Come eseguire il backup degli account e aree di lavoro di Groove

INTRODUZIONE

Per evitare perdite di dati da un errore hardware o da eliminazioni accidentali, si consiglia di eseguire il backup account vulnerabile e aree di lavoro. In questo articolo viene descritto come eseguire il backup di account e aree di lavoro di Microsoft Office Groove 2007, Groove Virtual Office 3. x e nell'area di lavoro di Groove 2. x, inoltre, in questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei messaggi in Groove 3. x.

Ulteriori informazioni

Come eseguire il backup di un account

Se si utilizza un account in più computer o se fanno parte di un dominio di Groove gestito che consente di eseguire backup automatici, sono presenti altre copie del tuo account. Per ripristinare il tuo account se qualcosa si verifica per l'installazione locale di Groove, è possibile utilizzare uno di questi esemplari. Tuttavia, se si utilizza l'account di Groove in un computer e se si appartiene a un dominio gestito che esegue il backup automatico, si deve proteggere l'account salvando manualmente l'account in un file almeno ogni 59 giorni. Il file dell'account scade dopo 60 giorni, e non sarà possibile utilizzarlo.

In Groove 2007, è possibile evitare questa limitazione di 60 giorni per la richiesta e l'applicazione degli hotfix 935874. Per ulteriori informazioni sull'hotfix 935874, fare clic sul numero riportato di seguito per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:

935874 descrizione del pacchetto hotfix di Groove 2007: 11 aprile 2007

Vecchi file di account possono essere difficilmente conciliabile con le informazioni più recenti di Groove Relay. Pertanto, si consiglia comunque di eseguire il backup dell'account almeno ogni 60 giorni.

Per salvare i dati di account di Groove in Groove 2007, attenersi alla seguente procedura:
  1. Scegliere Preferenzedal menu Opzioni .
  2. Fare clic sulla scheda Account e quindi fare clic su Salva in Salva come File di Account per creare un file di account.
Per salvare i dati di account di Groove in Groove 3. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Scegliere Preferenzedal menu Opzioni .
  2. Fare clic sulla scheda Account e quindi fare clic su Salva come File di Account per creare un file di account.
Per salvare i dati di account di Groove in Groove 2. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Vai ae quindi fare clic sul Mio Account.
  2. Fare clic su Account di Backup.

Come eseguire il backup di un'area di lavoro

L'account di Groove contiene contatti, impostazioni e preferenze. Inoltre, il conto contiene un elenco di aree di lavoro di Groove e i membri di tali aree di lavoro. Tuttavia, l'account non contiene i dati dell'area di lavoro effettivo. Pertanto, quando si salva un file di account di Groove, si salva solo i puntatori per le aree di lavoro. Non si salvano i dati memorizzati in tali aree di lavoro. Se si importa un file di account di Groove in Groove, verranno visualizzati tutti i vecchi condivisi workspace elencati nell'elenco area di lavoro. Tuttavia, non sarà possibile immettere tali aree di lavoro fino a quando non si prelevarle da un altro membro.

Groove dispone di due tipi di aree di lavoro. Aree di lavoro standard i dati memorizzati in Groove in formato crittografato. Aree di lavoro Condivisione file sincronizzare una cartella di Windows. Se si dispone di aree di lavoro standard che contengono solo alcuni membri o che contengono dati critici che spesso viene modificati, è consigliabile archiviare regolarmente tali aree di lavoro. Pertanto, se l'area di lavoro viene interrotta o se i dati critici vengono sovrascritti per errore, è possibile ripristinare una copia dell'area di lavoro da un file.

Non è possibile archiviare un file di Groove area di lavoro condivisione. Per salvare i dati dell'area di lavoro da un file di Groove area di lavoro condivisione, utilizzare lo strumento backup di sistema file preferito per il backup della cartella Windows sincronizzata tramite l'area di lavoro. Groove non crittografa il contenuto delle cartelle sincronizzate Groove tranne quando il contenuto viene inviato attraverso la rete. Pertanto, un backup del file system è sufficiente per conservare i dati.

Se si perdono i file nella cartella sincronizzata e quindi andare in linea in Groove, Groove invia messaggi di eliminazione per sincronizzare l'area di lavoro. Se si sono persi file dalla cartella sincronizzata, non riavviare Groove fino a quando non vengono ripristinati tutti i file. Verrà visualizzato come nuovo qualsiasi file che viene aggiunto mentre Groove è attivo o che viene ripristinato con un nome modificato. Pertanto, il file viene propagato agli altri membri dell'area di lavoro secondo le proprietà della cartella download. Sebbene il rinvio di questi file non causerà la perdita di dati, consuma risorse di rete e risorse del computer.

Per salvare i dati dell'area di lavoro da qualsiasi altra area di lavoro, è necessario salvare l'area di lavoro come un archivio. Per eseguire questa operazione in Groove 2007 o in Groove 3. x, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Destro dell'area di lavoro in qualsiasi elenco di aree di lavoro, fare clic su Salva con nomee quindi fare clic su Archivia. Quando richiesto, specificare un nome di file e, se si desidera, una password.
  • Nella barra di avvio, fare clic sulla scheda aree di lavoro e quindi fare clic su area di lavoro. Dal menu File , scegliere Save Workspace Ase quindi fare clic su Archivia. Quando richiesto, specificare un nome di file e, se si desidera, una password.
Per salvare un'area di lavoro come un archivio in Groove 2. x, utilizzare uno dei seguenti metodi:
  • Destro dell'area di lavoro in qualsiasi elenco di aree di lavoro, fare clic su Salva con nomee quindi fare clic su Archivia. Quando richiesto, specificare un nome di file e, se si desidera, una passphrase.
  • Fare clic su Vai a, fare clic su Spazi personalie quindi fare clic su area di lavoro. Dal menu File , fare clic su Salva spazio condiviso cone quindi fare clic su Archivia. Quando richiesto, specificare un nome di file e, se si desidera, una passphrase.

Per ripristinare l'area di lavoro Groove 2007 o in Groove 3. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Aprire l'elenco delle aree di lavoro nella gestione delle aree di lavoro o nella barra di avvio.
  2. Dal menu File , scegliere Nuovo, scegliere Area di lavoro dae quindi fare clic su Archivia.
  3. Quando richiesto, fornire il percorso, nome file e la password utilizzati per salvare l'area di lavoro.
Per ripristinare l'area di lavoro di Groove 2. x, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Vai ae quindi fare clic su Spazi personali.
  2. Dal menu File , fare clic su Apri archivio di spazio condiviso.
  3. Quando richiesto, fornire il percorso, nome file e la passphrase utilizzata per salvare l'area di lavoro.
Quando si ripristina un'area di lavoro, si crea una copia di tale area di lavoro. Inoltre, si è l'unico membro di tale copia dell'area di lavoro. È necessario comunque invito all'area di lavoro originale per tornare a essere un membro attivo o per invitare altri utenti per la copia in modo da renderlo un workspace attivo. File di archivio area di lavoro eseguire in modo non esplicito timeout. Tuttavia, come con qualsiasi tipo di backup, i file di archivio area di lavoro diventano meno utili poiché diversamente le informazioni di active.

Come eseguire il backup dei messaggi di Groove Virtual Office 3.1 e versioni precedenti di Groove

Groove non dispone di una funzione di backup per la cronologia dei messaggi. In Groove Virtual Office 3.1 e versioni precedenti di Groove, tuttavia, è possibile esportare tutti o alcuni dei messaggi a un'area di lavoro. Per archiviare i messaggi immediati, selezionare i messaggi nella finestra Cronologia messaggi, scegliere Invia ae quindi fare clic su Nuova area di lavoro. Dopo aver creato l'area di lavoro, seguire la procedura di backup dell'area di lavoro descritto nella sezione "Come eseguire il backup di un'area di lavoro" per archiviare l'area di lavoro. Questa funzionalità non è disponibile in Groove 2007.

Opzioni di backup automatiche

Per la protezione dei dati aggiuntivi, automatizzato, considerare un prodotto di backup che è progettato per funzionare con Groove. Per un elenco parziale di strumenti che sono disponibili presso i partner Microsoft, vedere la sezione "Strumenti di terze parti" nel white paper Groove delle opzioni di Backup di Microsoft download center. Si noti che questo elenco non viene aggiornato. Strumenti di backup compatibile con Groove potrebbero essere disponibili anche da altre fonti.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su come salvare e ripristinare i dati dell'area di lavoro, vedere la sezione "Gestione delle aree di lavoro" nella Guida in linea di Groove.
Proprietà

ID articolo: 907230 - Ultima revisione: 30 gen 2017 - Revisione: 1

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