Se si sta usando un documento salvato in una raccolta in un sito di SharePoint in cui è in vigore un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta nell'ambito di un criterio di gestione delle informazioni, potrebbe essere necessario inserire un'etichetta nel file di Office quando si salva o si stampa.
Importante
Le etichette non sono più disponibili in SharePoint 2013 e versioni successive.
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Panoramica
Un'etichetta consente all'organizzazione di includere le proprietà di un documento (o i metadati sul documento) nel documento stesso. Ad esempio, uno studio legale può richiedere che le note degli incontri con i clienti siano etichettate come coperte dal segreto professionale.
Non è possibile inserire un'etichetta in un documento finché l'amministratore del sito o il gestore elenco non configura i criteri appropriati per la raccolta o l'elenco. Se esiste un criterio di questo tipo, il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci in modo da poter inserire etichette.
A tutti i documenti già presenti nell'elenco o nella raccolta al momento della definizione del criterio non viene assegnata un'etichetta (che pertanto non può essere inserita) fino a quando il documento non viene estratto e archiviato nuovamente. Ai documenti caricati in un elenco o in una raccolta in cui è già attivo un criterio di etichetta vengono assegnate automaticamente etichette che possono essere inserite immediatamente.
Inserire un'etichetta manualmente
A seconda di come è configurato un criterio etichetta, può essere necessario inserire etichette nei documenti che si trovano in raccolte in un sito di Microsoft Office Server SharePoint 2007.
Nota
Non è possibile modificare la formattazione di un'etichetta, ad esempio il tipo di carattere o le dimensioni del testo. La formattazione viene determinata dall'amministratore del sito o dal gestore dell'elenco al momento della creazione dei criteri delle etichette.
Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.
Se il nome della raccolta non è visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome della raccolta.Posizionare il puntatore del mouse sul documento desiderato, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Modifica nel nome dell'applicazione di Microsoft Office, ad esempio Modifica in Microsoft Office Word.
Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si vuole inserire l'etichetta.
Nel gruppo Codice a barre della scheda Inserisci fare clic su Etichetta.
Nota
Il comando Etichetta viene visualizzato nella scheda Inserisci solo se è attiva una politica di etichetta per un documento server.
Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Inserire un'etichetta quando si salva o si stampa
Una raccolta in un sito di SharePoint può avere un criterio di etichetta che richiede l'inserimento di un'etichetta quando si salva o si stampa un documento.
Se il documento non contiene già un'etichetta al momento del salvataggio o della stampa, viene richiesto di inserirne una. Se si fa clic su Sì quando richiesto, l'etichetta viene inserita in una posizione predefinita.
Se il file è di sola lettura, l'etichetta viene inserita nella posizione corrente del cursore.
Se il file è in modalità Modifica, l'etichetta viene inserita in una posizione predefinita.
- In Word l'etichetta viene inserita nell'intestazione della prima pagina del documento.
- In Excel L'etichetta viene inserita nella prima cella del primo foglio di lavoro della cartella di lavoro.
- In PowerPoint L'etichetta viene inserita al centro della prima diapositiva della presentazione.