Un amministratore della raccolta siti può connettere un sito del team di SharePoint esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365. Questa connessione consente di migliorare la produttività del team con i contenuti e le risorse di un gruppo di Microsoft 365. Queste risorse includono quanto segue:
- Cassetta postale condivisa da usare per le conversazioni di gruppo in Outlook
- Un calendario condiviso in cui è possibile tenere traccia di scadenze, eventi e vacanze del team
- Strumenti di gestione attività disponibili con la nuova web part Planner
- L'opzione per aggiungere un team con Microsoft Teams per la chat persistente in tempo reale
- Un'unica identità di gruppo condivisa con ciclo di vita e criteri associati in tutte le risorse di Microsoft 365
Amministratore della raccolta siti
Un amministratore della raccolta siti può connettere una raccolta siti del team esistente a un gruppo di Microsoft 365. Sono inclusi modelli classici popolari come il modello classico del sito del team (STS#0) e il modello di sito community (COMMUNITY#0), tuttavia esistono modelli che non è possibile connettere a un gruppo di Microsoft 365, tra cui:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Non è possibile connettere i siti secondari o il sito "/sites/ContentTypeHub" ai nuovi Gruppi di Microsoft 365. Dopo la connessione a un gruppo, il sito del team esistente mantiene lo stesso URL, impostazioni e autorizzazioni. L'amministratore può quindi aggiungere altri proprietari e membri al gruppo connesso.
Suggerimento
È possibile usare lo strumento Readiness di modernizzazione per generare un report sulle raccolte siti nel tenant, incluse le informazioni sui siti pronti per la connessione a Gruppi di Microsoft 365. Il report identifica anche le raccolte siti che potrebbero richiedere attenzione prima di connetterle a Gruppi di Microsoft 365.
Importante
Se l'amministratore di SharePoint abilita questa caratteristica, i proprietari dei siti possono avviare il processo di connessione a un nuovo gruppo di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consentire o impedire agli amministratori della raccolta siti di connettere i siti del team classici ai nuovi gruppi di Microsoft 365.
Quando un sito del team di SharePoint esistente è connesso a un nuovo gruppo di Microsoft 365, l'URL, le impostazioni e le autorizzazioni non vengono modificati. Questo significa che i proprietari, i membri e i visitatori del sito possono continuare a lavorare senza interruzioni. Anche se le pagine esistenti non vengono aggiornate automaticamente, è possibile iniziare a modernizzare il sito del team. Questo significa che le pagine esistenti non vengono modificate, ma viene aggiunta una nuova home page moderna del sito del team. Viene aggiunto un collegamento alla home page precedente nella struttura di spostamento del sito in "Home" nella barra di spostamento sinistra. Questo collegamento alla home page precedente è disponibile se si vogliono spostare eventuali personalizzazioni nella nuova home page moderna del sito del team. Inoltre, è possibile creare nuove pagine e persino impostare una di queste nuove pagine come home page del sito.
Per altre informazioni, vedere Collaborare meglio con i siti del team di SharePoint Integrazioni delle app di Microsoft 365 e Informazioni sui gruppi di Microsoft 365.
Per connettere un sito esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365
Aprire il menu Impostazioni nell'intestazione di spostamento della famiglia di prodotti superiore e fare clic su Connetti a un nuovo gruppo di Microsoft 365.
Viene visualizzata l'esperienza di creazione del gruppo. Facoltativamente, aggiornare il nome del gruppo e l'alias di posta elettronica e selezionare la privacy e la classificazione del gruppo (se abilitata nel tenant). Quindi fare clic su Connetti gruppo. Per altre informazioni sulla creazione e le impostazioni dei gruppi, vedere Informazioni su Gruppi di Microsoft 365.
Nota
Quando nel sito del team sono presenti gruppi di sicurezza a cui ci si connette a un gruppo di Microsoft 365, viene visualizzato un avviso che indica che è necessario aggiungere ogni membro singolarmente ai nuovi membri del gruppo. In questo modo questi membri hanno accesso ad altri carichi di lavoro del gruppo.
Viene visualizzato il riquadro Aggiungi e assegna persone. Si tratta di un elenco proposto di proprietari e membri, sulla base di un'ispezione del sito esistente. È possibile aggiungere nuovi proprietari e membri oppure rimuovere persone dagli elenchi proposti. Al termine , fare clic su Fine.
Viene visualizzata la home page Nuovo sito.
La nuova home page moderna include quanto segue:- Collegamento alla home page precedente nella barra di spostamento sinistra in "Home"
- Collegamento a "Conversazioni" nella barra di spostamento sinistra che consente di passare alla cassetta postale di Outlook del gruppo
- Web part Attività sito che mostrerà l'utilizzo reale e corrente del sito
- Un layout di pagina moderno che può essere facilmente modificato in base alle esigenze
- Informazioni di gruppo nell'intestazione, tra cui privacy, classificazione (se impostata) e foto dei membri
È possibile gestire l'appartenenza del nuovo gruppo in qualsiasi momento.
Autorizzazioni sito e appartenenza ai gruppi
Le autorizzazioni per il sito e l'appartenenza ai gruppi vengono gestite separatamente. I membri del gruppo hanno sempre accesso al sito del team, ma il sito del team stesso può essere condiviso con altri utenti che non sono membri del gruppo.
I siti e i gruppi hanno diversi tipi di autorizzazioni. Gli elenchi seguenti mostrano la relazione tra le autorizzazioni del sito e l'appartenenza ai gruppi:
Raccolta siti
Si tratta dei gruppi di autorizzazioni predefiniti (con i relativi livelli di autorizzazione predefiniti) per una raccolta siti:
- Proprietari del sito del team (controllo completo)
- Membri del sito del team (modifica)
- Visitatori del sito del team (lettura)
Questi gruppi supportano l'appartenenza annidata, ad esempio Azure gruppi di Active Directory o i gruppi di sicurezza di Microsoft 365.
Gruppo di Microsoft 365
Questi sono i ruoli di gruppo (con i relativi livelli di autorizzazione):
- Proprietari del gruppo (controllo completo)
- Membri del gruppo (Modifica)
Questi ruoli non supportano l'appartenenza annidata, ad esempio Azure gruppi di Active Directory o i gruppi di sicurezza di Microsoft 365. Quando si aggiungono utenti a questi ruoli, questi vengono automaticamente aggiunti ai gruppi di autorizzazioni della raccolta siti correlati: i proprietari dei gruppi diventano proprietari del sito e i membri del gruppo diventano membri del sito.
Connessione di un gruppo a un sito esistente
Quando si connette un sito del team esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365, vengono apportate le modifiche seguenti alle autorizzazioni:
- L'amministratore della raccolta siti che connette il sito del team a un nuovo gruppo diventa il proprietario del gruppo.
- SharePoint suggerirà agli utenti di essere aggiunti al gruppo Proprietari e membri del gruppo in base agli utenti correnti del sito. Se i gruppi di autorizzazioni del sito contengono gruppi di sicurezza o Azure gruppi di Active Directory, SharePoint non è in grado di suggerire i membri del gruppo in base al contenuto di questi gruppi. È necessario aggiungerli manualmente al gruppo.
- I nuovi membri del gruppo specificati vengono aggiunti ai gruppi di autorizzazioni per la raccolta siti associati. I proprietari del gruppo vengono aggiunti al gruppo Proprietari del sito del team e i membri del gruppo vengono aggiunti al gruppo Membri del sito del team.
Queste modifiche vengono apportate a livello di raccolta siti. Se si hanno siti secondari e l'ereditarietà delle autorizzazioni è interrotta, il modello di autorizzazioni rimane invariato. Le autorizzazioni filtrano in base al modello creato, inclusi i nuovi proprietari e membri del gruppo. - Se si imposta il livello di privacy del nuovo gruppo su Pubblico, tutti gli utenti dell'organizzazione, tranne gli utenti esterni, avranno accesso al gruppo.
Vedere anche
Consentire agli utenti di connettere i siti del team classici ai nuovi gruppi di Microsoft 365
Che cos'è un sito del team di SharePoint?