Usare la stampa unione per personalizzare le lettere

Prepara la tua lettera

1. Passare a Lettere di>inizio stampa unione>.
   
2. In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni usate da Word per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

Aggiungi contenuti personalizzati alla tua lettera

Aggiungi alla tua lettera contenuti diversi per ogni persona che la riceve.

1. Passare alblocco di indirizziMailings>.
   
2. Scegliere un formato per il nome del destinatario Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi .
   
   Per altre informazioni, vedere Inserisci blocco di indirizzi.
3. Selezionare OK.
4. Selezionare Formula di apertura.
   
5. Selezionare il formato da usare nella finestra di dialogo Inserisci formula di apertura .
   Per altre informazioni, vedere Inserire una formula di apertura.
6. Selezionare OK per inserire il campo della formula di apertura.
7. Vai aSalvataggiofile>.

Per inserire altre informazioni personalizzate dalla lista di distribuzione, vedere Aggiungere i campi di stampa unione uno alla volta.

Visualizza in anteprima e stampa le lettere

1. Passare airisultati di anteprimalettere per> visualizzare in anteprima le lettere.
   
2. Scegliere il o il per scorrere il set di dati e assicurarsi che i nomi e gli indirizzi siano corretti.
3. Selezionare di nuovo Anteprima risultati , passare dai risultati uniti ai campi di stampa unione nella lettera
4. Selezionare Fine & Unisci>documenti di stampa.
   Scegliere Modifica singoli documenti, Stampa documenti o Invia Email messaggi.
   

Salva la tua lettera personalizzata

Vai aSalvataggiofile>. Quando viene salvato, il documento di stampa unione resta connesso alla lista di distribuzione per l'uso futuro.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprirlo. Scegliere Sì quando Word chiede di mantenere la connessione.

Preparare il documento principale

1. Passare a Lettere di>inizio stampa unione>.
   
2. In Word digitare il corpo della lettera da inviare alla lista di distribuzione.

Configurare la lista di distribuzione

La lista di distribuzione è un'origine dati che contiene le informazioni usate da Word per personalizzare la lettera. Vedere Origini dati che è possibile usare per una stampa unione.

Se è necessario ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.

Aggiungi contenuti personalizzati alla tua lettera

Aggiungere nome, indirizzo e altri campi nel database tramite Unisci campi.

1. Passare a Lettere>, Inserisci campo unione e selezionare il campo da aggiungere.
   
   Continuare ad aggiungere campi fino ad aggiungere tutte le informazioni da inserire nella lettera.
2. Selezionare OK.

Visualizza in anteprima e stampa le lettere

1. Passare airisultati di anteprimadella corrispondenza> per visualizzare l'anteprima della lettera. Usa le frecce SINISTRA e DESTRA per scorrere i record.
   
2. Per apportare ulteriori modifiche, selezionare di nuovo Anteprima risultati per tornare alla visualizzazione campi.
3. Quando le lettere hanno l'aspetto desiderato, selezionare Lettere>fine & Unisci>stampa documenti.
   
   Passare a Fine lettere>& Unisci>Modifica singoli documenti per rivedere e aggiornare ogni lettera singolarmente prima della stampa.
4. Selezionare Stampa file>per stampare le lettere.

Salva la tua lettera personalizzata

Quando viene salvato, il documento di stampa unione resta connesso alla lista di distribuzione per un uso successivo.

Per riutilizzare il documento di stampa unione, aprirlo. Scegliere Sì quando Word chiede di mantenere la connessione.