Come salvare gli elementi che vengono inviati da un delegato nella cartella Posta inviata di un manager in Outlook

Riepilogo

Uch elementi come convocazioni di riunione e messaggi inviati da un delegato, per conto di un manager, una copia di ciascun elemento viene salvata nella cartella Posta inviata del delegato. Questo è il comportamento previsto. In questo articolo viene descritto come salvare i messaggi inviati nella cartella Posta inviata del manager anziché cartella Posta inviata del delegato.

Ulteriori informazioni

Metodo 1:


Per Outlook 2003 è stato sviluppato un aggiornamento rapido per implementare questa funzionalità con modifiche limitate richieste nei computer di gestione e il delegato. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento rapido, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:

953804 messaggio di posta elettronica non viene visualizzato nella cassetta postale dell'utente se è stato inviato il messaggio di posta elettronica per conto dell'utente da un delegato in Outlook 2003


Metodo 2:


Per salvare elementi inviati nella cartella Posta inviata del manager e non cartella Posta inviata del delegato, il delegato deve avere accesso come gestore. Questo potrebbe non essere accettabile per la privacy o problemi di protezione. Per impostazione predefinita, gli elementi che vengono inviati da un delegato non possono trovarsi nella cartella Posta inviata da un altro utente.

È una soluzione per la gestione concedere le autorizzazioni alla cartella Posta inviata al delegato. Il delegato può quindi spostare o copiare gli elementi dalla propria cartella Posta inviata alla cartella Posta inviata del manager dopo l'apertura della cassetta postale del manager come cassetta postale aggiuntiva. Per eseguire questa operazione:
  1. Nell' Elenco cartelle, fare clic sulla cartella della Posta inviata e quindi scegliere proprietà.
  2. Nella scheda autorizzazioni , fare clic su Aggiungi.
  3. Fare clic per selezionare il delegato dall'elenco di indirizzi, fare clic su Aggiungie quindi fare clic su OK.
  4. Fare clic per selezionare il nome appena aggiunto e quindi fare clic per selezionare il livello di autorizzazione appropriata. Si noti che l'opzione Autore modifica Non sia impostata l'autorizzazione minima.
  5. Fare clic su Applicae quindi fare clic su OK. Ripetere i passaggi precedenti per la cartella Outlook oggi principale livello.

    Il delegato ora possibile copiare o spostare gli elementi nella cartella Posta inviata del manager.
Per aprire una cartella Posta inviata del manager, il delegato deve aggiungere la cartella. A tale scopo, attenersi alla procedura nella sezione per la versione di Microsoft Outlook.

Outlook 2007

  1. Dal menu Strumenti, fare clic su Impostazioni Account.
  2. Fare doppio clic sull'account di Exchange e quindi fare clic su Altre impostazioni.
  3. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  4. Digitare l'alias di posta elettronica del manager e quindi fare clic su OK.
  5. Fare clic su Applica, fare clic su OK, fare clic su Avantie quindi fare clic su Fine.

    Cartella Posta inviata del manager viene elencata nell'elenco delle cartelle nella cassetta postale - <nome Manager>.

Outlook 2002 e Outlook 2003

  1. Dal menu Strumenti, fare clic su Account di posta elettronica.
  2. Selezionare Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistentie quindi fare clic su Avanti.
  3. Fare clic su Microsoft Exchange Servere quindi fare clic su Cambia.
  4. Nella finestra di dialogo Account di posta elettronica , fare clic su Altre impostazioni .
  5. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  6. Digitare il nome di posta elettronica del manager e quindi fare clic su OK.
  7. Fare clic su Applica, fare clic su OK, fare clic su Avantie quindi fare clic su Fine. Cartella Posta inviata del manager viene elencata nell'elenco delle cartelle nella cassetta postale - <nome Manager>.

Outlook 98 e Outlook 2000

Nota: è necessario installare Outlook in modalità società o gruppo di lavoro (CW).
  1. Dal menu Strumenti , fare clic su servizi.
  2. Fare clic su Microsoft Exchange Servere quindi scegliere proprietà.
  3. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  4. Digitare il nome di posta elettronica del manager e quindi fare clic su OK.
  5. Fare clic su Applica, fare clic su OKe quindi fare clic su OK. Responsabili '' cartella Posta inviata verrà elencata nell'elenco delle cartelle nella cassetta postale - <nome Manager>.
Per ulteriori informazioni sui delegati e autorizzazioni, fare clic sui numeri per visualizzare gli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
291626 come gestire più account di cassetta postale di Exchange

196996 OL2000: (CW) come gestire più account di cassetta postale di Exchange
289993 OL2002: le convocazioni di riunione Private non vengono inviate al delegato anche se delegato di visualizzare gli elementi privati
299590 OL2002: messaggio di errore: "Impossibile pianificare una riunione con < nome risorsa > non si dispone delle autorizzazioni Appropriate"

Proprietà

ID articolo: 317865 - Ultima revisione: 30 gen 2017 - Revisione: 1

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