È possibile condividere connessioni dati esterne tra utenti Excel usando un file Office Data Connection (ODC). I file ODC sono progettati per essere portatili e facili da aggiornare. Usare l'approccio seguente per condividere origini dati esterne con dati modellati da Power Query.
Nota
Anche se i file ODC rimangono supportati, molte organizzazioni usano SharePoint, OneDrive, flussi di dati di Power BI o altre origini dati centralizzate per condividere soluzioni di Power Query.
In questo esempio si condivide una cartella di lavoro con dati importati da una cartella di lavoro di dati. Ma questo processo si applica a quasi tutte le origini dati esterne che Excel può importare e a cui connettersi. L'unica eccezione è rappresentata dal fatto che non è possibile salvare le informazioni di connessione in un file ODC per una tabella o un intervallo denominato di Excel nella stessa cartella di lavoro da cui sono state importate (usando Dati>da tabella/intervallo).
Importante
Se si verificano problemi con l'autenticazione o la privacy, vedere Gestire le impostazioni e le autorizzazioni delle origini dati (Power Query) e Impostare i livelli di privacy (Power Query).
Passaggio 1: Importare i dati e salvare le informazioni di connessione e query nel file ODC
Per semplificare la condivisione dei dati, una persona completa i passaggi seguenti:
- Selezionare Recupera dati>>da file da una>cartella di lavoro di Excel.
- Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e selezionare la cartella di lavoro contenente i dati, quindi selezionare Importa.
- Nella finestra di dialogo Navigatore , selezionare una tabella, quindi selezionare Trasforma dati.
- Nel editor di Power Query modellare i dati nel modo desiderato e quindi selezionare Home>Chiudi & Carica.
- Nel foglio di lavoro di Excel contenente i dati della query selezionare una cella nella tabella, selezionare Dati, selezionare la freccia accanto ad Aggiorna tutto, selezionare Proprietà connessione, selezionare la scheda Definizione e quindi nella parte inferiore della finestra di dialogo selezionare Esporta file di connessione.
- Nella finestra di dialogo Salva file immettere un nome per il file, selezionare Salva e quindi selezionare OK.
- Assicurarsi di salvare il file in un percorso attendibile accessibile da altri utenti, ad esempio una cartella di rete, una raccolta di SharePoint o una cartella di OneDrive. Per altre informazioni sulle origini dati attendibili, vedere Documenti attendibili, Visualizzare le opzioni di privacy nel Centro protezione Microsoft Office e Aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile.
- Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
Il file ODC contiene tutte le informazioni di connessione relative all'origine dati esterna e i passaggi e le formule delle operazioni di Power Query. Se si vuole, aprire il file ODC in Blocco note per esaminare il formato XML usato.
Passaggio 2: Aprire e usare il file ODC salvato
Per accedere ai dati condivisi, un'altra persona completa i passaggi seguenti:
Individuare il file ODC e quindi aprirlo.
Il file ODC viene aperto in una nuova cartella di lavoro di Excel.
Se viene visualizzato un messaggio che indica che l'origine dati è attendibile, selezionare Abilita.
Nella finestra di dialogo Importa dati decidere come importare i dati e quindi selezionare OK. Per altre informazioni sull'uso di questa finestra di dialogo, selezionare il punto interrogativo (?).
Per verificare che tutto funzioni correttamente, aggiornare l'origine dati della cartella di lavoro e quindi aggiornare tutti i dati in essa contenuti premendo CTRL + ALT + F5.
Salvare la cartella di lavoro.
Risultato
L'altra persona può ora condividere un'origine dati esterna con i relativi dati modellati da Power Query.
Vedere anche
Guida di Power Query per Excel