È possibile modificare il contenuto di una cella direttamente nella cella. Si può modificare il contenuto di una cella anche digitando nella barra della formula.
Quando si modifica il contenuto di una cella, Excel funziona in modalità di modifica. Alcune caratteristiche di Excel funzionano in modo diverso o non sono disponibili in modalità di modifica.
Quando Excel è in modalità Modifica, la parola Modifica viene visualizzata nell'angolo in basso a sinistra della finestra dell'applicazione di Excel, come illustrato nella figura seguente.
In che modo Excel funziona in modo diverso in modalità di modifica?
In modalità Modifica, molti comandi non sono disponibili. Ad esempio, quando Excel è in modalità di modifica, non è possibile applicare la formattazione condizionale o modificare l'allineamento del contenuto di una cella.
I tasti di direzione, inoltre, si comportano in modo leggermente diverso quando Excel è in modalità di modifica. Invece di spostare il cursore da una cella all'altra, in modalità di modifica i tasti di direzione spostano il cursore all'interno della cella.
Abilitare o disabilitare la modalità di modifica
Se provi a usare la modalità Modifica e non succede nulla, è possibile che sia disabilitata. È possibile abilitare o disabilitare la modalità di modifica modificando un'opzione di Excel.
SelezionareOpzioni>file>avanzate.
In Opzioni di modifica effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per abilitare la modalità Modifica, selezionare la casella di controllo Consenti modifica direttamente nelle celle .
- Per disabilitare la modalità di modifica, deselezionare la casella di controllo Consenti modifica direttamente nelle celle .
Attivare la modalità Modifica
Per iniziare a lavorare in modalità Modifica, effettuate una delle seguenti operazioni:
- Fare doppio clic sulla cella contenente i dati che si desidera modificare.
Questa operazione avvia la modalità Modifica e posiziona il cursore nella cella nella posizione in cui si è fatto doppio clic. Il contenuto delle celle viene visualizzato anche nella barra della formula. - Selezionare la cella contenente i dati da modificare e quindi fare clic in un punto qualsiasi della barra della formula.
Questa operazione avvia la modalità Modifica e posiziona il cursore nella barra della formula nella posizione selezionata. - Selezionare la cella contenente i dati da modificare e quindi premere F2.
Avvia la modalità Modifica e posiziona il cursore alla fine del contenuto della cella.
Inserire, eliminare o sostituire il contenuto delle celle
Per inserire caratteri, fare clic nella cella in cui si vogliono inserire e quindi digitare i nuovi caratteri.
Per eliminare i caratteri, fare clic nella cella in cui si desidera eliminarli e quindi premere BACKSPACE oppure selezionare i caratteri e quindi premere CANC.
Per sostituire caratteri specifici, selezionarli e quindi digitare i nuovi caratteri.
Per attivare la modalità sovrascrittura in modo che i caratteri esistenti vengano sostituiti da nuovi caratteri durante la digitazione, premere INS.
Nota
La modalità sovrascrittura può essere attivata o disattivata solo in modalità Modifica. Quando la modalità sovrascrittura è attivata, il carattere a destra del punto di inserimento viene evidenziato nella barra della formula e verrà sovrascritto quando si digita.
Per iniziare una nuova riga di testo in un punto specifico di una cella, selezionare il punto in cui si desidera interrompere la riga e premere ALT+INVIO.
Annullare o annullare le modifiche
Prima di premere INVIO o TAB e prima o dopo aver premuto F2, è possibile premere ESC per annullare le modifiche apportate al contenuto della cella.
Dopo aver premuto INVIO o TAB, è possibile annullare le modifiche premendo CTRL+Z o selezionando il pulsante Annulla
nella barra di accesso rapido.
Modificare la modalità di visualizzazione del contenuto delle celle
Dopo aver modificato il contenuto delle celle, è possibile cambiarne la modalità di visualizzazione.
A volte, in una cella potrebbe essere visualizzato #####. Ciò può verificarsi quando la cella contiene un numero o una data e la larghezza della relativa colonna non può visualizzare tutti i caratteri richiesti dal formato. Si supponga, ad esempio, che una cella con il formato data "gg/mm/aaaa" contenga 31/12/2007. Tuttavia, la larghezza della colonna è limitata a includere sei caratteri. Nella cella verrà visualizzato #####. Per visualizzare l'intero contenuto della cella con il suo formato corrente, è necessario aumentare la larghezza della colonna.
Cambiare la larghezza di una colonnaSelezionare la cella per cui modificare la larghezza delle colonne.
Nel gruppo Celle della scheda Home selezionare Formato.
In Dimensioni celle eseguire una delle operazioni seguenti:
Per adattare tutto il testo nella cella, selezionare Adatta larghezza colonne.
Per specificare una larghezza maggiore per le colonne, selezionare Larghezza colonna, quindi digitare la larghezza desiderata nella casella Larghezza colonna .
Nota
In alternativa all'aumento della larghezza, è possibile modificare il formato della colonna o persino di una singola cella. È infatti possibile modificare il formato della data in modo tale da visualizzare solo il giorno e il mese (formato "gg/mm"), ad esempio 31/12, oppure rappresentare un numero in formato Scientifico (esponenziale), ad esempio 4E+08.
Se una cella contiene più righe di testo, una parte del testo potrebbe non essere visualizzata nel modo desiderato. È possibile visualizzare più righe di testo all'interno di una cella applicando la funzionalità di ritorno a capo del testo.
Nota
Quando Excel è in modalità Modifica, non è possibile modificare la disposizione del testo.
Mandare il testo a capo in una cella
Selezionare la cella in cui si vuole disporre il testo.
Nel gruppo Allineamento della scheda Home selezionare Testo a capo.
Nota
Se il testo è costituito da una singola parola lunga, i caratteri non andranno a capo; È possibile allargare la colonna o ridurre la dimensione del carattere per visualizzare tutto il testo. In caso contrario, tutto il testo è visibile nella cella dopo aver eseguito il ritorno a capo del testo, potrebbe essere necessario regolare l'altezza della riga.
Nel gruppo Celle della scheda Home selezionare Formato e quindi in Dimensioni celle selezionare Adatta riga.
Uscire dalla modalità di modifica
Per interrompere il funzionamento in modalità Modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:
Premere INVIO.
Excel esce dalla modalità di modifica e seleziona la cella direttamente sotto la cella corrente.
È anche possibile impostare la pressione di INVIO per selezionare un'altra cella adiacente.SelezionareOpzioni>file>avanzate.
In Opzioni di modifica effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per fare in modo che la selezione rimanga nella cella che si stava modificando, deselezionare la casella di controllo Dopo aver premuto INVIO, sposta la selezione .
- Per controllare la direzione della selezione, selezionare la casella di controllo Dopo aver premuto INVIO, sposta selezione , selezionare la freccia accanto a Direzione, quindi selezionare una direzione dall'elenco.
Premere TAB.
Questa operazione interrompe la modalità Modifica e seleziona la cella a destra di quella corrente. Premendo MAIUSC+TAB si seleziona la cella a sinistra.Selezionare un'altra cella.
Excel esce dalla modalità di modifica e seleziona la cella su cui è stato fatto clic.Premere F2.
Excel esce dalla modalità di modifica e lascia il cursore dove si trova.