Inserire un grafico da un foglio di calcolo di Excel in un documento di Word

Inserire un grafico di Excel in un documento di Word

Il modo più semplice per inserire un grafico da un foglio di calcolo di Excel nel documento di Word consiste nell'usare i comandi Copia e Incolla.

È possibile modificare il grafico, aggiornarlo e riprogettarlo senza uscire da Word. Se si modificano i dati in Excel, è possibile aggiornare automaticamente il grafico in Word.

1. In Excel selezionare il grafico e quindi premere CTRL+C o passare a Copia home>.

2. Nel documento Word toccare o fare clic nel punto in cui si vuole visualizzare il grafico e premere CTRL+V o passare aIncolla home>.

   Nota

   Il grafico è collegato al foglio di calcolo di Excel originale. Se i dati nel foglio di calcolo vengono modificati, il grafico si aggiorna automaticamente.

Aggiornare un grafico

1. In Word selezionare il grafico.
2. Passare a Struttura grafico o Strumenti grafico - Progettazione>Data>Refresh Data.

È possibile modificare la struttura o i dati di un grafico in Word.

Modificare un grafico in Word

1. Selezionare il grafico.

2. Passare a Struttura grafico o Strumenti grafico - Progettazione>datiModifica dati> e scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Scegliere Modifica dati per modificare il grafico in Word.
   • Scegliere Modifica dati in Excel.

È anche possibile modificare il grafico in Word usando uno dei quattro pulsanti visualizzati quando si seleziona il grafico.

I pulsanti sono:

• Opzioni layout
  Scegliere come l'oggetto interagisce con il testo circostante.
• Elementi grafico
  Aggiungere, rimuovere o modificare gli elementi del grafico, ad esempio il titolo, la legenda, la griglia e le etichette dati.
• Stili grafici
  Impostare uno stile e una combinazione colori per il grafico.
• Filtri grafico
  Modificare i punti dati e i nomi visibili nel grafico.
  Selezionare un pulsante per visualizzare le opzioni disponibili.

Altri modi per inserire grafici di Excel

Sono disponibili cinque opzioni per incollare un grafico di Excel in Word. Due di queste incorporano una copia della cartella di lavoro, due mantengono il grafico collegato alla cartella di lavoro originale, senza quindi incorporarla, e l'ultimo converte il grafico in un'immagine. Se nessuna di queste opzioni esegue esattamente le operazioni desiderate, è anche possibile selezionare Incolla speciale.

Da Excel

• In Excel selezionare il grafico da incollare in Word e quindi premere CTRL+C o passare aCopia home>.

In Word

• In Word selezionare Home e quindi nell'elenco Incolla scegliere una delle cinque Opzioni Incolla.
  

Opzioni Incolla	Tema colore	Aggiornamento dati
Usare la cartella di lavoro di incorporamento del tema di destinazione &	Riprende il tema di Word	Incorpora una copia della cartella di lavoro di Excel con il grafico. Il grafico non rimane collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro incorporata.
Mantieni formattazione originale & incorporamento cartella di lavoro	Il tema di Excel viene mantenuto	Incorpora una copia della cartella di lavoro di Excel con il grafico. Il grafico non rimane collegato alla cartella di lavoro originale. Affinché il grafico si aggiorni automaticamente, è sufficiente modificare i dati nella cartella di lavoro incorporata.
Usare il tema di destinazione & collegare i dati È l'opzione di incollaggio predefinita (Ctrl+V).	Riprende il tema di Word	Mantiene il grafico collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro originale. È anche possibile selezionare Strumenti> grafico->Aggiorna dati.
Mantieni formattazione originale & collega dati	Il tema di Excel viene mantenuto	Mantiene il grafico collegato alla cartella di lavoro originale. Per aggiornare automaticamente il grafico, modificare i dati nella cartella di lavoro originale. È anche possibile selezionare Strumenti> grafico->Aggiorna dati.
Immagine	Viene trasformato in un'immagine	Non è possibile aggiornare i dati o modificare il grafico, ma è possibile modificare l'aspetto del grafico. In Strumenti immagine selezionare Formato.

Collegare o incorporare un foglio di lavoro di Excel in Word

Le principali differenze tra gli oggetti collegati e gli oggetti incorporati riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui vengono aggiornati dopo che sono stati inseriti nel documento di Word.

• Oggetto collegato
  Le informazioni provenienti da un oggetto collegato in Word vengono archiviate nel file di origine e possono essere aggiornate se il file di origine viene modificato. Usare oggetti collegati se i file sono di notevoli dimensioni.
• Oggetto incorporato
  Le informazioni provenienti da un oggetto di Excel incorporato in Word non cambiano se si modifica il file di Excel di origine. Una volta incorporato, l'oggetto non fa più parte del file di origine e non rifletterà le modifiche apportate.

1. Passare a Inserisci>oggetto ditesto>.

2. Passare a Crea da file>Sfoglia e individuare il file da inserire nel documento Word.

3. Scegliere una delle opzioni seguenti:

   • Per aggiungere il file come oggetto collegato, selezionare Collega al file e quindi fare clic su OK.
   • Per aggiungere il file come oggetto incorporato, selezionare Visualizza come icona e quindi fare clic su OK.