I limiti delle dimensioni dei file .pst e .ost sono superiori in Outlook 2010 e Outlook 2013
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Introduzione
Per impostazione predefinita, le cartelle personali (.pst) e i file di file di dati di Outlook offline (.ost) sono in formato Unicode in Microsoft Outlook 2010 e Outlook 2013. La dimensione complessiva dei file .pst e .ost ha un limite preconfigurato di 50 GB. Questo limite è superiore rispetto al limite per i file .pst e .ost Unicode si Outlook 2007 e Outlook 2003.
Nota
È possibile aumentare o ridurre il nuovo limite delle dimensioni dei file di Outlook di 50 GB effettuando modifiche al Registro di sistema di Windows. Per ulteriori informazioni, consultare Come configurare il limite delle dimensioni per i file (.pst) e (.ost) in Outlook.
Ulteriori informazioni
Il limite predefinito della dimensione del file .pst in Outlook 2007 e in Outlook 2003 è di 20 GB. Se si utilizza un computer su cui è installato Outlook 2007 o Outlook 2003 e si desidera accedere al file .pst Unicode creato in Outlook 2010 o in una versione successiva, potrebbe essere necessario ridurre la dimensione del file .pst se la dimensione del file è di circa 20 GB. Se la dimensione del file è superiore ai 20 GB, non sarà possibile aprire il file .pst.
Se si riduce la dimensione del file .pst di Outlook 2010 o Outlook 2013, è possibile esportare i dati in un altro file .pst. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:
Avviare Outlook 2010 o versione successiva con un profilo che contiene il file .pst originale con dimensione superiore ai 20 GB.
Nella scheda File, fare clic su Informazioni. Lo screenshot relativo a questo passaggio è elencato in seguito.
Selezionare Strumenti di pulizia e quindi Archivio. Lo screenshot relativo a questo passaggio è elencato in seguito.
Nella finestra di dialogo Archivio, apportare le seguenti modifiche: (lo screenshot di questa procedura è elencato di seguito).
- Abilitare l'opzione Archivia la cartella selezionata e tutte le sottocartelle.
- Nell' elenco delle cartelle, selezionare il file .pst da archiviare.
- Nell'elenco a discesa Archivia elementi antecedenti il, specificare una data a partire dalla quale si desidera archiviare un numero elevato di elementi. La data da utilizzare dipende da troppi fattori per poter fornire un esempio in questo articolo.
- Nella casella File archivio, selezionare il file .pst di destinazione per i messaggi archiviati.
Poiché è possibile archiviare un numero elevato di messaggi di posta elettronica, per l'archivio è necessario utilizzare un nuovo file .pst.
Video: come ridurre le dimensioni del file .pst in Outlook
Nota
Il processo di archiviazione in Outlook 2010 e Outlook 2013 utilizza la data di modifica dei messaggi per determinare a quando risale l'elemento, ma potrebbe non archiviare il numero di messaggi previsti. Per maggiori informazioni, consultare Come modificare i criteri usati in Outlook 2010 e in Outlook 2013 per archiviare diversi tipi di elementi.
Se il processo di archiviazione non consente di ridurre la dimensione del file .pst di Outlook a un valore inferiore a 20 GB, è possibile suddividere il file .pst di grandi dimensioni e spostare manualmente i messaggi in un altro file .pst.
Per spostare rapidamente una cartella da un file .pst a un altro, attenersi alla seguente procedura:
- Assicurarsi che sia il file .pst di grandi dimensioni che quello di destinazione, siano entrambi aperti in Outlook.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella del file .pst di grandi dimensioni che si desidera spostare in un file .pst più piccolo, quindi selezionare Sposta cartella.
- Nella finestra di dialogo Sposta cartella, selezionare il file .pst di destinazione, quindi fare clic su OK.