Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Se è stato creato un database di Access nel formato di file (con estensione accdb), ma si vuole condividerlo con utenti che usano versioni precedenti di Access, ad esempio prima di Access 2007, nella maggior parte dei casi è possibile convertire il database in un formato di file precedente usando il comando Salva con nome . Questo articolo illustra i passaggi per la conversione di un database in un formato di file precedente (.mdb) e descrive alcuni dei fattori che impediscono la conversione di un database.

Contenuto dell'articolo

• Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente
• Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente

Eseguire queste operazioni per creare una copia di un database di Access in un formato di file specificato.

Prima di tutto, aprire il database:

1. Fare clic sulla scheda File.
2. A sinistra, fai clic su Apri.
3. Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database che si vuole convertire.

Ora, convertire il database:

1. Fare clic sulla scheda File.

2. In Tipi di file fare clic su Salva database con nome. In Salva database con nome eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per salvare una copia del database in un formato .mdb apribile con Access 2002 o Access 2003, fare clic su Database di Access 2002 - 2003 (*.mdb).
   • Per salvare una copia del database in un formato .mdb che possa essere aperto con Access 2000, fare clic su Database di Access 2000 (*.mdb).

3. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome, digitare un nome per il file di database e quindi fare clic su Salva.

Access chiude il database originale e ne apre una nuova copia nel formato specificato. Qualsiasi modifica apportata al database influisce solo sulla nuova copia. Per apportare modifiche al database originale, è necessario riaprire il database originale.

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Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Alcuni nuovi tipi di dati e funzionalità possono essere usati solo nel formato di file con estensione accdb e non sono supportati dalle versioni precedenti di Access. Se il database contiene una di queste funzionalità e si tenta di salvarlo come database di una versione precedente, Access visualizza un messaggio e il database non viene convertito. Nell'elenco seguente vengono descritti i fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente:

• Uso di nuovi tipi di dati o impostazioni delle proprietà dei campi I nuovi tipi di dati e le nuove impostazioni delle proprietà dei campi seguenti non sono supportati dalle versioni precedenti di Access:

  • Campi di ricerca multivalore (campi di ricerca la cui proprietà Consenti valori multipli è impostata su Sì)

  • Il tipo di dati Allegato

  • Il tipo di dati Calcolato

  • Rilevamento della cronologia Campi Testo lungo (Memo) (Testo lungo - Memo per i quali la proprietà Solo accodamento è impostata su Sì)
    Non è possibile convertire il database a meno che non si riveda il database in modo che non usi più queste caratteristiche.

    Nota

    È possibile convertire un database che contiene testo lungo (Memo) con campi RTF (campi Testo lungo/Memo la cui proprietà Formato testo è impostata su RTF). Le versioni di Access precedenti ad Access 2007, tuttavia, non interpretano il campo come RTF. Se nei dati di Access è presente la formattazione RTF, il testo viene visualizzato con i tag HTML invece che con la formattazione delle versioni precedenti di Access, come nell'esempio seguente.

    Testo RTF originale	Testo visualizzato nelle versioni precedenti di Access
    Questo è un esempio.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Collegamenti a file esterni non supportati dalle versioni precedenti di Access Nei database di Access con estensione accdb è possibile creare collegamenti a diversi tipi di dati non supportati dalle versioni precedenti di Access. Queste esperienze includono:

  • Tabelle in altri database in formato di file con estensione accdb
  • Fogli di lavoro di Excel con il formato .xlsx
  • Elenchi di Windows SharePoint Services
    Se il database contiene collegamenti a questi tipi di origini dati, è necessario eliminarli prima di poter convertire il database in un formato di file precedente ad Access 2007. Una soluzione consiste nell'importare i dati anziché eseguire il collegamento, in modo che siano contenuti nel database di Access stesso. Per altre informazioni sull'importazione di dati in un database di Access, vedere l'articolo Introduzione all'importazione, al collegamento e all'esportazione di dati in Access.

• Crittografia database Nei database di Access che usano il formato di file con estensione accdb viene usato un nuovo metodo di protezione delle password non compatibile con le versioni precedenti di Access. Se si aggiunge una password a un database con estensione accdb di Access usando il comando Crittografa con password , è necessario rimuovere la password prima di poter convertire il database in un formato di file precedente. Per altre informazioni sull'aggiunta e la rimozione della crittografia, vedere l'articolo Crittografare un database usando una password di database.

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