È possibile usare un totale parziale per visualizzare i valori degli elementi nelle celle sommati man mano che si immettono nuovi elementi e valori nel corso del tempo. L'esempio seguente mostra come impostare la formula per calcolare il totale parziale.
Creare un foglio di lavoro con questi dati di esempio.
Creare una cartella di lavoro o un foglio di lavoro vuoto.
Copiare e incollare la tabella seguente nel foglio di lavoro vuoto, a partire dalla cella A1. Includere le intestazioni.
Data Prodotto Quantity Formula Risultato previsto per la formula 2-gen Giocattoli da spiaggia 5 =SOMMA($C$2:$C 2) 5 2-gen Occhiali 3 =SOMMA($C$2:$C 3) 8 3-gen Giocattoli da spiaggia 9 =SOMMA($C$2:$C 4) 17 3-gen Occhiali 8 =SOMMA($C$2:$C 5) 25 3-gen Set di altalene 1 =SOMMA($C$2:$C 6) 26 4-gen Giocattoli da spiaggia 6 =SOMMA($C$2:$C 7) 32 4-gen Occhiali 4 =SOMMA($C$2:$C 8) 36 5-gen Giocattoli da spiaggia 11 =SOMMA($C$2:$C 9) 47 5-gen Sandbox 1 =SOMMA($C$2:$C 10) 48 5-gen Occhiali 5 =SOMMA($C$2:$C 11) 53 5-gen Set di altalene 2 =SOMMA($C$2:$C 12) 55 Esaminare attentamente le formule nella colonna D. La prima parte dell'intervallo è un riferimento assoluto, ovvero la colonna e la riga sono precedute dal simbolo $ . La seconda parte dell'intervallo è un riferimento misto, ovvero solo la colonna è preceduta dal simbolo $ . L'immissione della formula in questo modo ne consente il funzionamento come totale parziale quando viene copiata in righe adiacenti.
Per passare dalla visualizzazione dei risultati alla visualizzazione delle formule che restituiscono i risultati, premere CTRL+` (accento grave) oppure fare clic sul pulsante Mostra formule nel gruppo Verifica formule della scheda Formule.
Per mantenere il totale parziale, aggiungere una riga per ogni nuova voce e copiare la formula dalla colonna D a tale riga. È possibile trascinare il quadratino di riempimento per copiare la formula nelle righe successive con le regolazioni automatiche della formula.
Nota
Un totale parziale è diverso da un saldo corrente, in cui si osserva l'aumento o la riduzione dei valori (ad esempio, un registro del checkbook) quando vengono aggiunte nuove voci.