Quando si importano dati da un'origine dati esterna in Power Pivot, è possibile scegliere le colonne desiderate da ogni tabella e filtrare in modo da limitare il numero di righe nel modello di dati.
In Excel, scheda Power Pivot Gestisci >modello di dati per aprire la finestra di Power Pivot.
Fare clic su Home>Carica dati esterni, quindi su uno di questi pulsanti per aprire l'Importazione guidata tabella: Da database, Da report, Da servizio dati o Da altre origini.
Nella pagina Seleziona tabelle e visualizzazioni selezionare una tabella e quindi fare clic su Anteprima & filtro.
Per escludere le colonne, deselezionare le caselle accanto alle colonne che non si desidera importare.
Per ridurre le righe, individuare la colonna contenente i criteri in base a cui filtrare e quindi fare clic sulla freccia in giù a destra dell'intestazione di colonna. Nel menu Filtro automatico eseguire una delle operazioni seguenti:
Nell'elenco dei valori di colonna selezionare o deselezionare uno o più valori in base a cui filtrare. Se ad esempio le colonne contengono nomi di categorie di prodotti, selezionare solo le categorie da importare. Se il numero di valori è estremamente elevato, è possibile che i singoli elementi non vengano visualizzati nell'elenco. Verrà invece visualizzato il messaggio "Troppi elementi da mostrare".
Fare clic su Filtri numeri o Filtri testo (a seconda del tipo di colonna), quindi fare clic su uno dei comandi dell'operatore di confronto (ad esempio Uguale a), oppure su Filtro personalizzato. Nella finestra di dialogo Filtro personalizzato creare il filtro.
Nota
Se si commette un errore ed è necessario ricominciare, fare clic su Cancella filtri riga.
Fare clic su OK per salvare la condizione di filtro e tornare alla pagina Seleziona tabelle e visualizzazione della procedura guidata. La colonna Dettagli filtro ora contiene un collegamento, Filtri applicati. Fare clic sul collegamento per esaminare l'espressione di filtro creata dalla procedura guidata. La sintassi di ogni espressione di filtro dipende dal provider e non può essere modificata manualmente. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Dettagli filtro.
Fare clic su Fine per importare i dati con i filtri applicati.
I filtri che riducono la quantità di dati importati vengono applicati solo durante le operazioni di importazione. Non è possibile aggiungere filtri dopo che i dati sono già stati importati e quindi aggiornare per ottenere set di righe più piccoli.
I filtri che controllano i dati visualizzati in Excel o in PowerPivot sono facilmente applicabili in qualsiasi momento. Si noti che filtrando un set di dati esistente non vengono modificati solo i dati nella cartella di lavoro, ma solo i dati visualizzati. Se quindi le dimensioni del file costituiscono un problema, filtrando i dati durante l'importazione si ottiene una cartella di lavoro più piccola.
Per i feed di dati, è possibile modificare solo le colonne importate. Non è possibile filtrare le righe in base ai valori a meno che l'origine del feed di dati non sia un report e il report sia parametrizzato.