Importante
Il supporto per Microsoft InfoPath 2013 è terminato il 14 luglio 2026. È consigliabile eseguire la migrazione dei moduli e dei flussi di lavoro di InfoPath esistenti alle soluzioni Microsoft 365 supportate. Altre informazioni sul ritiro di InfoPath.
Se si utilizzano già i moduli di Microsoft Office InfoPath per attività come l'invio di report settimanali sullo stato e se si utilizza Microsoft Office Outlook 2007 per gestire i messaggi di posta elettronica, i moduli di posta elettronica di InfoPath consentono di semplificare i processi di collaborazione e condivisione dei dati. È infatti possibile aprire, compilare e inviare moduli di InfoPath da Microsoft Office Outlook 2007 senza dover aprire InfoPath. Se si riceve un modulo di posta elettronica di InfoPath, è possibile rispondere, inoltrarlo e memorizzarlo come si farebbe con qualsiasi altro elemento in Microsoft Office Outlook 2007.
Contenuto dell'articolo
- Prerequisiti per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath
- Raccogliere dati da altri utenti utilizzando un modulo di posta elettronica di InfoPath
- Inviare i propri dati utilizzando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Prerequisiti per l'uso dei moduli di posta elettronica di InfoPath
Prima di iniziare, leggere i prerequisiti seguenti per l'utilizzo dei moduli di posta elettronica di InfoPath. Se nell'organizzazione si verificano i seguenti elementi, è possibile utilizzare i moduli di posta elettronica di InfoPath per inviare o ricevere i dati del modulo.
Prerequisiti per l'installazione Per inviare o ricevere moduli di posta elettronica InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007, è necessario che nel computer sia installato Microsoft Office InfoPath 2007 e che Microsoft Office Outlook 2007 sia configurato per l'invio e la ricezione di moduli di posta elettronica InfoPath. Se nel computer sono installati questi programmi e Microsoft Office Outlook 2007 è configurato per l'invio di moduli di posta elettronica di InfoPath, ma lo stesso non avviene per i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath, i moduli inviati appariranno a tali destinatari come allegati ai messaggi di posta elettronica. I destinatari possono quindi salvare i moduli allegati e aprirli con InfoPath. Microsoft Office Outlook 2007 è configurato per l'invio e la ricezione di moduli di posta elettronica InfoPath per impostazione predefinita. Per attivare o disattivare i moduli di posta elettronica di InfoPath, nella finestra di dialogo Opzioni di Office Outlook 2007 fare clic su Opzioni avanzate nella scheda Altro e quindi selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilita moduli di posta elettronica di InfoPath nella finestra di dialogo Opzioni avanzate .
Disponibilità dei moduli Se si desidera che gli utenti compilino i moduli di posta elettronica di InfoPath e inviino i dati all'utente e il modello di modulo associato al modulo non sia archiviato in una posizione condivisa a cui gli utenti possano accedere, è possibile includere il modello di modulo nel modulo di posta elettronica di InfoPath facendo clic sull'opzione Includi modello di modulo nel riquadro attività Opzioni di posta . Il riquadro attività viene visualizzato quando si inoltra un modulo di posta elettronica di InfoPath o si risponde oppure quando si invia il messaggio facendo clic su Invia nel modulo. In alternativa, è possibile inviare una versione di sola lettura del modulo.
Prerequisiti di installazione per i destinatari Se i destinatari dei moduli di posta elettronica di InfoPath non hanno installato e configurato Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 e configurati per l'utilizzo dei moduli di posta elettronica di InfoPath, riceveranno un messaggio di posta elettronica contenente una rappresentazione HTML della visualizzazione maschera predefinita e un modulo di InfoPath verrà allegato al messaggio di posta elettronica. Se i destinatari hanno installato una versione precedente di InfoPath e il modulo contiene funzionalità compatibili con le versioni precedenti, possono salvare il file del modulo allegato e aprirlo usando una versione precedente di InfoPath.
Nota
Quando i moduli di posta elettronica di InfoPath inviati ad altri vengono compilati e rispediti, è possibile esaminare i dati di tali moduli in vari modi in Office Outlook 2007. Ad esempio, è possibile visualizzare i dati usando una visualizzazione personalizzata di una cartella Moduli di InfoPath, che consente di visualizzare i dati del modulo senza aprire i moduli. È anche possibile unire più moduli di posta elettronica di InfoPath in un unico modulo per analizzare o confrontare dati oppure esportare i dati da uno o più moduli di posta elettronica di InfoPath in Microsoft Office Excel 2007. Per ulteriori informazioni su queste attività, consultare la sezione Vedere anche .
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Raccogliere dati da altri utenti utilizzando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Scegli modulo InfoPath.
Nella finestra di dialogo Scegli maschera di InfoPath fare doppio clic sulla maschera desiderata.
Nella finestra Modulo di InfoPath: Nome modulo fare clic su Inoltra.
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nelle caselle A e Cc . Separare i nomi con un punto e virgola (;).
Nota
La casella Ccn non viene visualizzata per impostazione predefinita. Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica alla casella Ccn , fare clic su A o Cc, quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica nella casella Ccn nella finestra di dialogo visualizzata.
Nella casella Oggetto digitare un nuovo oggetto per il messaggio.
Nella casella Introduzione digitare un testo esplicativo sul modulo di posta elettronica di InfoPath.
Nel riquadro attività Opzioni posta elettronica eseguire una delle operazioni seguenti:
Per inviare una versione del modulo che i destinatari possono utilizzare per compilare e inviare i dati, fare clic su Modulo modificabile.
Nota
Se il modello di modulo per il modulo non si trova in una posizione condivisa a cui altri utenti possono accedere, ad esempio una cartella di rete o un sito di Windows SharePoint Services 3.0, selezionare la casella di controllo Includi modello di modulo.
Per inviare una versione di sola lettura del modulo, fare clic su Snapshot di sola lettura.
Fare clic su Invia.
Nota
Poiché si invia un modulo di posta elettronica di InfoPath per raccogliere dati da altri utenti, non è necessario digitare i dati nei campi del modulo di posta elettronica di InfoPath prima di inviare il modulo.
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Inviare i propri dati utilizzando un modulo di posta elettronica di InfoPath
Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Scegli modulo InfoPath.
Nella finestra di dialogo Scegli maschera di InfoPath fare clic sulla maschera desiderata.
Nella finestra Modulo di InfoPath: Nome modulo digitare i dati nel modulo di posta elettronica di InfoPath.
Suggerimento
La compilazione di un modulo di posta elettronica di InfoPath è un po' come quella di un modulo in InfoPath. Se ad esempio la maschera contiene più visualizzazioni, è possibile passare da una visualizzazione all'altra facendo clic sul menu Visualizza della maschera e quindi selezionando la visualizzazione desiderata. Per altre informazioni sulla compilazione dei moduli di InfoPath, vedere la sezione Vedere anche .
Fare clic su Invia, quindi nella finestra di dialogo Modulo di InfoPath: Nome modulo digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nelle caselle A, Cc o Ccn . Separare i nomi con un punto e virgola (;).
Nota
Se il progettista del modello di modulo ha definito un'azione di invio personalizzata, i dati vengono inviati automaticamente.
Nella casella Oggetto digitare un nuovo oggetto per il messaggio.
Nella casella grande nella parte inferiore della finestra di dialogo digitare un testo esplicativo sul modulo di posta elettronica di InfoPath.
Fare clic su Invia.
Per salvare una copia del modulo appena inviato nella cartella attiva, scegliere Salva dal menu File .
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