Salvare la cartella di lavoro

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Nella scheda File è possibile eseguire tutte le operazioni di salvataggio di una cartella di lavoro, ovunque si voglia salvarla, ad esempio nel computer locale o sul Web.

Mentre si usa Salva o si preme CTRL+S per salvare una cartella di lavoro esistente nella posizione corrente, è necessario usare Salva con nome per salvare la cartella di lavoro per la prima volta, in un percorso diverso o per creare una copia della cartella di lavoro nello stesso percorso o in un altro percorso.

Nota

Se si sta provando a salvare una cartella di lavoro con attivazione macro (xlsm) come normale cartella di lavoro (.xlsx), tenere presente che le macro non verranno salvate nel nuovo file, il che potrebbe causare la perdita di funzionalità, poiché le macro VBA rappresentano un modo efficace per automatizzare significative quantità di lavoro. È consigliabile salvare le macro o conservare il file con attivazione macro finché non si è certi che il nuovo file abbia le funzionalità previste.

  1. Fare clic suSalva con nome>.
    Opzione Salva con nome nella scheda File

  2. In Salva con nome selezionare il percorso in cui salvare la cartella di lavoro. Per salvarla ad esempio sul desktop o in una cartella del computer in uso, fare clic su Computer.
    Scegliere un'opzione di posizione.

    Suggerimento

    Per salvare nel percorso di OneDrive, fare clic su OneDrive e quindi effettuare l'iscrizione (o accedere). Per aggiungere le proprie posizioni nel cloud, ad esempio una posizione di Microsoft 365SharePoint o OneDrive , fare clic su Aggiungi una posizione.

  3. Per trovare la posizione desiderata nella cartella Documenti, fare clic su Sfoglia.
    Per selezionare un'altra posizione nel computer in uso, fare clic su Desktop e quindi scegliere la posizione esatta in cui eseguire il salvataggio.

  4. Nella casella Nome file immettere un nome per la nuova cartella di lavoro. Se si crea una copia di una cartella di lavoro esistente, immettere un nome diverso.
    Finestra di dialogo Salva con nome

  5. Per salvare la cartella di lavoro in un formato diverso, ad esempio con estensione xls o txt, selezionare il formato desiderato nell'elenco Tipo file sotto la casella Nome file.

  6. Fare clic su Salva.

Aggiungere una posizione di salvataggio preferita

Dopo aver salvato la cartella di lavoro, è possibile "aggiungere" la posizione in cui è stata salvata. In questo modo la posizione rimane disponibile, quindi è possibile usarla di nuovo per salvare un'altra cartella di lavoro. Se tendi a salvare spesso elementi nella stessa cartella o posizione, questo può essere un ottimo risparmio di tempo. Puoi aggiungere il massimo di posizioni.

  1. Fare clic suSalva con nome>.

  2. In Salva con nome selezionare il percorso dell'ultimo salvataggio della cartella di lavoro. Ad esempio, se la cartella di lavoro è stata salvata per l'ultima volta nella cartella Documenti del computer e si vuole aggiungere tale percorso, fare clic su Sfoglia.

  3. Nell'elenco delle cartelle della finestra di dialogo Salva con nome fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Aggiungi ad Accesso rapido.

  4. Ogni volta che si salva una cartella di lavoro, questa posizione viene visualizzata nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Salva con nome come aggiunta.

    Suggerimento

    Per rimuovere un percorso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Rimuovi da Accesso rapido.

Attivare il salvataggio automatico

Excel salva automaticamente la cartella di lavoro mentre la si lavora, nel caso in cui accada qualcosa, ad esempio l'alimentazione in uscita. Questa operazione si chiama Salvataggio automatico. Questa operazione non equivale a salvare la cartella di lavoro, quindi non è consigliabile affidarsi al salvataggio automatico. Salvare spesso la cartella di lavoro. Ma la funzionalità di salvataggio automatico è un buon modo per eseguire un backup, nel caso in cui accada qualcosa.

Verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia attivata:

  1. Fare clic suOpzionifile>.
  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel fare clic su Salva.
    Opzioni di Excel: opzione Salva
  3. In Salva cartelle di lavoro verificare che sia selezionata l'opzione Salva informazioni di salvataggio automatico ogni n minuti .
  4. Impostare la frequenza con cui si desidera che Excel crei copie di backup per la cartella di lavoro, quindi fare clic su OK.