Aggiungere una casella con completamento automatico in una visualizzazione in un'app Access

Consigli Access Services 2010 e Access Services 2013 verranno rimossi dalla prossima versione di SharePoint. È consigliabile non creare nuove app Web ed eseguire la migrazione delle app esistenti su una piattaforma alternativa, come Microsoft Power Apps. È possibile condividere i dati di Access con Dataverse, un database nel cloud su cui è possibile creare applicazioni Power Platform, automatizzare i flussi di lavoro, agenti virtuali e altro ancora per il Web, il telefono o il tablet. Per altre informazioni, vedere Guida introduttiva: eseguire la migrazione dei dati di Access a Dataverse.

Nelle app Web di Access, un controllo di completamento automatico mostra le opzioni durante la digitazione di un utente, in modo che possa trovare i valori corretti. Scegliere il valore giusto da un lungo elenco di elementi correlati può essere difficile. I controlli di completamento automatico sono utili per questa attività. Ad esempio, con questo controllo di completamento automatico per le zone di spedizione, se si digita "m", vengono visualizzate quattro opzioni.

Se aggiungi "e" alla "m" per formare "me", l'elenco si restringe solo al Messico. Se digiti "mo", tutte le scelte scompaiono dalla casella perché non c'è una corrispondenza.

Aggiungere un controllo completamento automatico in una visualizzazione

Per aggiungere un controllo di completamento automatico, modificare la visualizzazione in Access e aggiungere il controllo dalla raccolta Controlli .

1. Avviare Access e aprire l'app Web.
2. Fare clic sul nome della didascalia della tabella in Selettore tabella nel riquadro sinistro. Fare quindi clic sulla visualizzazione in Selettore di visualizzazione. In questo esempio, Tasks è la tabella ed Elenco è la visualizzazione in cui si vuole aggiungere il controllo di completamento automatico.
3. Fare clic su Modifica nella parte centrale dello schermo per aprire la visualizzazione in modalità progettazione.
4. In Visualizzafare clic su>Progettazione controllo completamento automatico.
5. Spostare il nuovo controllo Completamento automatico nella posizione desiderata.
6. Facoltativamente, aggiungere un controllo etichetta facendo clic sul pulsante Etichetta nella raccolta Controlli. Spostare quindi l'etichetta accanto al controllo di completamento automatico. Immettere una didascalia che illustri come usare il controllo di completamento automatico.
7. Fare clic sul controllo completamento automatico aggiunto nella griglia di struttura. Quindi fare clic sull'icona Dati accanto ad essa per aprire le opzioni delle proprietà. Qui è possibile connettere il controllo alla relativa origine dati.
8. Per associare il controllo di completamento automatico a un campo in modo che il valore selezionato sia memorizzato in tale campo, fare clic su Origine controllo. Selezionare quindi il campo in cui si vuole memorizzare il valore.
9. Fare clic su Origine riga e selezionare la tabella o la query contenente i valori da visualizzare quando gli utenti digitano nel controllo di completamento automatico. Dopo aver selezionato una tabella o una query, Access visualizza altre opzioni di proprietà.
10. Nella casella Campo associato selezionare il campo contenente i valori che si desidera memorizzare dall'elenco. Il campo associato è il valore archiviato in Access nel campo dell'origine del controllo definito in precedenza. In alcuni casi si tratta del valore ID, a seconda di come sono state progettate le tabelle e i campi di ricerca. Nella casella Campo di visualizzazione principale selezionare il campo contenente i valori che si desidera visualizzare dalla tabella o dalla query correlata. Questi sono i valori visualizzati dagli utenti quando usano questo controllo nel browser.
11. Fare clic su Salva nella barra degli strumenti di accesso rapido per salvare le modifiche della visualizzazione.

Usare un controllo completamento automatico nel browser

Quando si immette il testo nel controllo di completamento automatico:

• Maggiore è il numero di caratteri digitati, più l'elenco si restringe.
• La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Le lettere maiuscole e minuscole vengono trattate allo stesso modo.
• Se ci sono più di 8 corrispondenze, in fondo all'elenco viene visualizzato un messaggio che suggerisce una ricerca più specifica. In tal caso, continua a digitare più caratteri.

Impostare altre opzioni per il controllo completamento automatico

• Nella casella Valore predefinito è possibile immettere un valore da utilizzare come predefinito quando viene creato un nuovo record. Se si usa un valore ID come campo associato, usare il valore ID appropriato della tabella correlata.
• Nella finestra Visualizzazione popup è possibile scegliere una visualizzazione da aprire in una nuova finestra quando si fa clic sul valore visualizzato nella casella, tranne che in visualizzazione Foglio dati . Quando si aggiunge un nome di visualizzazione come popup, le opzioni di visualizzazione vengono formattate come collegamento ipertestuale nel browser per indicare che è possibile fare clic sull'icona.

Ad esempio, facendo clic sul nome di una persona nella visualizzazione Elenco potrebbero essere visualizzati tutti i dettagli relativi a quella persona. È come scegliere il record di quella persona dalla visualizzazione Elenco. Se la visualizzazione contiene anche elementi correlati, queste righe vengono visualizzate anche nella finestra popup.

• Nella casella Campo di visualizzazione secondario è possibile scegliere un campo secondario da visualizzare sotto ogni elemento. Ad esempio, se il record di un dipendente ha un campo per la sua posizione, si può scegliere il campo Posizione come campo di visualizzazione secondario.

Ecco un esempio che illustra un campo di visualizzazione secondario. La qualifica di Valeria Lo Duca, Responsabile del contenuto, viene recuperata dal campo Qualifica del suo record e viene visualizzata sotto il suo nome. Il campo di visualizzazione secondario è disponibile solo nelle caselle con completamento automatico mentre si scelgono i valori.

• Nelle proprietà Formattazione usare la casella Suggerimento per immettere un testo descrittivo che consenta agli utenti di comprendere come usare il controllo di completamento automatico. Il testo predefinito è "Trova...", ma è possibile modificarlo in uno più adatto alle proprie esigenze, ad esempio "Immettere il nome di un dipendente".

Un'alternativa a un controllo di completamento automatico è la casella combinata che consente di fare clic per visualizzare un elenco a discesa di opzioni, ad esempio i nomi di paesi/aree geografiche. Per altre informazioni sulle caselle combinate, vedere Aggiungere una casella combinata a una visualizzazione in un'app Access.