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È possibile usare l'account aziendale o dell'istituto di istruzione con il portale delle app personali basato sul Web per visualizzare e avviare molte delle app basate sul cloud dell'organizzazione, aggiornare alcune informazioni del profilo e dell'account, visualizzare le informazioni sui gruppi ed eseguire le revisioni di accesso per le app e i gruppi. Se non si ha accesso al portale app personali, è necessario contattare l'helpdesk per ottenere l'autorizzazione.

Importante: 

  • Questo contenuto è destinato agli utenti del portale app personali. Gli amministratori possono trovare altre informazioni su come configurare e gestire le app basate sul cloud nella documentazione di Gestione applicazioni.

  • Se viene visualizzato un errore di accesso con un account Microsoft personale, è comunque possibile accedere usando il nome di dominio dell'organizzazione (ad esempio contoso.com) o l'ID tenant dell'organizzazione dall'amministratore in uno degli URL seguenti:

  • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
  • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

Visualizzare le informazioni sui gruppi

Se l'amministratore ha dato l'autorizzazione per visualizzare il portale dei gruppi:

  • I membri del gruppo possono visualizzare i dettagli o uscire da qualsiasi gruppo.

  • I proprietari del gruppo possono visualizzare i dettagli, creare un nuovo gruppo, aggiungere o rimuovere membri o eliminare il gruppo.

Per visualizzare le informazioni sui gruppi 

  1. Accedere al portale app personali con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione. È possibile che si venga indirizzati a una pagina personalizzata per l'organizzazione, ad esempio https://myapps.microsoft.com/contoso.com. Se si sta effettuando l'accesso con un account Microsoft personale, è comunque possibile accedere usando il nome di dominio dell'organizzazione (ad esempio contoso.com) o l'ID tenant dell'organizzazione dall'amministratore in uno degli URL seguenti:

    • https://myapplications.microsoft.com?tenantId=your_domain_name
    • https://myapplications.microsoft.com?tenant=your_tenant_ID

    Viene visualizzata la pagina App che mostra tutte le app basate sul cloud di proprietà dell'organizzazione e disponibili per l'uso.

    Pagina App nel portale app personali

  2. Tirare giù il menu App personali e selezionare I miei gruppi per visualizzare le informazioni relative al gruppo.

  3. In base alle autorizzazioni, è possibile usare la pagina I miei gruppi per rivedere e gestire i gruppi esistenti e creare nuovi gruppi

Creare un nuovo gruppo

  1. Nella pagina Gruppi selezionare Crea un gruppo nell'area Gruppi di cui si è proprietari. Viene visualizzata la casella di gruppo Crea.

    Pagina Crea gruppo

  2. Immettere le informazioni necessarie:

    • Tipo di gruppo:

      • Office 365. Offre opportunità di collaborazione offrendo ai membri l'accesso a una cassetta postale, un calendario, un calendario, SharePoint e altro ancora. Questa opzione consente anche di concedere alle persone esterne all'organizzazione l'accesso al gruppo.

      • Sicurezza. Consente di gestire l'accesso di membri e computer a risorse condivise per un gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di sicurezza per uno specifico criterio di sicurezza. In questo modo, è possibile assegnare un set di autorizzazioni a tutti i membri contemporaneamente, invece di dover aggiungere le autorizzazioni a ogni membro singolarmente.

    • Nome del gruppo. Aggiungere un nome per il gruppo, qualcosa che si ricorderà e che ha senso.

    • Descrizione del gruppo (facoltativo). Aggiungere una descrizione facoltativa al gruppo.

    • Criteri di gruppo. Scegliere di consentire a tutti di partecipare al gruppo o di consentire solo al proprietario del gruppo di aggiungere membri.

  3. Seleziona Crea. Il nuovo gruppo viene creato con l'utente come proprietario e viene visualizzato nell'elenco Gruppi di cui si è proprietari. Poiché si è il proprietario, questo gruppo viene visualizzato anche nell'elenco Gruppi in cui sono in.

Modificare un gruppo esistente

Dopo aver creato un gruppo, è possibile modificarne i dettagli, incluso l'aggiornamento di qualsiasi informazione esistente.

  1. Selezionare il gruppo da modificare nella pagina Gruppi e quindi selezionare Modifica dettagli nella <group_name> gruppo. Viene visualizzata la casella Modifica dettagli ed è possibile aggiornare le informazioni aggiunte al momento della creazione iniziale del gruppo.

  2. Apportare tutte le modifiche desiderate e quindi selezionare Aggiorna.

Aggiungere o rimuovere un membro

È possibile aggiungere o rimuovere membri per tutti i gruppi di cui si è proprietari.

  1. Selezionare il gruppo a cui si vogliono aggiungere membri e quindi selezionare + nella <group_name> pagina.

    Aggiungere un membro del gruppo, con il segno + evidenziato

  2. Cercare il membro da aggiungere nella casella Aggiungi membri e quindi selezionare Aggiungi. Al nuovo membro viene inviato un invito per iniziare ad accedere alle app dell'organizzazione.

    Pagina Aggiungi membri con il nuovo membro da aggiungere

  3. Se è stato aggiunto un membro per errore o se un membro ha lasciato l'organizzazione, è possibile rimuoverlo selezionando Rimuovi membro accanto al nome del membro nella pagina <group_name>.

Rinnovare un Office 365 gruppo

Se l'organizzazione lo consente, è possibile rinnovare un gruppo Office 365, estendendo la data di scadenza.

  1. Selezionare il Office 365 che si vuole rinnovare e quindi selezionare Rinnova gruppo.

    Rinnovare un Office 365 di lavoro, prolungando la data di scadenza

  2. Fare clic su OK per chiudere il messaggio di conferma. Dopo l'aggiornamento della pagina, verranno visualizzati le date di scadenza dell'ultimo rinnovo e del gruppo aggiornate.

Eliminare un gruppo

È possibile eliminare qualsiasi gruppo personale in qualsiasi momento. Tuttavia, se si elimina un gruppo per errore, sarà necessario crearlo e aggiungere di nuovo i membri.

  1. Selezionare il gruppo da eliminare definitivamente e quindi selezionare Elimina gruppo nella <group_name> pagina.

    Pagina Gruppo con il collegamento Elimina gruppo evidenziato

  2. Selezionare nel messaggio di conferma. Il gruppo viene eliminato definitivamente.

Partecipare a un gruppo esistente

È possibile partecipare o uscire da un gruppo già esistente dalla pagina Gruppi.

  1. Nella pagina Gruppi selezionare Partecipa al gruppo nell'area Gruppi in cui ci si è. Viene visualizzata la pagina Partecipa a gruppi.

    Pagina Partecipa ai gruppi con il pulsante Partecipa al gruppo evidenziato

  2. Nella pagina Partecipa a gruppi selezionare il nome del gruppo a cui si vuole partecipare, visualizzare i dettagli del gruppo associato e quindi, se il gruppo è disponibile, selezionare Partecipa al gruppo. Se il gruppo richiede al proprietario del gruppo di approvare l'appartenenza, verrà chiesto di immettere una motivazione aziendale per il motivo per cui è necessario partecipare al gruppo e quindi selezionare Richiedi. Se il gruppo non richiede l'approvazione, si viene immediatamente aggiunti come membri e il gruppo viene visualizzato nell'elenco Gruppi in cui sono in elenco.

  3. Se si è entrati a far parte di un gruppo per errore o se non è più necessario parteciparvi, è possibile selezionare il nome del gruppo nella pagina Partecipa ai gruppi e quindi selezionare Abbandona gruppo.

    Pagina Partecipa ai gruppi con il pulsante Abbandona gruppo evidenziato

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