Visualizzare i numeri come codici postali, codici fiscali o numeri di telefono in Excel per Mac

Si applica a

Excel per Microsoft 365 per Mac Excel 2024 per Mac Excel 2021 per Mac

Excel offre formati numerici speciali per codici postali, codici fiscali e numeri di telefono. Se questi non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare e applicare un formato numerico personalizzato.

Applicare un formato di codice postale predefinito ai numeri

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nel gruppo Numero della scheda Home selezionare la freccia accanto alla generale e quindi selezionare Altri formati numerici.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, selezionare Speciale.
Nell'elenco Tipo selezionare CAP o CAP + 4.

Nota

Questi formati numerici speciali sono disponibili solo se Location (Language) è impostato su Inglese (Stati Uniti). Le diverse impostazioni locali forniscono formati numerici diversi o nessun formato speciale per i codici postali.

Creare un formato personalizzato per il codice postale

Se i formati speciali del codice postale non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato di codice postale personalizzato.

Importante

I formati numero personalizzati influiscono solo sulla modalità di visualizzazione di un numero e non sul valore sottostante del numero. I formati numero personalizzati vengono archiviati nella cartella di lavoro attiva e non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro aperte.

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nel gruppo Numero della scheda Home selezionare la freccia accanto alla generale e quindi selezionare Altri formati numerici.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, selezionare Personalizzato.
Selezionare il formato numero che si desidera personalizzare dall'elenco Tipo. Il codice utilizzato per il formato numerico viene visualizzato nella casella Tipo sopra l'elenco Tipo .

Suggerimento

Per personalizzare il formato predefinito CAP + 4 , selezionare 00000-0000 nell'elenco Tipo . Quando si seleziona un formato numerico predefinito nell'elenco Tipo , Excel crea una copia di tale formato numerico che è possibile personalizzare.
Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.

Suggerimento

Se un intervallo di celle contiene CAP a cinque e nove cifre, è possibile immettere [<=99999]00000; 00000-0000 per visualizzare correttamente entrambi i tipi di CAP nel foglio di lavoro.

Includere caratteri iniziali nei codici postali

È possibile formattare una cella o un intervallo di celle in modo che visualizzi i caratteri iniziali in modo che il codice postale sia preceduto da caratteri sufficienti per riempire la larghezza della cella. È ad esempio possibile utilizzare zeri o trattini per visualizzare un codice postale nel modo seguente: 0000000 98052 o ------- 98052.

Importante

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nel gruppo Numero della scheda Home selezionare la freccia accanto alla generale e quindi selezionare Altri formati numerici.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, selezionare Personalizzato.
Nella casella Tipo digitare *0 seguito dal formato del codice postale che si desidera utilizzare.

Suggerimento

Ad esempio, per un codice postale di 5 cifre digitare *0#####

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nel gruppo Numero della scheda Home selezionare la freccia accanto alla generale e quindi selezionare Altri formati numerici.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, selezionare Speciale.
Nell'elenco Tipo selezionare Numero di previdenza sociale.

Nota

Questo formato numerico speciale è disponibile solo se Location (Language) è impostato su Inglese (Stati Uniti). Le diverse impostazioni locali forniscono formati numerici diversi o nessun formato speciale per i numeri di previdenza sociale.

Per misure di sicurezza comuni, potresti voler visualizzare solo le ultime cifre di un numero di previdenza sociale e sostituire le altre cifre con zeri o altri caratteri. A tale scopo, è possibile usare una formula che include le funzioni CONCATENA e DESTRA. Questa procedura presuppone che i numeri di previdenza sociale completi si trovino in una colonna e che tu abbia una seconda colonna in cui visualizzerai solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale.

Importante

Per impedire ad altre persone di visualizzare un intero numero di previdenza sociale, è possibile nascondere prima la colonna che contiene quel numero e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non possano scoprire i dati. Come procedura consigliata, potresti voler evitare di memorizzare i numeri di previdenza sociale completi nelle tue cartelle di lavoro. Archiviare invece i numeri di previdenza sociale completi in un percorso che soddisfi standard di sicurezza rigorosi, ad esempio un programma di database, e quindi usare solo le ultime quattro cifre dei numeri nelle cartelle di lavoro.

In una colonna vuota selezionare la prima cella.
Nella scheda Formule selezionare Inserisci funzione e digitare CONCATENA.
Nella barra della formula modificare la formula in modo che abbia un aspetto simile al seguente:
=CONCATENA("000-00-", DESTRA(<CELLA1>:<CELLAn,4>))
dove <CELLA1> è la prima cella (ad esempio, A1) e <CELLAn> è l'ultima cella (ad esempio, A10) nell'intervallo di celle che contiene i numeri di previdenza sociale.
Excel visualizza la stringa di testo "000-00-" anziché le prime 5 cifre del codice fiscale e la combina con le ultime quattro cifre del codice fiscale (ad esempio, 000-00-1234).
Nella cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento verso il basso nella colonna per popolare le celle rimanenti nell'intervallo.

Visualizzare i numeri come numero di telefono

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nel gruppo Numero della scheda Home selezionare la freccia accanto alla generale e quindi selezionare Altri formati numerici.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, selezionare Speciale.
Nell'elenco Tipo , selezionare Numero di telefono.

Nota

Questo formato numerico speciale è disponibile solo se Location (Language) è impostato su Inglese (Stati Uniti). Le diverse impostazioni locali forniscono formati numerici diversi o nessun formato speciale per i numeri di telefono.