Che cos'è un elenco?
Gli elenchi sono strumenti versatili all'interno di Microsoft 365 e SharePoint che consentono al team di gestire e condividere i dati in modo efficiente. È possibile creare elenchi da zero o usare modelli in varie piattaforme, tra cui:
- App Elenchi in Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Gli elenchi possono includere più tipi di dati, ad esempio testo, date e file, che li rendono ideali per tenere traccia di attività, problemi e altre informazioni essenziali. Le opzioni di personalizzazione sono efficaci e consentono di creare visualizzazioni diverse, modificare i metadati e stabilire relazioni tra gli elenchi. Questa flessibilità consente di creare soluzioni aziendali sofisticate.
Quando usare gli elenchi?
Con gli elenchi è possibile tenere traccia delle versioni, richiedere approvazioni e impostare autorizzazioni specifiche per le voci di elenco. È anche possibile organizzare il contenuto in cartelle e migliorare le prestazioni con l'indicizzazione. Le organizzazioni usano elenchi per svariati scopi. Ecco alcuni dei casi d'uso seguenti:
- Tenere traccia di progetti e attività, aiutando il team a rimanere organizzato e rispettare le scadenze.
- Gestione dell'inventario, verificando il monitoraggio e l'aggiornamento dei livelli delle scorte in tempo reale.
- Raccolta e analisi del feedback dei clienti, che consente di migliorare prodotti e servizi.
- Registrazione di problemi e incidenti, consentendo una risoluzione tempestiva e una migliore gestione dei rischi.
- Gestione degli elenchi di contatti e degli elenchi di dipendenti, agevolando una comunicazione efficiente all'interno dell'organizzazione.
Gli elenchi sono utili per creare visualizzazioni personalizzate, aggiornare elementi e preservare l'integrità dei dati tramite colonne univoche e l'applicazione delle relazioni. Questa funzionalità garantisce che gli elenchi rimangano una risorsa potente e adattabile per gestire un'ampia gamma di esigenze dell'organizzazione.
Per altre informazioni su Elenchi Microsoft, visita qui.
Creare un elenco dall'app Elenchi
È possibile creare un elenco da zero, da un elenco esistente, da Excel o CSV o da un modello. Da Microsoft 365:
Passare a microsoft365.com e accedere all'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per cambiare account, seleziona il tuo nome o la tua immagine in alto a destra nella finestra del browser.
Seleziona Icona di avvio delle >app Altre app>Tutti gli elenchi diapp>.
Suggerimento
Se l'app Elenchi non è visualizzata qui, usare la casella di ricerca per cercare Elenchi.
Selezionare +Nuovo elenco.
Scegliere come creare l'elenco:
- Elenco vuoto: Iniziare da zero
- Da un elenco esistente: iniziare con la formattazione da un altro elenco
- Da Excel: Importare dati di tabella da Excel
- Da CSV: Iniziare con un file CSV dal dispositivo o da OneDrive
Scegliere le opzioni per l'elenco, quindi selezionare Crea.
Per aggiungere elementi, selezionare +Aggiungi nuovo elemento, compilare il modulo e selezionare Salva.