Se è stato aperto un file con un set di dati di grandi dimensioni in Excel, ad esempio un file con testo delimitato (.txt) o separato da virgole (.csv), è possibile che venga visualizzato il messaggio di avviso "Questo set di dati è troppo grande per la griglia di Excel. Se si salva questa cartella di lavoro, si perderanno i dati che non sono stati caricati". Questo significa che il set di dati supera il numero di righe o colonne disponibili in Excel, quindi alcuni dati non sono stati caricati.
È importante prendere ulteriori precauzioni per evitare la perdita di dati:
- Aprire il file in Excel per PC usando Recupera dati - Se si ha l'app Excel per PC, è possibile usare Power Query per caricare il set di dati completo e analizzarlo con le tabelle pivot.
- Non salvare il file in Excel : se si salva sul file originale, andranno persi i dati che non sono stati caricati. Ricorda che anche questo è un set di dati incompleto.
- Salvare una copia troncata: se è necessario salvare il file, passare aSalvafile>. Immettere quindi un nome diverso che indichi chiaramente che si tratta di una copia troncata del file originale.
Come aprire un set di dati che supera i limiti della griglia di Excel
L'uso di Excel per PC consente di importare il file tramite Recupera dati per caricare tutti i dati. Anche se i dati non visualizzeranno ancora più del numero di righe e colonne di Excel, il set di dati completo è disponibile ed è possibile analizzarlo senza perdere dati.
- Aprire una cartella di lavoro vuota in Excel.
- Nella scheda Dati, selezionare Da testo/CSV nel gruppo Ottieni & Trasforma dati
- Trovare il file e selezionare Importa.
- Nella finestra di dialogo di anteprima selezionare Carica in e scegliere Rapporto di tabella pivot.
Se il pulsante Carica in non è visualizzato, seleziona prima la freccia giù accanto al pulsante Carica . - Dopo il caricamento, usare l'Elenco campi per disporre i campi in una tabella pivot. La tabella pivot funzionerà con l'intero set di dati per riepilogare i dati.
- È anche possibile ordinare i dati in una tabella pivot o filtrare i dati in una tabella pivot.
Altre informazioni sui limiti dei formati di file di Excel
Quando si usa Excel, è importante prendere nota del formato di file in uso. Il formato di file .xls ha un limite di 65.536 righe in ogni foglio, mentre il formato di file .xlsx ha un limite di 1.048.576 righe per foglio. Per altre informazioni, vedere Formati di file supportati in Excel e Specifiche e limiti di Excel.
Per evitare di raggiungere il limite di Excel, assicurarsi di usare il formato .xlsx anziché il formato .xls per sfruttare il limite molto più grande. Se si è certi che il set di dati supera il limite .xlsx, usare soluzioni alternative per aprire e visualizzare tutti i dati.
Suggerimento
Quando si apre un set di dati in Excel, assicurarsi di verificare che tutti i dati siano stati importati. È possibile controllare il numero di righe o colonne nel file di origine e quindi verificare che corrisponda in Excel. A tale scopo, selezionare un'intera riga o colonna e visualizzare il conteggio nella barra di stato nella parte inferiore di Excel.
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