione di SharePoint.
Per informazioni su come filtrare i dati in una visualizzazione, vedere Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint.
