Questo articolo spiega come visualizzare in anteprima e stampare un report creato con o aperto in Microsoft Access. Questo articolo fornisce anche informazioni di base su come modificare le impostazioni di stampa di uso comune, ad esempio i margini e il numero di colonne in una pagina stampata.
Per saperne di più
- Visualizzare in anteprima un report
- Stampare rapidamente un report
- Stampare pagine selezionate da un report
- Modificare l'impostazione della pagina
- Selezionare le opzioni di stampa
Visualizzare in anteprima un report
Per vedere come apparirà il report dopo la stampa, usare Anteprima di stampa. Se si visualizza in anteprima un report creato in Access, i pulsanti di spostamento record vengono visualizzati nella posizione predefinita, nella parte inferiore della finestra di Access.
Avvia anteprima di stampa
- Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera visualizzare in anteprima e quindi scegliere Anteprima di stampa dal menu di scelta rapida.
Oppure
Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per il report e scegliere Anteprima di stampa. - Fare clic sui pulsanti di spostamento record per spostarsi tra le pagine del report.
Per altre informazioni sull'uso dei pulsanti di spostamento, vedere l'articolo Come è possibile individuare record specifici?
Visualizzare l'anteprima di più pagine
Se il report è aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del documento per il report e scegliere Anteprima di stampa.
- Nel gruppo Zoom della scheda Anteprima di stampa fare clic su Due pagine per visualizzare in anteprima il report due pagine alla volta.
Oppure
Nel gruppo Zoom fare clic su Altre pagine e quindi selezionare un'opzione. - Fare clic sui pulsanti di spostamento record per spostarsi tra le pagine del report.
- Per ripristinare l'anteprima di una singola pagina, fare clic su Una pagina nel gruppo Zoom.
Chiudere l'anteprima di stampa
È possibile stampare il report dopo averlo visualizzato in anteprima oppure chiudere l'anteprima se si vogliono apportare modifiche al report prima di stamparlo.
- Nel gruppo Chiudi anteprima della scheda Anteprima di stampa fare clic su Chiudi anteprima.
Inizio pagina
Stampare rapidamente un report
Se si vogliono stampare tutte le pagine del report senza apportare modifiche al formato del report, ad esempio margini, intestazioni, piè di pagina e orientamento (verticale o orizzontale), è possibile usare l'opzione Stampa immediata.
- Se il report non è aperto, nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e scegliere Stampa.
Oppure
Assicurarsi che il pulsante Stampa rapida sia disponibile nella barra di accesso rapido. Per aggiungere il pulsante alla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia in giù alla fine della barra degli strumenti, quindi fare clic su Stampa rapida.
Sulla barra di accesso rapido fare clic su Stampa rapida.
Inizio pagina
Stampare pagine selezionate da un report
In un report è possibile limitare gli elementi di stampa solo selezionando un intervallo di pagine.
- Fare clic su File e quindi su Stampa.
- Nell'area Stampa delle Opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
- Per stampare solo alcuni dei dati della relazione, fare clic su Pagine in Intervallo di stampa e quindi immettere un valore nelle caselle Da e A.
Per stampare ad esempio solo la pagina 5 di un report, digitare 5 in entrambe le caselle Da e A .
Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare la struttura di un report, è possibile apportare ulteriori modifiche alla modalità di stampa del report modificando il layout di stampa nella finestra di dialogo Imposta pagina (fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina ).
Inizio pagina
Modificare l'impostazione della pagina
La finestra di dialogo Imposta pagina può essere usata per modificare un'ampia gamma di opzioni di stampa, tra cui i margini superiore e inferiore e se Access stampa solo i dati nel rapporto. Access offre due modi per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina . È possibile avviarlo dalla finestra di dialogo Stampa oppure dalla scheda Anteprima di stampa , visualizzata all'avvio di Anteprima di stampa.
Nelle procedure di questa sezione viene illustrato come visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina .
Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla finestra di dialogo Stampa
- Nel riquadro di spostamento selezionare il report che si desidera modificare. Non è necessario aprire il report, ma è possibile farlo se si deve verificare che i dati che si stanno per stampare siano aggiornati.
- Fare clic su File e quindi su Stampa.
- Nell'area Stampa delle Opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
- Fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina .
- Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze. Per un elenco completo delle descrizioni delle opzioni, vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access .
Avviare la finestra di dialogo Imposta pagina dalla scheda Anteprima di stampa
- Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sul report che si desidera modificare e quindi scegliere Anteprima di stampa.
Il report viene aperto in anteprima di stampa. - Nel gruppo Layout di pagina della scheda Anteprima di stampa fare clic sul pulsante Imposta pagina.
- Impostare o modificare le opzioni nella finestra di dialogo in base alle esigenze. Per un elenco completo delle descrizioni delle opzioni, vedere l'articolo Impostare le opzioni di stampa in Access .
Inizio pagina
Selezionare le opzioni di stampa
Seguire i passaggi descritti in questa sezione quando è necessario stampare alcune pagine di un report o quando è necessario selezionare una stampante o modificare le impostazioni di stampa, ad esempio margini o colonne.
- Nel riquadro di spostamento selezionare il report che si vuole stampare.
- Fare clic su File e quindi su Stampa.
- Nell'area Stampa delle Opzioni file fare clic sull'opzione Stampa per aprire la finestra di dialogo Stampa .
- Modificare l'impostazione del formato di pagina o altre opzioni di stampa o la selezione della stampante in base alle esigenze, quindi fare clic su OK per stampare il rapporto.
Inizio pagina