Creare o eliminare un campo di data e ora

È possibile aggiungere un campo Data/ora o Data/ora estesa a una tabella quando è necessario archiviare date e ore. È possibile utilizzare i dati di data e ora per una serie di motivi personali e aziendali, ad esempio compleanni, informazioni di spedizione e fatturazione e cartellini.

Contenuto dell'articolo

• Informazioni sui campi di data e ora
• Aggiungere un campo data e ora in visualizzazione Foglio dati
• Aggiungere un campo Data e ora in visualizzazione Struttura
• Impostare le proprietà dei campi Data e ora
• Eliminare un campo di data e ora
• Informazioni di riferimento sulle proprietà per i campi Data e ora

Informazioni sui campi di data e ora

Quando si usa un database di Access, i valori di data e ora potrebbero essere visualizzati in diversi formati, ad esempio il formato europeo (28.11.2006 o 28-11-2006), il formato dell'Asia meridionale (28/11/2006) o il formato americano (28/11/2006). Indipendentemente dal modo in cui Access formatta i dati di data e ora e indipendentemente dalla modalità di immissione dei dati di data e ora, i campi di data e ora archiviano le date e le ore nel modo seguente:

Data/Ora

Data/ora utilizza numeri a virgola mobile a precisione doppia, un sistema chiamato anche date seriali. La figura seguente rappresenta un tipico valore seriale di data e ora.

La parte intera del valore, a sinistra della virgola decimale, rappresenta la data. La parte frazionaria, a destra della virgola decimale, rappresenta l'ora.

Il numero in questa figura rappresenta il 24 dicembre 2003, alle 21:00. Il componente di data è il numero di giorni interi trascorsi dalla data di inizio o "base" del 30/12/1899. In questo esempio, sono trascorsi 37.979 giorni dal 30/12/1899 al 24/12/2003. La componente temporale è una frazione di un giorno di 24 ore. Quindi, un valore di 0,875 moltiplicato per 24 ore equivale a 21 ore, o 9:00 P.M.

I valori negativi nel componente della data rappresentano date precedenti alla data di base. Ad esempio, un valore pari a -1 come componente di data viene risolto in un giorno precedente alla data di base, ovvero il 29/12/1899.

I valori di data validi sono compresi tra -657.434 (1 gennaio 100 d.C.) e 2.958.465 (31 dicembre 9999 d.C.). I valori di tempo validi sono compresi tra 0,0 e 0,9999 o 23:59:59.

L'archiviazione dei valori di data e ora come numeri consente di eseguire un numero elevato di calcoli sui dati di data e ora. Ad esempio, è possibile calcolare il numero totale di ore lavorate per un cartellino oppure determinare l'età di una fattura.

Data/ora estesa

Data/ora estesa archivia le date e le ore in una stringa codificata di 42 byte. Una data viene archiviata in un tipo lungo senza segno che supporta un intervallo compreso tra 1-1-1 d.C. e 9999 d.C. Il tempo viene archiviato in un tipo long long long senza segno in base alla formula seguente:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo del tipo di dati Data/ora estesa.

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Aggiungere un campo data e ora in visualizzazione Foglio dati

È possibile aggiungere un campo Data/ora a una tabella nuova o esistente in visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere a una tabella esistente

1. Aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati
2. Se necessario, scorrere orizzontalmente fino al primo campo vuoto.
3. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
4. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Data/ora o Data/ora estesa dall'elenco.
5. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere un campo Data/ora a una nuova tabella

1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.
2. Fare clic Salva e nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per la nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura.
4. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
5. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Data/ora o Data/ora estesa dall'elenco.
6. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere un campo Data e ora in visualizzazione Struttura

È possibile aggiungere un campo Data/ora a una tabella nuova o esistente in visualizzazione Struttura.

Aggiungere a una tabella esistente

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
2. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
3. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Data/ora o Data/ora estesa dall'elenco.
4. Salvare le modifiche apportate.

Aggiungere a una nuova tabella

1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Tabella.
2. Fare clic su Salva e nella finestra di dialogo Salva con nome immettere un nome per la nuova tabella.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per la nuova tabella e scegliere Visualizzazione Struttura.
4. Nella colonna Nome campo selezionare la prima riga vuota e quindi digitare un nome per il campo.
5. Selezionare la cella adiacente nella colonna Tipo di dati e quindi selezionare Data/ora o Data/ora estesa dall'elenco.
6. Salvare le modifiche apportate.

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Impostare le proprietà dei campi Data e ora

Quando si usa la visualizzazione Struttura per aggiungere un campo Data/ora a una tabella, è possibile impostare e modificare tutte le proprietà del campo.

1. Nella scheda Generale nella sezione inferiore di Progettazione tabelle individuare la proprietà che si vuole modificare.
2. Selezionare il campo accanto al nome della proprietà.
3. Selezionare il campo accanto al nome della proprietà. A seconda della proprietà, è possibile immettere dati, avviare il Generatore di espressioni facendo clic sul o selezionare un'opzione da un elenco.
   Per informazioni su come usare ogni proprietà di campo, selezionare la proprietà e quindi premere F1.

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Eliminare un campo di data e ora

È possibile usare la visualizzazione Foglio dati o la visualizzazione Struttura per eliminare un campo Data/ora o Data/ora estesa da una tabella.

Avviso Quando si elimina un campo esteso data/ora o data/ora che contiene dati, tali dati vengono persi definitivamente e non è possibile annullare l'eliminazione. Per questo motivo, è consigliabile eseguire il backup del database prima di eliminare qualsiasi campo della tabella o altri componenti del database.

Elimina in visualizzazione Foglio dati

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Foglio dati.
2. Individuare il campo Data/ora o Data/ora estesa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione (il nome) e scegliere Elimina campo.
3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.

Eliminare in visualizzazione Struttura

1. Aprire la tabella in Visualizzazione Struttura.
2. Fare clic sul selettore di riga (il quadrato vuoto) accanto al campo Data/ora o Data/ora estesa, quindi premere CANC, oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul selettore di riga e selezionare Elimina righe.
3. Per confermare l'eliminazione, fare clic su Sì.

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Informazioni di riferimento sulle proprietà per i campi Data e ora

Nella tabella vengono elencate le proprietà dei campi Data/ora e vengono descritte le operazioni eseguite da ognuna.

Proprietà	Utilizzo
Formato	È possibile immettere caratteri di formattazione personalizzati per definire un formato di visualizzazione. I formati definiti qui sono visualizzati in fogli dati, maschere e report.
Decimal Places (solo data/ora estesa)	Immettere una precisione frazionaria per specificare il numero di cifre a destra della virgola decimale (1-7).
maschera di input	Immetti una stringa maschera di input o fai clic sul per avviare la Creazione guidata Maschera di input. Per ulteriori informazioni sulla creazione e l'utilizzo delle maschere di input, vedere l'articolo Creare una maschera di input per immettere valori di campo o di controllo in un formato specifico.
Didascalia	Specifica il nome del campo Data/ora. Se non si specifica una didascalia, Access applica il nome del campo predefinito.
Valore predefinito	Specifica il valore che viene visualizzato automaticamente in un campo quando si crea un nuovo record. Ad esempio, è possibile immettere una funzione come Date() per visualizzare automaticamente la data odierna.
Valido se	Specifica i requisiti per i dati immessi in un intero record, in un singolo campo o in un controllo di una maschera o di un report. Quando un utente immette dati che violano la regola, è possibile utilizzare la proprietà Messaggio errore per specificare il messaggio di errore risultante. Lunghezza massima: 2.048 caratteri. Per ulteriori informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo Creare una regola di convalida per convalidare i dati in un campo.
Messaggio errore	Specifica il testo nel messaggio di errore visualizzato quando gli utenti violano una regola di convalida. Lunghezza massima: 255 caratteri. Per ulteriori informazioni sulla creazione di regole di convalida, vedere l'articolo Creare una regola di convalida per convalidare i dati in un campo.
Obbligatorio	Quando questa proprietà è impostata su Sì, è necessario immettere un valore nel campo o in qualsiasi controllo associato al campo. Inoltre, il valore non può essere Null.
Indicizzato	Un indice consente di velocizzare le operazioni di query, ordinamento e raggruppamento eseguite su grandi quantità di dati. È anche possibile usare gli indici per impedire agli utenti di immettere valori duplicati. Scelte: No Disattiva l'indicizzazione (impostazione predefinita). Sì (Duplicati OK) Indicizza il campo e consente i valori duplicati. Ad esempio, è possibile che il nome e il cognome siano duplicati. Sì (senza duplicati) Indicizza il campo e non consente valori duplicati.
Modalità IME	Specifica un Input Method Editor, uno strumento per usare le versioni in lingua inglese di Access con file creati in giapponese o coreano. Valore predefinito: Nessun controllo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.
Modalità frase IME	Specifica il tipo di dati che è possibile immettere utilizzando un editor metodo di input. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa proprietà, premere F1.
Allineamento testo	Specifica l'allineamento per i dati in un campo Data/ora. Scelte: Generale Allinea il testo a sinistra, i numeri e le date a destra. A sinistra Allinea tutto il testo, le date e i numeri a sinistra. A destra Allinea tutto il testo, le date e i numeri a destra. Centro Centra tutto il testo, le date e i numeri. Distribuisci Giustifica tutto il testo, le date e i numeri in modo uniforme su entrambi i lati del campo o della casella di testo.
Visualizza selezione data	Mostra o nasconde un controllo calendario popup che viene visualizzato quando gli utenti fanno clic su Campi data/ora. Impostazione predefinita: per le date. Selezionare Per non nascondere mai il controllo. Se si usa una maschera di input in un campo Data e ora, il controllo Selezione data non sarà disponibile, a prescindere dall'impostazione scelta per la proprietà.

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