Dopo aver creato un elenco a discesa, potrebbe presentarsi l'esigenza di aggiungere altre voci o di eliminarne alcune. Questo articolo spiega come farlo in base al modo in cui è stato creato l'elenco.
Se l'elenco a discesa è stato creato da un altro utente, è necessario identificare come è stato creato.
- Selezionare una delle celle che contiene l'elenco a discesa.
- Nella scheda Dati espandere Strumenti dati e selezionare Convalida dati.
- Nella scheda Impostazioni osservare il campo Origine . La procedura da seguire è determinata dall'opzione visualizzata.
Excel supporta quattro modelli comuni: un elenco delimitato da virgole, un intervallo di celle, un intervallo denominato, una colonna di tabella.
Modificare un elenco a discesa basato su una tabella di Excel
Se l'origine dell'elenco è stata configurata come tabella di Excel, ogni volta che si aggiungono o rimuovono elementi dall'elenco Excel aggiorna automaticamente qualsiasi elenco a discesa associato.
Per aggiungere una voce, spostarsi alla fine dell'elenco e digitare la nuova voce.
Per rimuovere una voce, premere CANC.
Suggerimento
Se la voce da rimuovere si trova all'interno dell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa cella, scegliere Elimina e quindi fare clic su OK per spostare le celle verso l'alto.
Modificare un elenco a discesa basato su un intervallo denominato
Selezionare il foglio di lavoro che contiene l'intervallo denominato per l'elenco a discesa.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per aggiungere una voce, spostarsi alla fine dell'elenco e digitare la nuova voce.
Per rimuovere una voce, premere CANC.
Suggerimento
Se la voce da rimuovere si trova all'interno dell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa cella, scegliere Elimina e quindi fare clic su OK per spostare le celle verso l'alto.
Passare aGestione nomiformule>.
Nella casella Gestione nomi fare clic sull'intervallo denominato che si vuole aggiornare.
Fare clic nella casella Riferito a , rimuovere il riferimento corrente ai dati e quindi nel foglio di lavoro selezionare tutte le celle che contengono le voci dell'elenco a discesa.
Fare clic su Chiudi e quindi su Sì per salvare le modifiche.
Suggerimento
Se non si conosce il nome di un intervallo denominato, è possibile selezionare l'intervallo e cercare il nome in Casella Nome. Per individuare un intervallo denominato, vedere Trovare intervalli denominati.
Modificare un elenco a discesa basato su un intervallo di celle
Selezionare il foglio di lavoro che contiene i dati per l'elenco a discesa.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Per aggiungere una voce, spostarsi alla fine dell'elenco e digitare la nuova voce.
Per rimuovere una voce, fare clic su Elimina.
Suggerimento
Se la voce da rimuovere si trova all'interno dell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa cella, scegliere Elimina e quindi fare clic su OK per spostare le celle verso l'alto.
Nel foglio di lavoro in cui si è applicato l'elenco a discesa selezionare una cella che fa parte dell'elenco a discesa.
Passare aConvalida dati>.
Nella scheda Impostazioni fare clic nella casella Origine, quindi nel foglio di lavoro che contiene le voci dell'elenco a discesa selezionare tutte le celle che contengono tali voci. L'intervallo di elenco nella casella Origine cambierà in base alla selezione.
Per aggiornare tutte le celle a cui è applicato lo stesso elenco a discesa, selezionare la casella di controllo Applica le modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
Modificare un elenco a discesa con voci immesse manualmente
Nel foglio di lavoro in cui si è applicato l'elenco a discesa selezionare una cella che fa parte dell'elenco a discesa.
Passare aConvalida dati>.
Nella scheda Impostazioni fare clic nella scheda Origine e modificare le voci di elenco in base alle esigenze. Ogni voce deve essere separata da una virgola, senza spazi tra ogni voce, come in questo esempio: Sì,No,Forse.
Per aggiornare tutte le celle a cui è applicato lo stesso elenco a discesa, selezionare la casella di controllo Applica le modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni.
Uso dell'elenco a discesa
Dopo avere aggiornato un elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Verificare ad esempio che la cella sia ampia a sufficienza per mostrare le voci aggiornate.
Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare celle per proteggerle.
Per eliminare l'elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.
Vedere Creare un elenco a discesa.
Servono altre informazioni?
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